Как правильно распределять время и силы для решения любых задач

Дела валятся как из рога изобилия, на работе непредвиденные дополнительные задачи добавляются к еще незавершенным, сроки поджимают, руководство ожидает невозможного.

Дома дела копятся уже которую неделю, дети просят внимания и включенности, супруге (у) было давно обещано время для похода туда, куда он(а) хочет и т.д. А еще наступила смена сезонов, нужно менять колеса, менять гардероб и еще родителям нужно помочь с чем угодно.
Как все успеть? Чем больше делаешь, тем больше дел. Нервы на пределе, усталость и раздражение накатывают как волна.

У вас такое бывает?

Мы сейчас не станем углубляться в ситуацию на работе, она действительно может быть сложной или в вашей организации нет структуры и порядка. И не станем вдаваться в подробности вашей личной жизни и задаваться вопросом, почему столько дел в семье только у вас?
Мы постараемся упорядочить процесс.

Многие успешные люди как-то добиваются успеха, успевают делать так много в день, в месяц, не говоря уже о годах. Как они это делают? Откуда берут силы и время? Допустим, они от природы одарены, они энергичные холерики экстраверты, это не то же самое, что меланхолик инроверт. Разные скорости жизни, разные реакции, а дел не меньше у тех и этих.
Слышали ли вы о матрице Эйзенхауэра? Ее разработал 34-й американский президент, которому удавалось успевать во многом.

Это метод тайм-менеджмента, помогающий расставлять приоритеты, а именно делать важное и не тратить время на ненужное.

Как с ним работать. Все дела нужно разложить на 4 части:
1. Важное срочное. Эти дела нужно сделать самому. Обычно это кризисы и форс-можоры, дела, влияющие на вашу жизнь в работе и личной жизни. От «горящего» проекта на работе до романтического свидания, которое на долго не перенесешь.
2. Важное не срочное. Эти дела нужно записать в записную книжку и делать их по мере срочности. Спортивные и языковые занятия, поездки познавательные, чтение рабочей и научной литературы, встречи с коллегами, с родственниками.
3. Не важное но срочное. Эти дела можно делегировать (на работе – подчиненным или коллегам, в семье – членам семьи) Это могут быть бытовые рутинные дела. Если некому перепоручить, то есть службы доставки, клининга, личные ассистенты. Если службы не всегда по карману, то важно умение договариваться с людьми, хороший нетворкинг.
4. Не важное и не срочное. Это могут быть просмотры чего угодно от фильмов до новостных лент, разговоров и переписок. На это обычно уходит много времени, а по сути это вообще можно не делать.
Упорядоченные дела, упорядоченная жизнь заметно снижает уровень тревоги. В наше скоростное время без многозадачности сложно все успеть. Но многозадачность, во-первых, не всем присуща. К примеру, женщинам проще делать несколько дел одновременно, чем мужчинам. А, во-вторых, если приоритеты правильно расставлены, то можно избежать совмещения нескольких дел, в то время как можно сосредоточить свое внимание на одном, но важном деле, закончив которое, освободиться достаточно времени, нервов и энергии для следующих задач.

Если же в списке ваших дел важные и срочные преобладают, возможно, у вас проблемы. Или хронических стресс, который загоняет вас в такое состояние, что вам кажется «все пропало», все нужно «еще вчера».

Уделите час на составление своей матрица дел и старайтесь ей следовать.
И снижение стресса, тревоги вам гарантировано.

Автор: Леонова Наталья Феликсовна
Психолог, Индивидуальная груп психотерапия

Получить консультацию автора на сайте психологов b17.ru