Прав ли работодатель, который, при подозрении на инвалидность, письменно запрашивает у соискателя или работника соответствующие документы?
Он может это сделать, как страхователь. По ТК РФ запрашивать сведения об инвалидности нельзя, а по Закону об обязательном социальном страховании – вполне. Последний обязует работников передавать работодателю достоверные сведения и документы, которые влияют на выплату пособия по нетрудоспособности, его размер и условия назначения – пп.1, 2 ч. 2 ст. 4.3 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Сведения об инвалидности в этот список входят.
Так что работодатель здесь выступает как страхователь у застрахованного лица и делает запрос сведений в соответствии с законодательством о социальном страховании, а не в рамках трудового законодательства. При социальном страховании на правоотношения ТК РФ не распространяется.
Как правильно запрашивать такие сведения?
В запросе должны быть ссылки на Закон об обязательном социальном страховании и пояснение, что эти сведения нужны для расчёта пособия по временной нетрудоспособности. Рекомендуется всё это указать в ЛНА и ознакомить с ним сотрудника.