Закупать оборудование в Китае выгодно — цены ниже, ассортимент шире. Но есть и риски: можно получить товар с браком или переплатить за некачественную сборку. Одна неудачная партия может обернуться простоями производства, оттоком клиентов и убытками в сотни тысяч рублей.
В статье рассказали, на чем можно потерять деньги, если заказывать товар из Китая самостоятельно, и как предотвратить такие риски. Поделились кейсами клиентов и полезными советами, которые помогут сохранить деньги.
На чем предприниматели чаще всего теряют деньги
Предприниматели часто теряют деньги из-за типичных ошибок, которых можно легко избежать. Разберем основные.
❌ Недобросовестные поставщики
В Китае тысячи фабрик, и не все они реальны или честны. Многие выдают себя за производителей, хотя на деле просто перепродают товар. Предприниматели переводят предоплату, надеясь получить товар, а деньги исчезают вместе с поставщиком.
💬 Реальный случай из практики ChinaToday
Один из поставщиков женских брюк пообещал отправить заказ из Китая за 10–15 дней. Прошел месяц, но товар так и не поступил на наш склад в Иу. Поставщик тянул время и «кормил завтраками». Клиентке пришлось отменить заказ.
К счастью, сделка проходила через 1688 — площадку, где действует защита покупателя: деньги замораживаются до подтверждения получения товара. Мы оформили возврат, и средства вернулись в тот же день.
Если бы клиентка перевела предоплату поставщику напрямую — потеряла бы деньги.
Совет: если закупаете товар в Китае самостоятельно, проверяйте контрагента до оплаты. Если есть возможность, оформляйте заказ через площадку, где есть защита сделки.
❌ Отсутствие контроля на месте
Даже если поставщик настоящий — это не гарантия качества. Без контроля производства можно получить товар другого цвета, размера или с дефектами. Китайцы не считают это проблемой, если «в целом похоже». Поэтому контроль качества и финальная проверка перед отправкой — ключевой этап, который сэкономит нервы и сотни тысяч рублей.
💬 Реальный случай из практики ChinaToday
Весной к нам обратился клиент, который хотел закупить в Китае партию электропил. На старте работы все выглядело ладно: товар в наличии, есть скидка за объем. А потом…Началось.
При выкупе продавец заявил, что цена комплекта будет выше — клиент выбрал другую модель, а не ту, что обсуждали на старте. Предприниматель согласился на новую цену, но это ударило по бюджету.
Дальше — больше. Поставщик неверно оценил габариты товара, в результате выросла и стоимость доставки.
А когда груз прибыл на склад клиента, выяснилось, что поставщик «забыл» доложить часть кейсов для электропил, хотя это было прописано в ТЗ.
Конкретно в этом случае мы компенсировали клиенту часть убытков:
– Взяли на себя транспортные расходы в 200 ¥ по доставке кейсов
– Предоставили бесплатный паллетный борт.
– Максимально снизили транспортный тариф — с $3,1 до $2,9 за кг.
Совет: обязательно фиксируйте все условия в ТЗ и договоре, запрашивайте у поставщика фотоотчеты на каждом этапе, чтобы быть уверенными — из Китая приедет именно то, что вы заказывали.
❌ Слабая упаковка
Нередко товар доходит до клиента в идеальном состоянии… кроме упаковки. Китайские производители часто экономят на коробках и защитных материалах, особенно если покупатель не дал четких инструкций на этот счет.
Результат — помятая упаковка, потерянный товарный вид и возвраты на маркетплейсе. Качественная упаковка — это не расходы, а страховка от убытков.
💬 Реальный случай из практики ChinaToday
К нам обратился предприниматель Алексей — он хотел обновить оборудование в полиграфической мастерской.
Нам предстояло:
– найти надежную фабрику и согласовать индивидуальные доработки;
– согласовать выгодную цену;
– выехать на производство и проверить качество;
– принять готовое оборудование на нашем складе и усилить упаковку, чтобы обеспечить максимально бережную доставку до склада клиента (оборудование чувствительно к механическому воздействию).
После нескольких дней поисков и переговоров нашей команде удалось найти поставщика с идеальным соотношением цены и качества. Мы контролировали процесс изготовления и отправляли клиенту фотоотчеты.
Когда станок был готов, мы приняли его на нашем складе в Китае, надежно упаковали и отправили оптимальным маршрутом через Казахстан. Станок приехал раньше срока и уже успешно работает в цеху Алексея.
❌ Ошибки в документах или в маркировке
Даже незначительная ошибка в инвойсе, сертификатах или на бирках изделий может обернуться задержкой груза на таможне. Особенно если вы заказываете товары, попадающие под обязательную маркировку «Честный Знак». С такими допущениями груз попросту не пустят на территорию РФ. Придется возвращать товар на фабрику, переделывать товар или документы, а это значит — терять время и деньги.
💬 Реальный случай из практики ChinaToday
Поставщик в Китае сшил 300 комбинезонов — красиво, аккуратно, но с одной ошибкой: на бирке указал «синтепон» вместо «холлофайбера».
Казалось бы, мелочь. Но к этому моменту на основную партию уже были выпущены коды маркировки, и состав в них был указан верный, естественно, без ошибок. Пришлось возвращать весь товар поставщику и переделывать этикетки. На это ушло еще 2 недели ожидания.
Такие ошибки не редкость: китайцы не видят проблемы, если «почти то же самое». А для предпринимателя это означает недельные задержки поставки, стресс и недополученную прибыль.
Совет: внимательно проверяйте все документы и ни в коем случае не перекладывайте ответственность за маркировку на поставщика из Китая. Они не знают специфики российского законодательства и могут быть не в курсе всех изменений (а поправки к законам по ВЭД в последние годы выходят регулярно).
Как закупать товар в Китае без рисков и задержек
Закупка в Китае может быть выгодной, если выстроить процесс правильно — с контролем, проверками и понятными правилами взаимодействия с поставщиком. Вот несколько простых рекомендаций, которые помогут избежать ошибок:
- Проверяйте поставщика до оплаты. Запрашивайте регистрационные документы, лицензии, фото производственной линии, отзывы других клиентов. Используйте площадки с защитой сделки — 1688, Alibaba.
- Заключайте договор и ТЗ. Все условия (цена, сроки, комплектация, упаковка, ответственность сторон) должны быть задокументированы. Переписки в мессенджерах и договоренности на словах ничего не стоят — их нельзя будет использовать в суде, если до этого дойдет дело.
- Контролируйте производство. Не пренебрегайте инспекцией на фабрике: фотоотчет, видеозвонок или проверка через посредника. Лучше потратить $50 на аудит, чем $5000 на переделку партии и заморозить свои деньги в товаре.
- Проверяйте упаковку и маркировку. Перед отгрузкой убедитесь, что товар упакован в соответствии с требованиями логистики и маркетплейсов, а маркировка нанесена по стандартам ЧЗ.
- Проверяйте документы. Инвойсы, сертификаты соответствия/декларации, транспортные накладные — все должно быть оформлено корректно и соответствовать данным на товаре.
Для тех, кто хочет вести безопасный и легальный бизнес с Китаем, мы подготовили гайд: «Как безопасно начать работу с Китаем». Разобрали в нем:
– риски, из-за которых чаще всего срываются поставки из Китая
– реальные кейсы и примеры решений
– безопасные схемы поставок из Китая в 2025–2026 году
📘 Скачивайте гайд — чтобы быть уверенными в каждой поставке. Предупрежден — значит вооружен.
Если не хотите разбираться во всех нюансах ВЭД и самостоятельно контролировать поставщиков, работайте через надежного посредника.
Мы в ChinaToday уже более 11 лет помогаем организовывать поставки из Китая под ключ:
- находим поставщиков под любой товар, включая сложное оборудование;
- тщательно проверяем фабрики на благонадежность;
- помогаем оформить подробное ТЗ и договор на трех языках, чтобы обезопасить вас от рисков;
- контролируем процесс производства и высылаем фото- и видеоотчеты;
- организуем логистику — от фабрики в Китае до вашего склада;
- берем на себя риски в случае форс-мажоров.
Хотите заказывать оборудование в Китае без риска и переплат?
📩 Оставьте заявку — найдем проверенного поставщика и организуем закупку под ключ.