Удаленка стала постоянной? Какие условия нужно прописать в допсоглашении, чтобы избежать штрафов и судов
Уважаемые коллеги, руководители и HR-специалисты. С вами адвокат Московской коллегии «Лекс» Анастасия Чурсинова. Тренд на постоянную дистанционку только укрепляется, а вместе с ним растут и риски трудовых споров. По данным судебной практики 2025 года, каждый третий спор с удаленщиком связан с ошибками в первоначальном оформлении.
Основная боль работодателя — снижение контроля и продуктивности — часто усугубляется другой: юридической неграмотностью. Без правильно составленного документа вы не только теряете рычаги управления, но и несете прямые финансовые потери. Давайте разберем, как оформить удалённую работу в договоре легально и безопасно.
Правовой фундамент: Почему допсоглашение — ваш главный щит?
Согласно ст. 312.1 ТК РФ, перевод сотрудника на удалёнку на постоянной основе требует обязательного письменного оформления. Трудовой договор или дополнительное соглашение — не формальность, а основной документ, который будет изучен при первой же проверке или в суде.
Чем рискует работодатель без грамотного допсоглашения:
- Штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ.
- Судебные иски о незаконном переводе, невыплате компенсаций и сверхурочных.
- Потеря управляемости: невозможность доказать дисциплинарный проступок сотрудника.
Проще говоря, юридическое оформление удалённой работы через допсоглашение — это ваша страховка от непредвиденных расходов.
Решаем боли работодателей через условия в документе
Давайте наложим ваши ключевые проблемы на пункты соглашения.
1. Боль: Снижение контроля и продуктивности
* Решение: Прописываем способы контроля и взаимодействия при удалённой работе: сроки и формы отчетности, обязательность онлайн-планерок.
2. Боль: Сложности адаптации и коммуникации
* Решение: Закрепляем за наставником обязанности по дистанционному вводу в должность и конкретные инструменты связи.
3. Боль: Риски утечки данных и IT-безопасность
* Решение: Включаем отдельный раздел о соблюдении политики информационной безопасности и использовании защищенного ПО.
4. Боль: Правовые риски и штрафы
* Решение: Четко следуем требованиям Главы 49.1 ТК РФ, прописывая все гарантии и условия труда.
5. Боль: Психологические вызовы и выгорание
* Решение: Фиксируем режим труда и отдыха, запрещая работу в выходные, что снижает риски выгорания.
Составить допсоглашение для удалёнщика: ключевые условия в 2025 году
Основываясь на актуальной законодательной базе и судебной практике, вот на чем нужно сделать акцент.
1. Констатация удаленного характера работы (Предмет)
Формулировка должна исключать двойное толкование.
Образец формулировки:
«Настоящим Дополнительным соглашением Стороны определяют, что с [число, месяц, год] Работник выполняет свои трудовые обязанности на условиях постоянной дистанционной работы вне стационарного рабочего места Работодателя. Местом работы является адрес: [Юридический адрес работодателя или адрес проживания работника]. Для выполнения трудовой функции и взаимодействия Сторон используются средства связи: Интернет, электронная почта, мессенджеры, корпоративный портал и иные телекоммуникационные сети.»
2. Режим рабочего времени и отдыха
Это главный инструмент против споров о переработках.
Образец формулировки:
«Работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя продолжительностью 40 часов. Время начала и окончания работы, а также перерыва для отдыха и питания согласовывается с непосредственным руководителем и фиксируется в рабочем чате. Привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни допускается только с письменного согласия Работника.»
3. Организация взаимодействия, отчетности и контроля
Прямой ответ на страх потери производительности.
Образец формулировки:
«Работник обязуется ежедневно до 10:00 по московскому времени направлять в корпоративной системе учета задач план на текущий день, а до 19:00 — отчет о выполнении. Работодатель вправе осуществлять контроль с помощью ежедневных утренних планерок в формате видеоконференции и с использованием системы учета рабочего времени (например, Toggl Track). Работник обязан подтвердить получение заданий и распоряжений в течение 1 рабочего часа.»
4. Оборудование, компенсация расходов и безопасность
Здесь решаются финансовые и технические вопросы.
Образец формулировки:
*«Для выполнения трудовых обязанностей Работник использует собственное оборудование (ноутбук, гарнитура). Работодатель обязуется компенсировать фактические расходы на использование Интернета и мобильной связи в размере 1 500 (Одной тысячи пятисот) рублей ежемесячно, на основании поданной Работником ведомости. Работник обязуется соблюдать Политику информационной безопасности Компании, использовать антивирусное ПО и VPN-доступ для работы с корпоративными ресурсами.»*
5. Заключительные положения
Образец формулировки:
«Все иные условия действующего Трудового договора остаются неизменными. Настоящее Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.»
Резюме от адвоката
Недостаточно просто скачать допсоглашение на удалённую работу образец из интернета. Каждый бизнес уникален, и его риски тоже. Универсальная форма не учтет нюансов вашей системы отчетности, политики безопасности и корпоративной культуры.
Правильно составленное допсоглашение:
- Легализует перевод сотрудника на удалёнку на постоянной основе.
- Дает вам законные инструменты контроля.
- Защищает от претензий ГИТ и судебных исков.
- Четко разграничивает зоны ответственности и права дистанционных работников.
Не становитесь заложником собственных ошибок в кадровом делопроизводстве.
Специалисты Московской коллегии адвокатов «Лекс» специализируются на оформлении удалённой работы. Мы не только предоставим вам актуальный образец, но и:
- Разработаем индивидуальное допсоглашение с учетом специфики вашей компании.
- Поможем прописать условия контроля и взаимодействия, которые реально работают.
- Проведем правовой аудит ваших существующих документов и дадим заключение по рискам.
➠ Напишите «Нужна консультация» в комментариях или отправьте нам личное сообщение, чтобы получить разбор вашей ситуации и шаблон документа в подарок.
Давайте легализуем вашу удаленку вместе!
📞 Звоните нам прямо сейчас: +7 (495) 720-24-66 (Телефон для Москвы и РФ)
💬 Пишите в WhatsApp по этому же номеру +7 903-720-24-66 для быстрой онлайн-консультации.
👍Ставьте лайк и делитесь статьей!➡️
👉 Подписывайтесь на канал в Яндекс Дзен - https://dzen.ru/id/5b35133e5d0cfc00a8d277cd?share_to=link
🔔Оставляйте заявку на онлайн-консультацию: https://yandex.ru/business/widget/request/company/121798944789
💬 Задайте вопрос адвокату и получите письменную консультацию бесплатно: Бесплатная письменная юридическая консультация
✈️ В Telegram-канале – смотрите, слушайте, читайте и скачивайте образцы