Когда арендатор сообщает о выезде, многие собственники расслабляются — кажется, что все хлопоты позади. На самом деле именно момент съезда — один из самых ответственных этапов аренды. От того, насколько грамотно вы проведёте приёмку квартиры, зависит, вернутся ли вам ключи в порядке, останется ли имущество целым и не окажетесь ли вы в минусе из-за долгов или повреждений.
Большинство ошибок происходит не из злого умысла нанимателя, а из-за отсутствия чётких договорённостей и формального подхода со стороны собственника. Чтобы избежать неприятных сюрпризов, важно иметь пошаговый регламент — чёткий порядок действий, который помогает не упустить ни одной детали.
В этой статье я подробно расскажу, как правильно принять квартиру при выезде нанимателя, на что обратить внимание и какую роль в этом процессе играет залог. Но перед этим вам стоит подписаться на этот канал, ведь тут я каждый день рассказываю про недвижимость и сделки с ней!
Главный инструмент: Залог
Залог (депозит) — это ваш единственный инструмент контроля и защиты. Он служит гарантией исполнения нанимателем обязательств по договору: сохранности имущества, чистоты, оплаты коммунальных платежей.
Пока залог не возвращён, у собственника есть рычаг влияния на арендатора. Именно поэтому не стоит «засчитывать залог в счёт последнего месяца проживания» — это лишает вас возможности компенсировать возможный ущерб или задолженность.
Пошаговый регламент при выезде нанимателя
1. Договоренности и фиксация
Всё начинается задолго до выезда — на этапе заключения договора. Уже тогда важно прописать:
- обязанность нанимателя провести генеральную уборку перед выездом,
- требование вернуть квартиру в том же состоянии, в каком она сдавалась,
- порядок возврата залога и проведения взаиморасчётов.
Когда арендатор сообщает о намерении съехать, напомните ему о необходимости уборки и передачи квартиры в чистом виде. Если у вас были фото при заселении, подготовьте их — они помогут сравнить состояние квартиры и избежать споров.
А для того чтобы не прогадать и на забыть какой-либо пункт, воспользуйтесь моим лучшим договором найма жилого помещения. Его вы найдете в 7 главе моего руководства по выгодной и безопасной сдаче квартиры:
2. Приёмка квартиры
На приёмке квартиры не стоит спешить. Это не формальность, а полноценная проверка имущества. Если вы заметили дефекты или поломки, зафиксируйте их фото или видео, укажите в акте приема-передачи (10 глава моего руководства по выгодной и безопасной сдаче квартиры) — это поможет аргументировать удержание части залога.
3. Проверка коммунальных платежей (Критический этап)
Этот пункт часто недооценивают. Даже если квартира выглядит идеально, не исключено наличие долгов по коммуналке. Перед приёмкой обязательно:
- запросите квитанции об оплате за все месяцы проживания,
- проверьте показания счётчиков,
- убедитесь, что нет задолженности за электроэнергию, воду, интернет.
Если долги всё же есть, их можно компенсировать из залога. Но важно действовать строго в рамках договора — сумма удержания должна быть обоснованной и подтверждённой документами.
4. Взаиморасчёт и удержание из залога
После проверки квартиры и коммунальных платежей наступает этап взаиморасчёта. Если вы выявили проблемы, действуйте спокойно и документально:
- Составьте список недостатков — неубранная квартира, поломанная мебель, долг по счетам.
- Рассчитайте сумму удержания: стоимость уборки (по прайсу клининговой компании), стоимость ремонта или замены повреждённого имущества, размер задолженности по коммуналке.
Если сумма превышает размер залога, составьте письменный акт с расчётом и предложите нанимателю компенсировать разницу.
5. Подписание Акта приёма-передачи
Это обязательный финальный документ, который закрывает аренду юридически. В акте фиксируется:
- факт возврата квартиры,
- состояние помещения и имущества,
- отсутствие или наличие взаимных претензий,
- сумма, подлежащая возврату нанимателю.
Акт подписывается обеими сторонами и хранится вместе с договором. Без этого документа у собственника не будет доказательств, что наниматель действительно выехал, а квартира возвращена.
6. Возврат залога
После подписания акта и урегулирования всех вопросов можно вернуть залог — полностью или частично. Если квартира сдана в хорошем состоянии, без долгов и повреждений — возвращайте депозит сразу.
Если есть удержания — отдайте остаток и зафиксируйте расчёт в акте. Если арендатор съехал раньше срока, порядок возврата залога определяется условиями договора. Например, в моем договоре при досрочном расторжении прописана неустойка, и залог возвращается не полностью.
Реклама моих услуг
Если вы не хотите разбираться во всех этих нюансах самостоятельно — я могу помочь. Я работаю как независимый риэлтор в Санкт-Петербурге. Работаю на стороне собственника, защищая ваши интересы. Ознакомиться с моей профессиональной деятельностью вы можете в моем телеграм канале (в поиске: Алексейчук Владислас, qr-код ниже):
Подписывайтесь на мой канал — здесь я регулярно рассказываю реальные истории из практики и делюсь советами, как защищать себя на рынке недвижимости:
