Коллеги, сегодня провела консультацию по очень характерному вопросу, который возникает у многих во время праздничных периодов

Коллеги, сегодня провела консультацию по очень характерному вопросу, который возникает у многих во время праздничных периодов.

Делюсь готовым решением

СИТУАЦИЯ:

Сотрудники работают по графику 5/2 (пн, вт, чт, пт, сб. Выходные: среда и воскресенье).

В предпраздничную неделю хотят отработать 6 дней, включая свою среду, а в следующую неделю взять отгул в понедельник (3 ноября).

КАК ПРАВИЛЬНО ОФОРМИТЬ

Всего 2 шага!

ШАГ 1: Оформляем работу в выходной день (СРЕДА)

Так как среда — выходной по графику, нужно:

1. Получить письменное согласие сотрудника о работе в выходной день (подписанное уведомление или заявление).

В согласии сделать пометку, что работа в выходной будет компенсироваться днем отдыха в понедельник 3 ноября.

2. Издать ПРИКАЗ о работе в выходной день.

Важно:

В самом приказе указываем, что работа компенсируется предоставлением отгула в понедельник. Тогда отдельный приказ на отгул не потребуется!

ШАГ 2: Правильно ставим отметки в ТАБЕЛЕ

• СРЕДА (работа в выходной) → код «РВ». Оплачивается в одинарном размере (компенсация — отгул).

• ПОНЕДЕЛЬНИК (отгул) → код «ОВ». Не оплачивается.

• ВТОРНИК, 4 НОЯБРЯ (гос. праздник) → код «В».

• ЧЕТВЕРГ-СУББОТА → обычные рабочие дни (код «Я»).

Почему это важно?

Такое оформление — чистая работа по ТК РФ.

Защищаем компанию от штрафов, а сотрудник получает желаемый выходной и законную компенсацию.

💡Также напоминаю, для работников, которые работают по 5-ти дневке рабочая суббота будет сокращенным рабочим днем, т.к. она перенесена с предпраздничного понедельника!

#кадры #трудовоеправо #графикработы #отгул #HR