В день зарплаты убедитесь, что выдали всем сотрудникам расчетные листки. Если не выполнить эту обязанность, работники могут морально пострадать, тогда придется платить компенсацию. К такому выводу пришли судьи в определении Шестого кассационного суда от 15.05.2025 № 88-6614/2025.
Работодатели обязаны информировать сотрудников о периоде, за который начислены деньги, составных частях зарплаты, размерах компенсаций и итоговой сумме за каждый отработанный месяц (ч. 1 ст. 136 ТК). Вручать расчетный листок достаточно всего один раз в месяц – при выдаче зарплаты (письмо Роструда от 03.07.2024 № ПГ/12276-6-1).
Раньше чиновники считали, что способ информирования работника компания выбирает сама, в том числе и по электронной почте. Главное – закрепить способ в трудовом договоре или локальном акте. Теперь Минтруд настаивает: рассылать расчетные листки по электронке можно, только если компания перешла на электронный кадровый документооборот. В остальных случаях листок вручают работнику лично в руки (письмо от 20.01.2023 № 14-6/ООГ-296). Если этого не сделать, сотрудник вправе потребовать в суде денежную компенсацию за нарушение своих прав (ст. 237 ТК).
Дистанционный работник не получил расчетный листок за прошедший месяц и посчитал, что начальство сделало это умышленно из-за неприязненных отношений. Отстаивать свои права сотрудник решил через суд: потребовал не только выдать расчетку, но и компенсировать причиненные ее отсутствием нравственные страдания. Суд работника поддержал и взыскал с компании компенсацию морального вреда в 2 тыс. руб. за не выданный вовремя расчетный листок (определение от 15.05.2025 № 88-6614/2025).
Отметим, если компании придется возмещать работнику моральный вред за расчетку, с выданных сумм нужно исчислить страховые взносы, поскольку такая выплата не связана с причинением вреда здоровью (письма Минфина от 10.07.2024 № 03-04-06/64323, от 28.12.2024 № 03-15-05/133188). Также с компенсации придется удержать НДФЛ и отразить ее в расчетном листке за месяц выплаты.
Напомним, выдавать расчетный листок нужно не только по итогам месяца, но и при окончательном расчете с сотрудником в день его увольнения (письмо Роструда от 26.03.2025 № ПГ/04545-6-1). А если работника сократили, то на выплаты среднего заработка за второй и третий месяцы после увольнения расчетные листки можно уже не оформлять, так считает Роструд (онлайнинспекция.рф, ответ на вопрос от 16.06.2025 № 223967).
Из материалов газеты «Учет. Налоги. Право»
