Иногда предпринимателям и организациям требуется доказать свое право на применение упрощенной системы налогообложения (УСН). Подтверждение может понадобиться как контрагентам, так и налоговой инспекции. Разобрали, зачем это нужно и каким документом подтвердить применение УСН в 2025 году.
Зачем подтверждать применение УСН
1. Для контрагентов.
При работе на упрощенке вы не начисляете и не выделяете НДС в счетах и УПД. Если ваш партнер работает с НДС, ему важно убедиться, что вы действуете на законных основаниях. Без подтверждения сделки могут сорваться.
2. Для налоговой инспекции.
Иногда ИФНС теряет уведомления о переходе на УСН или оспаривает правомерность применения спецрежима, даже спустя несколько лет. В этом случае инспекция может потребовать отчеты и налоги по общей системе налогообложения. Чтобы избежать штрафов и судебных споров, важно иметь документальное подтверждение.
Какие документы подтверждают УСН в 2025 году
В 2025 году правомерность применения упрощенки можно подтвердить двумя основными документами:
1. Уведомление о переходе на УСН (форма 26.2-1) с отметкой ИФНС
- Подавать нужно в установленные сроки:
при регистрации ИП или юрлица;
в течение 30 дней после регистрации в ИФНС;
до 31 декабря года, предшествующего переходу. - Если подаете лично, делайте несколько экземпляров — один с отметкой инспектора оставляйте себе.
- Если отправляете почтой — используйте ценное письмо с описью вложения.
Совет: храните копию уведомления с отметкой налоговой все время ведения деятельности.
2. Информационное письмо по форме № 26.2-7
Это одностраничный документ из ИФНС, где фиксируется:
- дата подачи уведомления о переходе на УСН;
- факт сдачи деклараций по упрощенке.
Именно форма 26.2-7 является самым надёжным подтверждением применения УСН и защищает бизнес как перед налоговой, так и перед контрагентами.
Как получить информационное письмо (форма № 26.2-7)
Чтобы получить письмо, нужно направить запрос в ИФНС. Строгой формы нет, но в тексте укажите:
- полное наименование организации или ФИО ИП;
- ИНН, регистрационные коды;
- просьбу предоставить форму № 26.2-7;
- ссылку на ст. 32 НК РФ, которая обязывает налоговиков информировать бесплатно;
- способ получения ответа (лично или почтой).
Как подать запрос:
- принести лично (с паспортом и доверенностью, если нужно);
- отправить заказным письмом с описью вложения;
- отправить через ТКС (сохранив квитанцию).
Срок подготовки ответа — до 30 календарных дней.
Если у налоговой и контрагентов есть вопросы
- Если у вас сохранилось уведомление о переходе на УСН с отметкой инспекции — этого может быть достаточно.
- Если есть информационное письмо — это железный аргумент.
- Если налоговая потеряла уведомление и отказывается признавать ваше право, но вы уже сдавали декларации и платили налоги по УСН, судебная практика на стороне налогоплательщиков. Суды считают, что прием отчетности и платежей подтверждает ваше право применять упрощенку, даже если уведомление не подавали вовремя.
Итоги
В 2025 году подтвердить применение УСН можно:
- уведомлением о переходе на упрощенку с отметкой ИФНС;
- информационным письмом по форме № 26.2-7.
Для контрагентов надежнее запросить форму 26.2-7, чтобы избежать недопонимания при работе без НДС. Для защиты от налоговых рисков — тоже.
Рекомендация: сразу после перехода на УСН оформите запрос в ИФНС на получение формы 26.2-7. Так вы заранее подготовите подтверждение и избежите проблем с налоговой и партнерами.
Доказывать право на УСН — задача бухгалтера. Мы возьмем на себя все бухгалтерское сопровождение: от сдачи отчетности до защиты ваших интересов перед налоговой. Вы можете быть спокойны — ваши документы будут в порядке.