Вечер воскресенья. Вы уже предвкушаете тяжелый понедельник и гору несделанных дел. В голове начинается хаос: "С чего начать? Я ничего не успеваю!" Знакомое состояние?
Сначала выполняйте тяжёлую работу. Лёгкая работа сама о себе позаботится
Дейл Карнеги утверждал, что беспокойство на работе редко вызвано истинным перегрузом. Чаще всего его причина - это хаос, неправильная организация, эмоциональное выгорание и банальная скука. В этой статье мы разберем, как навести порядок в работе, чтобы тревоге не осталось места.
Почему мы устаем и как это исправить
Карнеги приводил исследование, в которое сложно поверить: умственная работа сама по себе не может быть причиной усталости. Мозг способен работать также быстро и эффективно в конце восьми- или даже двенадцатичасового рабочего дня, как и в начале. Этот орган буквально неподвластен усталости. Так откуда же берется это пресловутое состояние?
Помните: напряженная мышца не отдыхает. Расслабьтесь! Сохраните силы для действительно важных дел
Психиатры говорят, что по большей части причина усталости - наше ментальное и эмоциональное состояние. Скука, недовольство, чувство недооцененности, постоянная спешка, тревога - вот факторы, снижающие работоспособность кабинетного работника, из-за которых он уходит домой с ноющей головной болью. Нервное напряжение отдает в мышцы, что усугубляет ситуацию.
Свойственное людям чрезмерное напряжение, дерганность, спешка, болезненное стремление к самовыражению - плохие привычки. Ни больше, ни меньше. Напряженность - привычка. Расслабление - привычка. Плохие привычки можно победить, заменив их хорошими
Какие четыре способа предлагает Дейл, для того, чтобы расслабиться:
- Расслабляйтесь, как только появляется возможность. Пусть тело обвиснет и напряжение уйдет. Индийские йоги советуют учиться у кошек, чтобы постичь таинство расслабления. Лично вы видели вымотанную кошку, страдающую от нервных срывов?
- Как можно чаще работайте в удобном положении. Не забывайте: напряжение плюс тело равняется затекшим плечам и взвинченным нервам.
- Четыре-пять раз в день прислушивайтесь к себе, спрашивая: "Не усложняю ли я свою работу?" Быть может, я задействую мышцы, которые никак не помогают в ее выполнении?"
- Задавайте себе проверочный вопрос в конце рабочего дня: "Сильно ли я устал?" Если я вымотался, то виной тому не затраченные умственные усилия, но то, как я выполнял свою работу"
Я измеряю свои достижения не потому, насколько я устаю в конце дня, а по тому, сколько сил у меня еще осталось
Дэниел Джоссилин
Организуйте пространство и приоритеты
Физический и ментальный хаос - это главный союзник тревоги. Автор дает четыре полезные рабочие привычки, благодаря которым вы не будете уставать и беспокоиться:
- Чистый стол. Порядок на столе - порядок в голове и следовательно, порядок в делах. Освободите рабочий стол от всех бумаг, кроме тех, что относятся к текущей задаче. Внешний порядок помогает структурировать мысли
- Расстановка приоритетов. Выполняйте дела в порядке их важности, а не срочности. Это помогает сосредоточиться на главном. Приводится пример знаменитого американского писателя Джорджа Бернарда Шоу. Не ставь он самое важное во главу угла, скорее всего, не состоялся бы как писатель, и, вероятно, всю оставшуюся жизнь так и проработал кассиром в банке. Его план был в том, что он должен был писать по пять страниц текста в день. Эта цель вдохновляла его на написание в течении девяти тяжелейших лет, за которые он заработал на своем письме всего тридцать долларов (благо мы знаем, что у него все сложилось хорошо потом и его книги продаются даже в России сейчас, в ближайшем книжном)
- Принятие решений. Суть правила: немедленно решать возникающие проблемы, если у вас есть все необходимые для этого факты, не откладывать решения в долгий ящик. Решайте немедленно! Долгое обдумывание без действия - источник стресса.
- Делегирование и контроль. Научитесь организовывать работу, делегировать ответственность и осуществлять контроль. Это правило не только для руководителей. Если ваш коллега быстрее и эффективнее справится с конкретной задачей, не бойтесь попросить помощи. Это избавляет от чувства, что вы тянете все в одиночку.
Действуйте, а не переживайте
Развивая тему принятия решений, вспомним, что беспокойство процветает в бездействии. Карнеги предлагал мощный четырехшаговый метод анализа проблемной ситуации (интересно получается, что каждая часть состоит у нас из четырех пунктов, Дейл явно питал слабость к цифре четыре):
- Четко формулируйте проблему. Спросите себя: "В чем конкретно заключается проблема?"
- Выясните причину. "Чем вызвана эта проблема?" Сбор фактов - это уже 50% решения
- Рассмотрите все варианты. "Каковы возможные пути решения?" Не останавливайтесь на первом пришедшем в голову. Чем больше у вас вариантов, тем выше контроль над ситуацией. Это прогоняет тревогу.
- Выберете лучшее решение. "Какое решение вы предлагаете?" Найдите лучший вариант, и самое главное, немедленно начните его выполнять
Но не забывайте про отдых! Вспоминая первую часть статьи, хочется дополнить, что автор предлагал отдыхать до того, как вы устанете. Усталость делает вас уязвимым для беспокойства. Приводится пример Уинстона Черчилля, который работал по 16 часов в сутки! Как ему это удавалось? Грамотно составленное расписание перерывов, часть докладов он принимал в положении лежа! Даже успевал дремать после обеда и вести дела в условиях самой изматывающей войны в истории человечества!
Я никогда не стою, когда могу сесть и никогда не сижу, когда могу лечь
Генри Форд (величайший изобретатель и предприниматель, доживший до преклонного возраста)
Конечно, не у всех у нас есть такая возможность, как у британского премьер-министра, лежа принимать доклады и дремать после обеда. Но мы можем:
- Делать короткие паузы в течении дня. Небольшой перерыв на 5-10 минут делает нас эффективнее, чем многочасовое "выгорание" в кресле
- Отдых дома. Умение переключаться и расслабляться дома также важно, как и на работе. Это позволяет восстановить силы
Помните, что работа сама по себе редко является причиной беспокойства. Его вызывает наше отношение к работе и неумение организовывать процесс. Применяя эти правила, вы не просто станете продуктивнее - вы вернете себе чувство контроля и спокойствия. Это была восьмая статья из цикла "Как перестать тревожиться и начать жить" и если она вам зашла, подпишись на канал, чтобы не пропустить следующую. Финал уже очень близко и вас ждет чемоданчик советов, который вы сможете использовать повсеместно! Даю ссылку на сборник: https://dzen.ru/suite/f852ca51-748b-4c5b-b16e-75ca61d831e1?share_to=link