В торговле и производстве важно избежать путаницы с товарами, имеющими похожие названия. Товарные группы помогают организовать каталог, упрощая поиск и минимизируя ошибки. Если вы используете МойСклад для учета на складе, а Битрикс24 — для управления сделками, синхронизация каталогов становится ключевой задачей. Без нее возникают дубликаты, рассинхрон и потеря времени. Расскажем, как решить проблему несоответствий между каталогами МойСклад и Битрикс24 с помощью Пинкит и сохранить структуру каталога с привязкой товаров к группам, экономя ресурсы вашей команды.
1. Проблема: путаница в каталогах и дубликаты товаров
Представьте: ваша компания поставляет строительные материалы. В МойСклад товары собраны по группам (категориям) — это помогает быстро находить позиции по характеристикам, а не только по названию, где много похожих вариантов.
На стороне Битрикс24 сегментации по группам в каталоге нет. Результат? Менеджер может ошибочно оформить заказ: вместо тысячи наименований железобетонных плит перекрытий он сделает отгрузку просто железобетонных плит, ориентируясь на название, а не на товарную группу в каталоге.
Как решить эту проблему? Необходимо синхронизировать каталоги в МойСклад и Битрикс24, сохранив сегментацию на товарные группы.
Последствия без синхронизации:
- Ошибки в отгрузках и продажах.
- Дубликаты товаров в каталогах, что усложняет учет.
- Потеря времени на поиск среди тысяч позиций.
То есть, нужна не просто синхронизация товаров, а синхронизация каталогов из МойСклад в Битрикс24 с сохранением товарных групп. Каждый товар привязывается к группе, что упрощает поиск и снижает риски.
Вручную создавать группы в Битрикс24 — это месяцы работы, особенно если групп сотни, а товаров тысячи.
Автоматизировать этот процесс можно с помощью интеграции на платформе Пинкит. Готовый шаблон скачайте по ссылке.
2. Как работает синхронизация?
Для настройки интеграции мы воспользовались Пинкитбилдер (настроили события "Новая товарная группа"). Вот пошаговый механизм:
2.1. Создание новых товарных групп
- Каждые 5 минут интеграция сканирует все товарные группы в МойСклад.
- Проверяет наличие их в Битрикс24: если группы нет, создает ее.
- Привязывает товары из МойСклад к новой группе, избегая дубликатов.
2.2. Обновление существующих каталогов
Изменения по существующим товарным каталогам мы передаем второй интеграцией, чтобы поддерживать каталоги в обеих платформах в актуальном состоянии.
В результате получаем два синхронизированных каталога с полными товарными группами каталога: в МойСклад и Битрикс24. Все изменения (добавления, редактирования) отражаются автоматически, без ручного вмешательства.
3. Бизнес-польза от автоматизации
Автоматизация не только решает технические проблемы, но и приносит выгоды.
3.1. Сокращение времени на обработку заказов на 30%
Благодаря синхронизации каталогов сотрудники тратят меньше времени на поиск нужного товара.
3.2. Снижение ошибок в каталоге на 90%
- Исключаются дубликаты групп и товаров.
- Каталог ведется только в МойСклад — в Битрикс24 все переносится автоматически.
- Точный учет остатков, без рассинхрона.
3.3. Экономия на разработке и сторонних решениях
Нет нужды в дорогих кастомных решениях или сторонних сервисах.
3.4. Снижение затрат на ручной труд
Чем больше товарных позиций, тем выше экономия на ручном труде для переноса каталогов. Интеграция окупается за недели.
4. Как внедрить?
4.1. Скачайте шаблон интеграции по ссылке (потребуется регистрация / авторизация в Пинкит).
4.2. Подключите в Пинкит доступ к вашему Битрикс24 и донастройте интеграции под идентификаторы своих полей.
Если возникнут сложности с настройкой, дайте знать — наши эксперты готовы помочь.
4.3. Запустите интеграции и начните экономить уже сейчас.
Нужна помощь?
Если нет времени вникать в настройки, то напишите нам в Телеграм или WhatsApp, расскажите о вашем бизнес-сценарии, и эксперты Пинкит настроят первую интеграцию бесплатно.
Если вам нужна интеграция с другими сервисами или специфическими действиями, используйте Пинкитбилдер для самостоятельной настройки без разработки.
Больше шаблонов интеграции между различными веб-сервисами можно скачать без регистрации здесь.
Алексей Окара, продакт-менеджер Пинкит
#пинол #пинкит #pinall #pinkit #bitrix24 #битрикс24 #amo #amocrm #амо #амоцрм #crm #црм #црмсистема #црм_система #внедрениецрм #интеграция #обмен #пинкит_мойсклад_битрикс24 #пинкит_мойсклад