Многие руководители при планировании бюджета на IT учитывают только оклад системного администратора. Однако фонд оплаты труда — это лишь верхушка айсберга реальных расходов на содержание штатного специалиста. Полная стоимость складывается из множества скрытых статей, которые могут превышать зарплату в полтора-два раза. В итоге фактические затраты на содержание ИТ-специалиста оказываются значительно выше ожидаемого уровня. Чтобы оценить реальную экономику, стоит рассмотреть полный цикл поддержки инфраструктуры и понять, какие из этих задач действительно выгодно решать внутри компании.
Прямые финансовые затраты — зарплата и обязательные отчисления
Оклад системного администратора — это базовая, но не единственная прямая затрата. К ней добавляются обязательные по закону отчисления, которые существенно увеличивают нагрузку на бюджет компании.
Средние зарплаты системных администраторов в России по данным на 2025 год:
К указанным суммам необходимо добавить страховые взносы — дополнительные 30-40% от фонда оплаты труда. Для специалиста уровня Middle с окладом в 146 тысяч рублей ежемесячные расходы только на налоги составят около 44-58 тысяч рублей. Помимо этого, компания часто берет на себя затраты на корпоративный социальный пакет (ДМС, компенсация питания, проезда), что создает дополнительную финансовую нагрузку.
Скрытые операционные издержки: оборудование, софт и инфраструктура
Помимо расходов на сотрудника, компания несет существенные затраты на создание и поддержание работоспособной IT-среды. Эти статьи редко учитываются при расчете стоимости штатной единицы.
Основные скрытые операционные издержки:
- Техническое оснащение рабочего места — мощный компьютер, мониторы, средства связи.
- Лицензионное программное обеспечение — операционные системы, специализированный софт для администрирования, средства безопасности.
- Модернизация инфраструктуры — затраты на обновление серверов, сетевое оборудование, системы хранения данных.
- Техническая поддержка и обслуживание — регулярное обслуживание, возможный ремонт оборудования.
Отдельной значительной статьей расходов являются лицензионные платежи. Многие компании на начальном этапе закладывают только стартовую стоимость лицензий, упуская из виду будущие затраты при масштабировании бизнеса и обновлении версий ПО. Без первоначальных инвестиций в надежную инфраструктуру и профессиональные инструменты эффективность работы штатного специалиста может быть существенно снижена.
Нематериальные риски — простои, текучесть и адаптация
Каждый сотрудник, включая системного администратора, имеет право на отпуск, больничный и иные невыходы на работу. В эти периоды бизнес остается без ИТ-поддержки, что создает серьезные операционные риски. Даже кратковременный сбой в работе ИТ-систем из-за отсутствия специалиста может привести к простоям, недовольству клиентов и прямым финансовым потерям.
Сфера ИТ отличается высокой мобильностью кадров — специалисты часто меняют работу ради более интересных задач или повышенного оклада. Для работодателя это означает потерю опыта, затраты на рекрутинг и адаптацию нового сотрудника, что отвлекает ресурсы от основных бизнес-процессов. Процесс интеграции нового специалиста в компанию требует времени — в среднем от одного до трех месяцев уходит на полноценное введение в должность, изучение специфики инфраструктуры и восстановление утраченных компетенций.
Альтернативная модель: ИТ-аутсорсинг с предсказуемым бюджетом
БИТ.CLOUD предлагает услуги абонентского ИТ-обслуживания, которые покрывают все перечисленные скрытые затраты. В ежемесячную стоимость входит комплекс услуг: мониторинг серверов 24/7, антивирусная защита, резервное копирование, поддержка пользователей и консультации. Такой подход обеспечивает не только финансовую предсказуемость, но и повышение отказоустойчивости ИТ-инфраструктуры за счет команды специалистов разного профиля, исключая риски, связанные с отсутствием одного человека.
Передача ИТ-обслуживания на аутсорсинг в БИТ.CLOUD— это не просто экономия на налогах и оборудовании, а стратегическое решение для повышения стабильности бизнеса. Вы получаете предсказуемый бюджет, профессиональное обслуживание и возможность сосредоточиться на развитии компании, а не на решении операционных ИТ-задач.