Переход «упрощенца» на НДС с 1.01.2026 — пошаговая инструкция

Коротко по сути: если за 2025 год (или в любой месяц 2026 года) ваша выручка превысит 20 млн ₽, с 1-го числа следующего месяца/года вы становитесь плательщиком НДС и обязаны выставлять счета-фактуры, вести учёт НДС, начислять/исчислять НДС и сдавать НДС-отчётность.

Шаг 0. Быстрая проверка: попадаете ли вы под правило?

• Сверьте текущую и прогнозную выручку за 2025 год.
• Правило: если итоговая выручка за 2025 год > 20 млн ₽, с 1 января 2026 вы — плательщик НДС. Если за 2026 год в любой месяц выручка превысит 20 млн, обязанность возникает с 1-го числа следующего месяца.

Шаг 1. Оцените финансовый эффект и решите тактику ценообразования

• Рассчитайте, как НДС повлияет на цены для клиентов и маржу (добавите НДС в цену или «съедите» в маржу).

Шаг 2. Юридическая и организационная подготовка договоров

• Проверьте типовые договоры: в них нужно указать условия выделения НДС, корректные реквизиты для счетов-фактур.
• Подготовьте допсоглашения для текущих клиентов/поставщиков (если необходимо) — чтобы не допустить споров при изменении цен.
• Если в договорах указаны цены «с НДС» — проверьте формулировки (переход на НДС может потребовать изменения цены в рублях).

Шаг 3. Бухгалтерия и учёт (софт, настройки, учётные политики)

• Обновите ПО (1С-бухгалтерия и т.п.) и настройте учёт НДС: счёт-фактура, регистры НДС, входящий/исходящий НДС, вычеты.
• Пропишите внутрифирменную учётную политику по НДС (дата признания выручки, момент признания НДС, порядок вычета входного НДС (если применимо).

Шаг 4. Настройка документооборота: счета-фактуры, Уплата и декларации

• Настройте форму и шаблоны счётов-фактур и УПД (унифицированный передаточный документ), если используете.
• Понять сроки: обычно НДС — ежеквартально (подача декларации по НДС и уплата в установленные сроки).
• Установите процедуру контроля выставления счётов-фактур и получения входящих счетов-фактур от поставщиков (для вычетов, если применяется).

Шаг 5. Взаимодействие с контрагентами и покупателями

• Сообщите контрагентам о статусе: с какой даты вы начнёте выставлять НДС, как изменятся цены.
• Для B2C-клиентов (где НДС не вычитается) продумайте коммуникацию по ценам (уведомление о возрастании стоимости услуг/товаров).
• Проверяйте, готовы ли ваши покупатели принимать счета-фактуры с НДС .

Шаг 6. Касса и банковские операции

• Убедитесь, что онлайн-ККТ корректно отражает НДС (если вы используете ККТ). Обновите настройки механизма формирования фискальных документов.
• Банковские реквизиты и порядок отражения операций должны быть согласованы с новым документооборотом.

Короткий чек-лист (быстрая памятка)

1. Сверьте прогноз выручки — будете ли вы >20 млн.
2. Обновите ПО и настройте учёт НДС.
3. Подготовьте договоры и допсоглашения.
4. Настройте шаблоны счетов-фактур/УПД.
5. Обучите бухгалтера и сотрудников.
6. Пропишите учётную политику по НДС.
7. Сообщите контрагентам об изменениях.
8. В случае сомнений — запросите разъяснение в ИФНС.

#УСН #НДС #Налоги2026 #ПереходНаНДС #Упрощенка #НалоговаяРеформа #ИнструкцияДляИП #НалоговыйУчет #СменаРежима #ФНС #Бухгалтерия #НалоговоеПланирование #Бизнес2026 #АвтоУСН #НалогНаДобавленнуюСтоимость #ФинансыБизнеса #Отчетность #НалоговыеИзменения #УчетнаяПолитика #ЭДО #СчетаФактуры