Если самозанятый бухгалтер полностью ведет учет компании, такие отношения
могут признать трудовыми, причем на первой же камералке. Избежать доначислений и штрафов в таком случае не получится (постановление
Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 02.09.2025 № Ф02-2722/2025).
Компания заключила договор с самозанятым бухгалтером. По договору компания направляла исполнителю заявки, в которых указывала перечень
необходимых услуг, их стоимость и сроки выполнения. Бухгалтер работал на удаленке, иногда приезжал в офис, чтобы обменяться документами.
На камералке инспекторы доначислили компании НДФЛ и страховые взносы, признав отношения с бухгалтером трудовыми. Оспорить решение налоговиков в суде компании не удалось. Арбитры пришли к выводу, что отношения между
бухгалтером и компанией носят долгосрочный характер и не связаны с результатом оказания услуг, поскольку в договоре было условие об автоматическом продлении. Кроме того, услуги в заявках, в частности, ведение
бухгалтерских и налоговых регистров, проверка правильности оформления документов, сопровождение контрактов, не могут быть измерены количественно и не предусматривают конкретного результата, а представляют
непрерывный трудовой процесс. Объем операций, которые выполнял бухгалтер, подтверждал, что он работал целыми днями и не мог самостоятельно
установить режим.
Для работы бухгалтер использовал компьютер компании с программой 1С, за это не платил. Поэтому суды пришли к выводу, что у него есть неограниченный доступ к инфраструктуре компании, что не характерно для сторонних исполнителей. Кроме того, бухгалтер работал в этой компании три года назад, а самозанятость зарегистрировал за два дня до подписания договора
ГПХ, других заказчиков у него не было.
Если бухгалтер сотрудничает с компанией как самозанятый, это может привлечь повышенное внимание не только налоговиков, но и трудовой инспекции. Чтобы обезопасить себя и компанию, выбирайте оптимальный вариант сотрудничества.
Источник: постановление Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа
от 02.09.2025 № Ф02-2722/2025
Из материалов газеты «Учет. Налоги. Право»
