Роструд обновил разъяснения о том, как прогулы влияют на право сотрудника на ежегодный отпуск. Суть в следующем: время отсутствия на работе без уважительной причины не включается в стаж, дающий право на основной оплачиваемый отпуск .
Это означает, что если работник допустил прогул, дата окончания его рабочего года, от которого отсчитывается право на отпуск, сдвигается ровно на количество дней прогула .
Что говорит закон?
Позиция Роструда основана на части 2 статьи 121 Трудового кодекса РФ. В этой норме четко прописано, какие периоды включаются в отпускной стаж, а какие – нет .
В стаж, дающий право на отпуск, включаются:
- Время фактической работы.
- Время оплачиваемого отпуска, выходные и праздничные дни.
- Период временной нетрудоспособности (больничный).
- Вынужденный прогул при незаконном увольнении.
- Отпуск за свой счет (до 14 календарных дней за рабочий год).
В стаж, дающий право на отпуск, НЕ включаются:
- Время отсутствия на работе без уважительных причин (прогулы).
- Отпуск по уходу за ребенком.
- Отстранение от работы по вине работника.
💼 Что делать кадровикам и бухгалтерам?
Чтобы корректно применять новые разъяснения, важно соблюдать несколько правил.
- Фиксация факта прогула 🔍. Самый критичный этап – документально оформить прогул. Необходимо:
Составить акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте в присутствии не менее двух свидетелей.
Запросить у сотрудника письменное объяснение.
Если объяснение не предоставлено, составить соответствующий акт. Да и о приказе не забудьте.
Внести отметку в табель учета рабочего времени (код «НН» или «Пр»).
Без правильного оформления признать отсутствие прогулом и сдвинуть рабочий год будет невозможно . - Пересчет рабочего года. После документального подтверждения прогула необходимо скорректировать отпускной стаж сотрудника:
Рабочий год, начавшийся, например, 1 сентября 2024 года, сдвинется на количество дней прогула. Если был один прогул, год закончится 2 сентября 2025 года.
Эта информация должна быть отражена в личной карточке работника (Т-2). - Важный нюанс: данное правило применяется ко всем случаям отсутствия без уважительной причины, продолжительностью от одного дня и более .
Итог
Новое разъяснение Роструда подтверждает сложившуюся практику и акцентирует внимание на строгом соблюдении ТК РФ.
- Прогул = сдвиг отпуска. Даже один день отсутствия без причины отодвигает дату выхода в следующий отпуск.
- Документы решают все. Основанием для пересчета является исключительно правильно оформленный пакет внутренних документов (акты, объяснительная, табель, приказ).
- Стаж нужно пересчитывать. Кадровой службе необходимо проверить и, при необходимости, скорректировать границы рабочего года для всех сотрудников, у которых в течение года были зафиксированы прогулы.
А в вашей компании уже сталкивались с такой ситуацией? Как выстроен процесс документирования прогулов? Делитесь опытом в комментариях!
Источник: Информация Роструда от 03.10.2025