Исполнительная документация — это паспорт здания, который фиксирует весь процесс возведения объектов капитального строительства. Она включает текстовые и графические материалы, показывающие, как проектные решения воплотились в реальность, какие материалы использовались, кто выполнял работы и в какие сроки.
Если вас интересуют актуальные новости по темам обследования зданий и сооружений, проектирования, работы строительных испытательных лабораторий, историко-культурной экспертизы, археологии и инженерных изысканий, подписывайтесь на Telegram-канал ГК «Строй-Эксперт»: https://t.me/teocse.
Что входит в исполнительную документацию
Состав документации регулируется РД-11-02-2006 и определяется Ростехнадзором. В обязательный перечень входят акты приемки геодезической разбивочной основы, которые фиксируют координаты и места монтажа конструкций. Эти данных передаются исполнителю не менее чем за 10 дней до начала строительства.
Важнейшая часть документации — акты освидетельствования скрытых работ. Они подтверждают качество процедур, которые невозможно проверить после завершения объекта. Например, арматурные конструкции, залитые бетоном, или монтаж фундамента. Без оформления таких актов дальнейшее строительство запрещено.
К документам прикладываются исполнительные геодезические схемы возведенных конструкций и профили инженерных сетей. Специалисты проводят разбивку осей на местности и сверяют чертежи здания с реальной ситуацией на участке. В общем журнале работ фиксируются все участвующие лица, описываются выполняемые работы, заносятся сведения о контрольных процедурах и устранении замечаний. По различным видам работ формируются отдельные специальные журналы.
Комплект исполнительной документации также содержит:
- акты промежуточной приемки ответственных конструкций;
- акты испытаний и опробования оборудования, систем и устройств;
- рабочие чертежи с надписями о соответствии выполненных работ проектной документации.
Для специализированных задач список дополняется профильными документами. При строительстве дорог добавляются ведомости закрепления магистрального хода и трассы, а при возведении коллекторов — чертежи с координатной привязкой трубопроводов.
Нормативные требования и правила оформления
Порядок ведения исполнительной документации описан в Градостроительном кодексе РФ, СП 68.13330.2017 о приемке завершенных объектов строительства, ГОСТ Р 51872-2002 о геодезических изысканиях. Всего строительство регулируют 78 стандартов и сводов правил, обязательных к использованию.
Форма ведения документации по умолчанию — бумажная, но при соглашении всех сторон допускается электронный документооборот. Акты освидетельствования скрытых работ оформляются только по утвержденным бланкам, которые можно скачать на сайте Госнадзора. Некоторые документы составляются в двух экземплярах, другие — в трех. На актах, оформляемых в трех экземплярах, печать ставится с обеих сторон.
В наборе рабочих чертежей должны присутствовать записи ответственных лиц о процессах, выполненных согласно чертежам. К чертежам прикладываются акты, служебные записки, протоколы согласования правок, заранее утвержденные проектным бюро. Чертежи делаются в четырех экземплярах — один передается заказчику, два направляются эксплуатационной организации, один остается у подрядчика.
Обязанность ведения документации лежит на лице, проводящем строительные работы. Но заказчик и подрядчик могут определить это по согласованию сторон в договоре, поскольку не каждый исполнитель располагает технической базой для составления полного пакета документов.
Порядок ведения и подписания документации
Вести документацию нужно с первых дней строительных работ по образцам в бумажном или электронном виде. Можно использовать системы автоматизации — Алтиус, Hardroller, КсидСтрой, Access-PTO и другие. Программы для электронного документооборота позволяют быстро систематизировать материалы, загрузить их в интернет, легко создавать копии актов.
Преимущества цифровизации перед бумажной формой включают отсутствие ошибок благодаря встроенной проверке орфографии, автоматическое формирование части бумаг, значительное сокращение времени на ведение документации. Автоматизированная система упрощает восстановление бумаг в случае утери оригиналов.
После досконального оформления документация должна быть подписана представителями различных подразделений. Подписи ставят заказчик строительства или застройщик, организация, разработавшая проектную документацию, компания, отвечающая за использование инженерно-технических сетей. Также требуются подписи лица, отвечающего за проведение работ на объекте, и проектной организации, выполняющей авторский надзор.
Документация оформляется на всех этапах строительного процесса — от геодезической разбивочной основы до приемки объекта в эксплуатацию. Журналы работ проходят регистрацию в Ростехнадзоре. Если журналов несколько, они регистрируются последовательно с проставлением порядковой нумерации.
Хранение и передача исполнительной документации
До завершения финальной проверки документы должны находиться на хранении у застройщика или заказчика. На период проверки пакет направляется в надзорный орган, где остается до завершения регламентированных контрольных мероприятий.
Ростехнадзор изучает исполнительную документацию с целью выявить проблемы и ошибки при строительстве. Опираясь на нее, представитель госорганов выносит решение о введении здания в эксплуатацию. После получения заключения о соответствии объекта требованиям технических регламентов, норм и правил, иных нормативных актов и проектной документации, документы возвращаются заказчику или застройщику.
Документация передается на постоянное хранение в архив эксплуатационной службы. Комплект первичной документации после ввода объекта в эксплуатацию передается заказчиком эксплуатирующей организации в установленном порядке. При утрате исполнительной документации Госстройнадзор выдает разрешение на проведение обследования здания для проверки соответствия техническим регламентам и проектной документации. При получении положительного заключения восстановление утраченных документов не требуется.
Грамотное оформление исполнительной документации способствует повышению уровня качества работ и упрощает дальнейшую эксплуатацию постройки. Чтобы узнать больше о проектировании и строительных услугах, подписывайтесь на Telegram-канал ГК «Строй-Эксперт» https://t.me/teocse и заходите на сайт компании в раздел проектирования: https://www.teoc.ru/services/proektirovanie/.