Видеофиксация является дополнительным инструментом защиты от оспаривания документа, удостоверенного нотариусом.
В случае судебного разбирательства запись позволяет защитить права завещателей, добросовестных участников договоров и третьих лиц, а также подтвердить соблюдение всех правил и норм закона при совершении нотариального действия.
Видеокамера обязательна при удостоверении совместных завещаний супругов и наследственных договоров. При этом классические завещания, а также договоры дарения, купли-продажи, займа, ренты часто также оформляются «под запись».
Наличие видеофиксации приходится очень кстати, например, когда лишенные наследства родственники не могут смириться с волей умершего и пытаются оспорить документ, или когда участник сделки хочет отказаться от своих обязательств, ссылаясь на нарушения при заключении договора.
Съемка пригодится, чтобы продемонстрировать, что у человека в преклонном возрасте в момент совершения нотариального действия когнитивные способности нарушены не были.
Процесс видеофиксации и порядок хранения полученных материалов строго регламентированы. Для съемки используется специальная камера или мобильный телефон. Видеозаписи конфиденциальны. Это означает, что нотариусы обеспечивают их безопасное хранение (в течение не менее пяти лет) с соблюдением нотариальной тайны и законодательства о персональных данных.
Копии записей, подписанные цифровой подписью, нотариусы имеют право передавать только по требованию суда, прокуратуры или следственных органов. Так что даже на просьбу самого участника нотариального действия скинуть видео после удостоверения договора нотариус ответит отказом.
В завершение отметим, что видеофиксация проходит с согласия участников сделки, может вестись в конторе или на выезде и на размер оплаты за совершение нотариального действия никак не влияет.
