С начала 2026 года в России вступят в силу поправки к трудовому законодательству. Обновления затронут практически все стороны найма — от ведения кадровых документов до работы с несовершеннолетними.
Вместе с этим, с нового года увеличится МРОТ, будет введен новый классификатор профессий и состоится окончательный переход на электронные трудовые книжки. Пора во всем разобраться!
В этой статье мы рассказываем главное, что известно сегодня о грядущих изменениях в трудовом законодательстве, которые вступят в силу с 1 января 2026 года. Читайте и работайте без ошибок.
Также не забудьте нажать «лайк» и подписаться на Чёрную Бухгалтерию в Дзене, чтобы следить за другими полезными публикациями для бизнеса:
Новый минимальный размер оплаты труда (МРОТ)
С 1 января 2026 года минимальный размер оплаты труда в России вырастет почти на 20% — до 27 093 рублей в месяц. На данный момент законопроект, увеличивающий МРОТ, принят в I чтении.
Важно напомнить, что в 2025 году МРОТ составил 22 440 рублей, а к 2030 году его планируют повысить примерно до 35 000 рублей. При этом соотношение МРОТ с медианной зарплатой (средним доходом по стране) останется прежним — не ниже 48%.
Одновременно с этим прогнозируется повышение прожиточного минимума для трудоспособного населения — до 20 682 рублей. Точная сумма будет утверждена 15 ноября 2025 года.
Эта величина важна, поскольку используется в расчетах при индексации зарплаты: если ее размер ниже прожиточного минимума, это может стать поводом для претензий со стороны Роструда.
Что также важно знать работодателям:
- Любой сотрудник, получающий зарплату меньше нового МРОТ, автоматически попадает в зону риска. При проверке это может стать основанием для штрафа до 100 тысяч рублей;
- МРОТ не только влияет на оклад, но и учитывается при расчете отпускных, больничных, компенсаций и премий. Если с учетом всех выплат зарплата окажется ниже МРОТ, компания будет оштрафована.
Совет от Чёрной Бухгалтерии: проверьте, насколько оклады и выплаты в вашей компании соответствуют новым требованиям. Особенно, если у вас есть сотрудники с минимальной ставкой или суммовой оплатой труда.
Переход на электронные трудовые книжки
В начале 2026 года завершится окончательный переход на электронный формат трудовых книжек. Это означает, что теперь:
- Работодатели не обязаны вести бумажные трудовые книжки для новых сотрудников;
- Трудовой стаж и другие сведения будут отражаться исключительно в электронном формате;
- Для оформления нового сотрудника будет достаточно знать СНИЛС и ИНН.
Бумажные версии продолжат действовать только для работников, подавших заявление о сохранении старой формы до конца 2025 года.
У Чёрной Бухгалтерии есть отдельная тематическая подборка статей, посвященных особенностям трудового законодательства в 2025 году. Рекомендуем всем работодателям:
Трудоустройство несовершеннолетних на время каникул
В 2026 году в Трудовой кодекс внесут изменения, которые позволят законно привлекать подростков (от 14 до 18 лет) к работе в выходные и праздничные дни — но только в период летних каникул.
Обратите внимание: запрет на ночные смены, сверхурочную работу и командировки для лиц младше 18 лет по-прежнему остается в силе.
Также были утверждены новые нормы по подъему и перемещению тяжестей подростками. В частности:
- Для юношей 17 лет — до 4 кг;
- Для девушек 17 лет — до 3 кг;
- Для юношей 14-16 лет — до 3 кг;
- Для девушек 14-16 лет — до 2 кг.
Если вы планируете нанимать несовершеннолетних в летний период — убедитесь, что они работают по правилам. Также не забудьте обновить внутренние документы, прописав в них условия, ограничения и т.д.
Новый классификатор профессий и должностей
С 1 января 2026 года в России введут новую версию общероссийского классификатора профессий и должностей — ОК 016‑2025. Она заменит прежнюю систему, которая применялась порядка 30 лет.
Среди основных изменений:
- Каждой должности присвоят уникальный цифровой идентификатор — это упростит автоматизацию и интеграцию с программами учета;
- Дублирующаяся и неактуальная информация будет удалена — система станет более логичной и прозрачной;
- Названия должностей будут приведены в соответствие с современными профессиональными стандартами, что позволит правильно оформлять внутренние документы и отчетность для ведомств.
Таким образом, все кадровые и бухгалтерские системы, включая программы вроде «1С», должны быть готовы к использованию новых кодов. В противном случае возможны ошибки в расчетах, отчетности и другие проблемы с документооборотом.
Продление действия бумажных медицинских книжек
Минюст разрешил вести бумажные медицинские книжки до 1 сентября 2026 года. Этот срок установлен как переходный: затем все сведения планируется перевести в электронный формат.
Пока компании, в которых обязательны медосмотры (например, общепит, торговля и медицина), могут использовать привычные бумажные книжки, однако продумать переход на цифровую версию стоит уже сейчас.
Государственный надзор за трудовым законодательством
Законодатели продлили действие положения об организации федерального государственного контроля (надзора) за соблюдением трудового законодательства до 31 декабря 2026 года:
- Теперь работодатели могут подать заявление о пересмотре категории риска своей деятельности через портал «Госуслуги».
Категория риска определяет частоту проверок: компании с высоким риском проверяют чаще, с низким — реже.
- Профилактические визиты будут проводиться по установленному графику. Для объектов высокого риска это минимум один раз в два года. Для остальных объектов периодичность определяется Правительством.
Каждый визит ограничен 10 рабочими днями, при этом продлить его можно только на время экспертизы или испытаний.
- Сотрудники ведомств смогут использовать мобильное приложение «Инспектор», а также средства видеосвязи и онлайн-конференций для проведения инспекций, профилактических визитов и осмотров.
Эта мера позволит дистанционно контролировать соблюдение трудового законодательства, сократит время визита инспекторов и повысит прозрачность проверок.
Обновление профессиональных стандартов Минтруда
С 1 марта 2026 года вводятся новые профессиональные стандарты Минтруда. Они касаются работы технических специалистов и определяют требования к их квалификации, и безопасности.
Например, к таким направлениям относятся:
- Проверка технического состояния эскалаторов;
- Проверка технического состояния лифтов;
- Проверка и обслуживание подъемных устройств для инвалидов;
- Производство металл-ионных аккумуляторов и батарей;
- Оперативное управление электроснабжением железнодорожного транспорта.
Для организаций из этих отраслей важно заранее проверить квалификацию персонала, провести переобучение и оформить документы о соответствии с новыми требованиями. В противном случае инспекция может признать сотрудника некомпетентным, а его допуск к работе — неправомерным.
Иностранные работники: особый режим для граждан Молдовы
До 1 октября 2026 года граждане Молдовы смогут работать в России без патента, если они въехали в страну с 1 октября 2025 по 1 января 2026 года.
Главные условия — пройти медицинское освидетельствование, дактилоскопию и идентификацию личности. Работодатель должен запросить подтверждение этих процедур.
Чтобы продлить работу после 1 октября 2026 года, будет достаточно оформить патент без выезда из страны и без указания цели визита.
А если вы хотите развивать бизнес, не отвлекаясь на частые нововведения и проблемы с ведомствами — обратитесь к Чёрной Бухгалтерии!
Наша команда заберет на себя ведение учетов, расчет налогов и взносов, подачу отчетности, коммуникацию с ФНС и другие задачи с учетом всех изменений, чтобы вы работали без ошибок и штрафов.
Узнайте больше о компании, ознакомьтесь с услугами и оставьте заявку уже сейчас — на сайте чёрнаябухгалтерия.рф.
