Коллеги-кадровики и руководители, добрый день

Коллеги-кадровики и руководители, добрый день! ✋

В ходе кадрового аудита я часто вижу, что многие нарушения возникают из-за незнания базовых требований или формального подхода к оформлению документов.

Давайте разберем основные нарушения, которые ведут к штрафам, и как их исправить.

1️⃣ Отсутствие письменного трудового договора

Это прямое нарушение ст. 67 ТК РФ.

Если сотрудник уже работает, у вас есть всего 3 рабочих дня, чтобы заключить с ним договор.

Штраф по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ для компании — до 100 000 рублей.

2️⃣ Зарплата ниже МРОТ

По ст. 133 ТК РФ месячная зарплата не может быть ниже МРОТ (в 2025 году — 22 440 руб.).

Если это нарушение есть, нужно срочно поднять оклад или сделать доплату.

Штраф по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ — от 30 000 до 50 000 руб.

3️⃣ Неверное оформление удалёнки

Работа по главе 49.1 ТК РФ требует особого подхода.

Нужно заключить дополнительное соглашение к договору, где прописать режим, отчётность и компенсации.

За нарушение — штраф от 30 000 до 50 000 руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

4️⃣ Задержка заработной платы

Зарплату нужно выплачивать строго каждые полмесяца — можно чаще, но реже не стоит. (ст. 136 ТК РФ).

По статье 236 ТК РФ, за каждый день задержки любой выплаты работнику (зарплаты, отпускных, расчетных при увольнении) работодатель обязан выплатить денежную компенсацию.

Размер компенсации: Не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от невыплаченной суммы за каждый календарный день просрочки

Штраф — от 30 000 до 50 000 руб.

Уголовная ответственность наступает по ст. 145.1 УК РФ при полной невыплате зарплаты свыше 2 месяцев или из корыстной заинтересованности руководителя

5️⃣ Невыдача документов работнику

По ст. 62 ТК РФ, по письменному заявлению сотрудника вы обязаны выдать ему копии документов (трудовая, приказы, справки) в течение 3 рабочих дней.

За нарушение — штраф 30-50 тыс. руб.

6️⃣ Неправильное уменьшение премии или лишение

По новым правилам (ст. 135, 194 ТК РФ) снижать премию можно только за тот месяц, когда вынесено взыскание.

И общее уменьшение зарплаты не может быть больше 20%.

7️⃣ Отсутствие локальных актов

У вас должны быть Правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, ЛНА по персональным даннным, графики отпусков (ст. 8, 190 ТК РФ).

Их нужно утвердить и ознакомить с ними всех сотрудников.

За отсутствие — штраф 30-50 тыс. руб.

8️⃣ Нарушение сроков хранения

Трудовые договоры хранятся 50/75 лет, табели учёта — 5 лет, графики отпусков — 3 года (ст. 22.1 Закона № 125-ФЗ).

За нарушение — ответственность.

Что важно в 2025 году:

➖ Новые правила премирования (с 1 сентября)

➖ Гарантии для совместителей при сокращении (с 11 августа)

➖ Жёсткие требования к срочным договорам

Большинство этих нарушений ведут к штрафам по ст. 5.27 КоАП РФ.

Рекомендую проверить вашу кадровую документацию!

Надеюсь, этот разбор был полезен.

Если нужна помощь с конкретными документами — обращайтесь