В современном бизнесе время — это деньги. Если вы тратите часы на согласование встреч по email или чатам, то календарь Битрикс24 станет вашим спасением. Этот инструмент помогает планировать личные и корпоративные события, находить свободное время коллег, бронировать переговорные и настраивать напоминания. Независимо от размера команды, календарь сделает вашу работу организованной и эффективной.
В этой статье разберем, как начать работу с календарем: от базовых функций до продвинутых настроек. Если вы новичок в Битрикс24, следуйте шагам — и уже через 15 минут сможете создать первое событие.
Два типа календаря: личный и корпоративный
Типы календарей в Битрикс24
Битрикс24 предлагает два режима работы: "Мой календарь" для индивидуального расписания и "Календарь компании" для общих событий.
Мой календарь: планируйте встречи без лишних согласований
В личном календаре вы управляете своим временем и приглашаете коллег. Здесь отображаются все ваши события: созданные вами и те, в которые вас добавили другие.
Как начать:
- Перейдите в раздел "Календарь" в левом меню Битрикс24.
- Выберите свободный слот на удобной неделе или месяце — система покажет доступность коллег.
- Кликните "Создать событие", добавьте участников, описание и время. Приглашения уйдут автоматически по email и в чат.
Это идеально для ежедневных встреч: система проверит, свободны ли все, и предложит альтернативы.
Календарь компании: организуйте корпоративные мероприятия
Общий календарь для всей команды: здесь планируют тренинги, корпоративы или собрания. Даже если вы не участник, увидите общую картину.
Преимущества:
- Все события в одном месте — от новогоднего ужина до квартального отчета.
- Уведомления о изменениях приходят всем автоматически.
- Админы могут настроить общий вид для прозрачности.
Чтобы перейти: в календаре выберите вкладку "Компания". Создайте событие, укажите участников — и готово.
Настройте календарь под себя и команду
Перед работой настройте календарь, чтобы он соответствовал вашим нуждам. Настройки делятся на три блока: персональные, основные и права доступа.
- Персональные настройки: для вашего удобства
- Каждый сотрудник может кастомизировать личный календарь:
- Укажите email для приглашений.
- Выберите часовой пояс, чтобы время событий отображалось корректно.
- Настройте вид: день, неделя, месяц или повестка дня.
Шаги: В календаре кликните шестеренку > "Настройки" > Персональные. Сохраните изменения — и события обновятся мгновенно.
Основные настройки: для компании
Администратор или пользователь с полным доступом задает параметры для всех:
- Режим работы (например, 9:00–18:00).
- Праздники и выходные, чтобы они не блокировали слоты.
- Это предотвратит ошибки вроде встреч в субботу.
- Права доступа: контролируйте видимость
- Админы настраивают, кто что видит:
- Руководители создают события в корпоративном календаре.
- Сотрудники только просматривают.
- Каждый может поделиться своим календарем с конкретными коллегами.
Создайте переговорную комнату для офлайн-встреч
Переговорные в Битрикс24
Если в офисе есть переговорные, бронируйте их прямо в календаре. Система учтет вместимость и занятость.
Как создать:
- В настройках календаря добавьте комнату: укажите название, вместимость (например, 10 человек).
- При создании события выберите "Переговорная" — увидите доступные слоты.
- Добавьте участников и забронируйте — уведомления уйдут всем.
Теперь встречи не сорвутся из-за занятой комнаты!
Создайте событие: от простой встречи до сложного плана
Создать событие в Битрикс24
События создаются в два клика, но с опциями для деталей.
Быстрый способ:
- Кликните на свободное время в календаре.
- Укажите название, время, участников — отправьте.
Полная форма:
- Для повторяющихся событий (еженедельно), напоминаний (за 30 мин) или связи с CRM (например, встреча с клиентом).
- Перейдите в "Создать" > "Полная форма" > заполните поля.
Совет: Свяжите событие с задачей или сделкой в CRM — все данные в одном месте.
Добавьте календари коллег, групп или компании
Как добавить календари в Битрикс24
Чтобы видеть чужое расписание:
- В календаре кликните "Добавить календарь".
- Выберите сотрудника, группу или компанию — их события отобразятся цветом.
- Теперь подбирайте слоты без звонков: увидите, когда все свободны.
Идеально для команд: менеджер увидит график руководителя и логистики за секунды.
Поделитесь расписанием с внешними участниками
Для встреч с клиентами или партнерами поделитесь слотами:
- В настройках создайте ссылку на свободное время.
- Отправьте — получатель увидит только доступные даты, без деталей событий.
- Они выберут слот, и событие создастся автоматически.
- Это упростит внешние переговоры без лишней переписки.
Синхронизируйте календарь с другими сервисами
Синхронизировать календари в Битрикс24
- Интегрируйте Битрикс24 с Яндекс.Календарем или Mail.ru:
- В настройках > "Синхронизация" > выберите сервис.
- Укажите учетные данные — события синхронизируются в обе стороны.
Теперь ничего не пропустите: все в одном приложении.
Начните планировать эффективно сегодня
Календарь Битрикс24 — это не просто инструмент, а центр вашей продуктивности. С настройками, бронированием и синхронизацией вы сэкономите часы на координацию.
Если вы еще не пробовали, зарегистрируйтесь в Битрикс24 бесплатно и получите 10 000 рублей бонусом на внедрение системы прямо сейчас — это идеальный старт для оптимизации работы команды! Напишите нам в Telegram по ссылке - https://t.me/bokiva_group или позвоните нам по телефону +73433009028 или оставьте заявку на сайте.
BOKIVA— ваш бизнес на новом уровне!