Коротко: комиссия смотрит комплектность, корректность и соответствие требованиям. Ниже — типовые причины отказов и что делать, чтобы не попасть.
1) Подача почтой при наличии ЛК ФРМР
Если у специалиста есть личный кабинет ФРМР, бумажную подачу не принимают.
Как правильно: подавать через ЛК. Почтой — только когда кабинета нет и создать его невозможно.
2) Неполный комплект / нет подписей
Нет подписи специалиста/руководителя, забыли один из обязательных документов, на бумажном отчёте нет «живой» печати.
Как правильно: использовать актуальные бланки, проверить подписи/печати, пройтись по чек-листу перед загрузкой.
3) Документы загружены «не туда»
Скан трудовой/СТД-Р/СТД-СФР положили в «Доп. документы», а не в раздел подтверждения стажа — формально выходит «нет сведений».
Как правильно: загружать строго в требуемые разделы.
4) Записи в ФРМО/ФРМР не совпадают с кадрами
Нет записи по совмещению, должность не по номенклатуре, «дыры» в стаже. Комиссия ориентируется на реестр, файлы вторичны.
Как правильно: привести ФРМО/ФРМР в порядок до подачи (юрлицо, должность, периоды).
5) Неразборчивые сканы, «фото из телефона»
Размыто, обрезано, в разных файлах без логики.
Как правильно: один читаемый PDF на документ, нормальное разрешение, оглавление/нумерация при необходимости.
6) «Просроченное» заверение стажа
Копия трудовой/выписка заверена слишком давно (ориентируйтесь на свежесть заверения; обычно смотрят дату не старше месяца).
Как правильно: сделать новую копию/выписку и заверить заново.
7) Одна заявка на две специальности
На каждую специальность — отдельный пакет.
Как правильно: формировать отдельные заявления и комплекты.
8) Обучение «на руках», но не видно в реестре
Есть удостоверение, но нет выгрузки в ФИС ФРДО — часы не засчитываются.
Как правильно: проверять провайдера и видимость часов в реестре до подачи; для портфолио ориентир — ≥144 ч за 5 лет, из них ≥72 ч — программы ПК по профилю.
9) В заявлении выбрана не та запись стажа
В п.2.2 выбрали основное место вместо совмещения (или нужная запись отсутствует).
Как правильно: выбирать точную запись по которой подаётесь; если её нет — сначала внести/исправить сведения в ФРМР через кадровую службу.
10) Технические мелочи, из-за которых «падает» комплект
Неверные названия файлов, превышен размер, отсутствует логика структуры.
Как правильно: привести единый формат: «Фамилия_Документ_дата.pdf», без архивов, без дублей.
Дополнительно об отказах и что делать можете прочитать в предыдущей статье.
Чек-лист перед отправкой
• ФРМО/ФРМР совпадает с кадрами (юрлицо, должность по номенклатуре, периоды стажа, совмещения).
• Обучение: ≥144 ч, из них ≥72 ч ПК по профилю; часы видны в ФРДО.
• Отчёт о проф. деятельности: под реальную трудовую функцию, с приложениями.
• Стаж: трудовая/СТД-Р/СТД-СФР в нужном разделе, свежее заверение.
• Файлы: читаемые PDF, корректные названия, без «мусора».
• Подача через ЛК ФРМР (если он есть).
Если уже пришёл отказ
1. Внимательно прочитайте формулировку причины (что именно «некомплект/несоответствие»).
2. Исправьте: донесите документ, переназначьте запись стажа, обновите заверение, скорректируйте ФРМР через кадры.
3. Подайте заново. Если считаете отказ необоснованным — готовьте апелляцию в установленный срок.
Автор: Станислав Ильин, эксперт по периодической аккредитации медицинских специалистов.
Этот материал — бесплатный.
Под статьёй можно скачать гайд — в нём собраны самые важные шаги, чтобы подготовиться спокойно и без лишней путаницы.
Если что-то остаётся непонятным — смело задавайте вопросы в комментариях, я всегда отвечу по делу.
А если хотите пройти периодическую аккредитацию спокойно, без нервов и хаоса в документах — аккуратно сопровожу, возьму на себя процесс.
Подробнее обо мне и как проходит сотрудничество.
Гайд - «Как безопасно пройти аккредитацию без стресса и отказов».
