С 13 октября 2025 года для индивидуальных предпринимателей (ИП) в России появилась очень полезная и долгожданная возможность — подавать декларацию по упрощённой системе налогообложения (УСН) напрямую через Личный кабинет ИП на сайте ФНС.
Эта новость особенно важна для тех, кто раньше тратил кучу времени на подготовку отчётности и боялся допустить ошибку в цифрах. Теперь процесс стал проще, быстрее и безопаснее.
Давайте разберёмся, что это значит на практике, кому это доступно, как работает новый сервис и почему он действительно может облегчить жизнь предпринимателю.
🧾 Что такое декларация по УСН — и зачем она нужна?
Если вы работаете на упрощённой системе налогообложения (УСН), то раз в год должны отчитаться перед налоговой, сколько заработали и сколько налогов должны заплатить.
Этот отчёт и есть декларация по УСН — документ, где вы указываете все доходы и расходы (если применяете УСН "Доходы минус расходы"), рассчитываете налог и подтверждаете, что всё честно.
Раньше предприниматели часто сталкивались с проблемами:
- нужно было искать актуальную форму декларации;
- устанавливать программу для её заполнения;
- отправлять через посредников (операторов электронного документооборота);
- а иногда — даже ходить в налоговую лично.
Теперь это прошлое. Всё можно сделать прямо в Личном кабинете ИП — без скачивания программ и без посредников.
💻 Новый функционал ФНС: подача декларации по УСН онлайн
Федеральная налоговая служба (ФНС) запустила в Личном кабинете индивидуального предпринимателя (ЛК ИП) новый раздел, где можно:
- Заполнить декларацию по УСН прямо в браузере — пошагово, без путаницы;
- Отправить её онлайн в налоговую;
- Отслеживать статус подачи — например, принята ли декларация, проверяется ли она, или уже обработана.
Функция пока работает в тестовом режиме, но все декларации, поданные через сервис, принимаются налоговой в обычном порядке. То есть, если вы заполнили и отправили всё правильно — это полноценная, официальная подача отчётности.
🔐 Что нужно для работы с новым сервисом?
Чтобы воспользоваться функцией подачи декларации через ЛК ИП, необходимо иметь квалифицированную электронную подпись (КЭП).
Если коротко, КЭП — это ваш электронный аналог живой подписи, только в цифровом виде.
С её помощью вы подтверждаете, что именно вы — владелец бизнеса — подписали документ, и никто другой не мог подделать вашу отчётность.
Электронную подпись можно получить в аккредитованных удостоверяющих центрах или в самой ФНС. На сайте налоговой подробно описано, как и где её оформить.
🧭 Как подать декларацию через ЛК ИП: пошаговая инструкция
- Войдите в личный кабинет ИП с помощью КЭП (через флешку или токен с сертификатом подписи).
- Перейдите в раздел «Жизненные ситуации — НБО» (НБО расшифровывается как "Налоговая бухгалтерская отчётность").
- Выберите нужный режим — «УСН».
- Заполните декларацию — система будет вести вас пошагово:
укажите доходы;
расходы (если они учитываются);
налоговые вычеты, если есть;
сведения об уплаченных авансах. - Сервис автоматически рассчитает итоговые суммы налога — по формулам, утверждённым ФНС. Это исключает ошибки, которые часто встречаются при ручном подсчёте.
- После заполнения — подпишите декларацию КЭП и отправьте её прямо через интерфейс.
- Проверьте статус подачи в мобильном приложении «Личный кабинет индивидуального предпринимателя» или в веб-версии.
📱 Можно ли всё сделать с телефона?
Да! Хотя заполнение декларации удобнее делать с компьютера, в мобильном приложении ЛК ИП вы можете:
- просматривать ранее поданные декларации;
- отслеживать их статус;
- получать уведомления от налоговой;
- проверять, не пришли ли замечания по документам.
Это удобно, особенно если вы в разъездах или ведёте бизнес "в полях".
💡 Почему это удобно и важно
Раньше ИП часто пользовались программой «Налогоплательщик ЮЛ» — она позволяла формировать декларацию, но требовала ручной установки, настройки, обновлений и внимательности.
Теперь всё стало проще — всё внутри одного сервиса.
Вот главные преимущества нового порядка:
- Никаких лишних программ — всё работает онлайн;
- Меньше ошибок — расчёты выполняются автоматически;
- Экономия времени — не нужно искать, где и как отправить декларацию;
- Прозрачность — вы видите весь путь документа: от отправки до принятия налоговой;
- Безопасность — всё подписывается КЭП, данные защищены.
🤔 А если я всё ещё заполняю декларацию вручную?
Такая возможность остаётся. Вы можете по-прежнему:
- заполнить декларацию в программе «Налогоплательщик ЮЛ»;
- сохранить её в формате .XML;
- подписать КЭП;
- отправить через Личный кабинет ИП.
Однако постепенно ФНС движется к полной цифровизации, и использование встроенного сервиса будет не только проще, но и предпочтительнее.
🧮 Что будет дальше?
ФНС уже давно делает ставку на цифровые сервисы. В будущем можно ожидать:
- автоматическую подстановку данных из онлайн-кассы или банка;
- напоминания о сроках сдачи декларации;
- подсказки по оптимизации налогов.
Другими словами, налоговая система становится всё более «умной», а роль бухгалтера в малом бизнесе — всё меньше связана с рутиной и цифрами. Главное — вовремя осваивать новые инструменты.
💬 Заключение
Теперь индивидуальным предпринимателям не нужно бояться отчётного периода.
Подать декларацию по УСН стало действительно просто, удобно и быстро — прямо через Личный кабинет ИП.
Это ещё один шаг к цифровому государству, где предприниматели тратят меньше времени на бумажную волокиту и больше — на развитие своего дела.
📣 Оставляйте свои вопросы в комментариях!
Я обязательно отвечу на все — помогу разобраться, как работать с новым сервисом, где получить электронную подпись и что делать, если система выдает ошибку.
🙏 Спасибо, что дочитали до конца!
Если вам была полезна эта статья — подпишитесь на мой канал, чтобы не пропускать свежие новости, разъяснения и советы для предпринимателей.
Ваш интерес и поддержка мотивируют делать для вас ещё больше полезного контента!