Индексация — это периодическое повышение доходов граждан, ее цель — поддерживать покупательную способность.
Бизнес вправе сам определить в локальном акте порядок, сроки и коэффициент индексации.
Рассказываем, как грамотно ее проводить, на что ориентироваться при выборе коэффициента и что будет, если не индексировать зарплату.
Какие показатели можно брать за ориентир для индексации
1. Индекс потребительских цен — ИПЦ
Его ежемесячно публикуют Росстат и региональные отделения. Если из ИПЦ вычесть 100%, получим размер инфляции. Например, на конец 2024 года ИПЦ был 109,52%, а инфляция — 9,5%.
2. Прогнозируемый уровень инфляции
Его предусматривают в законе о федеральном бюджете на соответствующий год. На 2025—2027 годы власти планируют инфляцию 7,6%.
3. Прожиточный минимум для трудоспособного населения
К примеру, прожиточный минимум с 2025 года увеличен почти на 15%. В 2025 году он равен 19 329 ₽ для трудоспособного населения, а в 2024 году был 16 844 ₽.
Эти показатели можно брать как в целом по России, так и по конкретному региону, где находится работодатель или трудится персонал.
Не рекомендуем принимать за коэффициент индексации уровень увеличения федерального МРОТ: это невыгодно, ведь последнее время его значительно повышают.
С какой периодичностью проводить индексацию
Компании и ИП вправе сами определять, как часто проводить индексацию. Оптимально индексировать зарплаты раз в полугодие или раз в год. Чаще не стоит, потому что это большая нагрузка на бухгалтерию и отдел кадров.
Какие выплаты подлежат индексации
Минтруд считает, что можно индексировать только оклады, а премии в твердой сумме не трогать. Работодатель также вправе установить некую пороговую сумму, выше которой зарплата не индексируется.
Как индексация отражается на налогах
В результате индексации зарплаты работников увеличиваются. А значит, работодателю придется платить больше взносов по единому тарифу в налоговую и взносов на травматизм в СФР.
Но эти затраты — на оплату труда и на взносы — можно учесть в расходах и тем самым уменьшить налоговую базу. Такая возможность есть на ОСН и УСН либо АУСН «Доходы минус расходы».
Какие документы нужно оформить
Если решили провести индексацию, издайте приказ руководителя об этом. Это будет основанием для бухгалтерии начислять зарплату персоналу в увеличенном размере.
После этого нужно изменить штатное расписание: указать в нем величину окладов, которая будет после индексации.
Какие есть способы индексации
Индексация — это не единственный способ повысить сотрудникам реальное содержание зарплаты. Есть альтернативные варианты, и работодатель может выбрать любой из них — п. 10 Обзора судебной практики ВС № 4 от 15.11.2017.
Если компания периодически увеличивает оклад и регулярно платит премии, это тоже можно считать индексацией, даже если нет утвержденного порядка. Согласны с этим и многие суды.
Какая ответственность за непроведение индексации
Работодателю грозит штраф по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ:
— для ИП, малых предприятий и директоров компаний — от 1 000 до 5 000 ₽;
— для остальных организаций — от 30 000 до 50 000 ₽.
Кроме того, работник, которому долго не повышали оклад, может потребовать индексации через суд. В таких делах судьи, как правило, принимают сторону работников и присуждают им не только суммы индексации, но и компенсацию морального вреда.
Мы постим новости, разборы законов и лайфхаки для работы в нашем сообществе во ВКонтакте для бухгалтеров: https://vk.com/bs_accounting