Ситуация, когда работник трудится по совместительству у нескольких работодателей, является распространенной. Однако при расчете пособия по временной нетрудоспособности это создает дополнительные сложности для бухгалтера. Ошибка в определении базы для расчета среднего заработка может привести к значительным финансовым потерям для компании, что наглядно демонстрирует недавний судебный спор.
Суть спора
Одна организация при расчете больничных для своих сотрудников включила в базу сведения не только об их заработке по основному месту работы, но и о выплатах, полученных у другого работодателя, где они работали по совместительству. При этом на момент болезни и в течение двух предшествующих календарных лет сотрудники работали у тех же двух работодателей.
Ключевой нюанс заключался в том, что в период нетрудоспособности по основному месту работы, по месту работы по совместительству сотрудники находились в отпуске без сохранения заработной платы.
Организация, полагая, что действует правильно, исходила из того, что правило о назначении пособия по каждому работодателю в данном случае не применяется. Свое мнение она обосновала тем, что физические лица не отработали по совместительству два полных года.
Фонд социального страхования при проведении проверки занял иную позицию. Он оштрафовал страхователя и потребовал вернуть сумму излишне выплаченных пособий. По мнению Фонда, для расчета больничного следовало учитывать исключительно заработную плату, которую сотрудники получили у самого общества-ответчика.
Позиция суда: почему фонд прав
Арбитражный суд кассационной инстанции поддержал Фонд социального страхования, оставив в силе решения нижестоящих судов. Суд указал на следующее:
- Отсутствие требования к «двум полным годам». Законодательство об обязательном социальном страховании не содержит никаких указаний на то, что для применения специального порядка расчета необходимо отработать по совместительству именно два полных года. Сам факт работы у другого страхователя в расчетном периоде не дает автоматического права на включение его выплат в общий заработок.
- Применение специального правила. В соответствии с законом, если пособие по временной нетрудоспособности назначается и выплачивается застрахованному лицу по каждому месту работы, средний заработок, полученный у других страхователей, в расчет не принимается. Это правило действует независимо от продолжительности стажа у каждого из работодателей.
- Особый статус в период болезни. В данном случае сотрудники в период своей нетрудоспособности находились в неоплачиваемом отпуске по месту работы по совместительству. Этот факт лишь подтвердил правомерность подхода Фонда, согласно которому выплаты от этого работодателя не должны были влиять на размер пособия, назначаемого по основному месту работы.
Вывод для работодателей
Данное судебное решение является важным напоминанием для всех страхователей. При расчете пособий по нетрудоспособности для совместителей необходимо строго следить за применением специального порядка, установленного законом.
- Учитывайте заработок у других работодателей только в прямо предусмотренных законом случаях.
- Помните, что требование о «двух полных годах» работы по совместительству для применения этого правила – миф, который может дорого обойтись компании.
- Внимательно анализируйте статус сотрудника у каждого работодателя на момент наступления страхового случая.
Соблюдение этих правил позволит избежать претензий со стороны Фонда социального страхования, а также судебных споров и финансовых санкций в виде штрафов и обязанности возместить излишне понесенные расходы на выплату пособий.