Вопрос
Организация продаёт товары физлицам. Оплата поступает по счёту — через отделение банка или интернет-банк. Нужно ли пробивать чек в этом случае?
Краткий ответ
Да, нужно. Даже если деньги приходят безналично, организация обязана применять онлайн-кассу и оформлять кассовый чек.
Почему так
Обязанность использовать онлайн-кассу установлена Федеральным законом № 54-ФЗ.
Согласно ст. 1.1 и п. 1 ст. 1.2, применять кассовую технику нужно при любых расчётах за товары, работы и услуги — как наличными, так и безналом.
Если покупатель переводит деньги по счёту без личного взаимодействия с продавцом (через отделение банка или онлайн-банк), это всё равно считается расчётом.
В этом случае чек нужно сформировать не позднее рабочего дня, следующего за днём поступления оплаты (п. 5.3 ст. 1.2 54-ФЗ).
Как это работает на практике
- Покупатель получает счёт.
Организация выставляет счёт на оплату. - Физлицо оплачивает через банк или онлайн-банк.
Деньги поступают безналично — без личного контакта с продавцом. - Продавец формирует кассовый чек.
Онлайн-касса применяется обязательно, а чек формируется не позднее следующего рабочего дня после зачисления средств.
Такой порядок подтверждён разъяснениями Минфина России (письмо от 19.08.2019 № 03-01-15/63190) и ФНС (письмо от 27.06.2019 № ЕД-4-20/12600).
Если оплата и передача товара происходят в разные дни
Важно помнить: чек нужен и на оплату, и на передачу товара.
Возможны два сценария:
1. Товар отгружен до оплаты
- Чек № 1 — при передаче товара (расчёт в кредит).
- Чек № 2 — при поступлении оплаты (погашение кредита).
2. Товар передан после оплаты
- Чек № 1 — при поступлении денег (предоплата).
- Чек № 2 — при выдаче товара (зачёт предоплаты).
Что будет, если не пробить чек
За неиспользование онлайн-кассы предусмотрены штрафы по ст. 14.5 КоАП РФ:
- для должностных лиц — от 1 500 до 3 000 ₽,
- для организаций — от 5 000 до 10 000 ₽.
При повторном нарушении возможна приостановка деятельности до 90 дней.
Совет нашего эксперта
Если вы работаете с физлицами и принимаете оплату по счёту, не откладывайте оформление кассового чека.
Лучше сразу настроить автоматическую передачу данных из банка в кассу — это убережёт от ошибок и штрафов.
Поможем с онлайн-кассами
Компания «Инфоком» уже более 20 лет помогает бизнесу правильно применять онлайн-кассы.
Мы подскажем, какая кассовая техника подойдёт именно вам, настроим её под законодательные требования и обеспечим техническую поддержку.
📞 Обращайтесь к нам, если нужно:
- подобрать и подключить онлайн-кассу;
- зарегистрировать кассу в ФНС;
- настроить передачу чеков в ОФД;
- интегрировать кассу с 1С.
Налоговая реформа 2026
Как подготовить бизнес к изменениям без потерь: налоговая реформа 2026, новый режим маркировки, НДС на УСН, отмена ПСН.
26 ноября в 10:00 | вебинар | бесплатно
Следите за новостями в нашем ТГ канале "Первый бухгалтерский". Клик сюда.
Поставьте, пожалуйста, лайк, если статья понравилась и была полезной, чтобы другие тоже смогли её увидеть.
Подпишитесь на наш канал.
ИНФОКОМ | IT-услуги для Вашего бизнеса
Работайте эффективно в 1С.