Если вы заболели, травмировались или ухаживаете за больным членом семьи, то имеете право на получение листка нетрудоспособности, который чаще всего называют просто больничным. Как он оформляется и оплачивается в 2025 г. — в нашей статье.
Листок временной нетрудоспособности, или больничный лист, — официальный документ, удостоверяющий временную нетрудоспособность граждан и подтверждающий их временное освобождение от работы. Листок предоставляет право на получение пособия. Причины, по которым выдается документ, — болезнь, травма, необходимость ухода за больным членом семьи, а также беременность и роды.
Больничные регулируются Федеральным законом «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» и отдельными статьями ТК РФ.
В каких случаях выдают больничный лист
Получать пособия в связи с временной нетрудоспособностью могут сотрудники, застрахованные в системе социального страхования РФ — не только россияне, но и иностранные работники, а также лица без гражданства. Больничный листок они могут получить по причине:
• болезни (травмы)
• долечивания в санаторно-курортном учреждении
• протезирования в стационаре
• болезни члена семьи, за которым необходим уход
• беременности и предстоящих родов
• карантина.
Выдать больничный лист могут медицинские организации, которые уполномочены проводить экспертизу временной нетрудоспособности — и государственные, и частные, если у них есть соответствующая лицензия.
С основаниями для отказа в назначении пособия можно ознакомиться в статье 9 Федерального закона № 255.
Как оплачивается
Сотрудник получает средства за весь период нетрудоспособности: если он заболел или получил травму, то первые три дня будут оплачены работодателем, а последующие — Социальным фондом России (СФР). Если больничный был взят для ухода за больным членом семьи или в случае беременности и предстоящих родов, протезирования, карантина, то всю сумму пособия оплачивает СФР.
В 2025 г. больничные листы оформляются в электронном виде — это значит, что самостоятельно приносить документы работодателю или отправлять их в фонд сотруднику не нужно.
Информацию о статусе электронного листка нетрудоспособности можно найти в своей учетной записи на Госуслугах.
От чего зависит размер пособия
Сумма, на которую вы можете рассчитывать, уходя на больничный, зависит от двух факторов — стажа и среднего заработка.
Для определения размера пособия по временной нетрудоспособности учитывают страховой стаж — период, когда сотрудник работал, а работодатель перечислял за него страховые взносы во внебюджетные фонды. Если величина стажа:
• менее пяти лет, то выплаты составят 60% среднедневного заработка
• от пяти до восьми лет — 80%
• более восьми лет — 100%.
В подсчете среднедневного заработка учитываются все официальные выплаты за последние два года — их сумма делится на 730 дней. К таким выплатам относятся и отпускные, и премия, а вот оплата прошлых больничных пособий — нет.
Лимиты
Если заработок был ниже минимального размера оплаты труда или его не было, то в расчетах будет учитываться уровень МРОТ (22 440 руб. в текущем году). Но есть и предельная база начисления страховых взносов: в 2023 г. — 1 917 000 руб., в 2024 г. — 2 225 000 руб.
Это значит, что в 2025 г. среднедневной заработок работника может составить минимум 737,75 руб. (исходя из МРОТ), а максимум — 5673,97 руб. (исходя из предельной базы предыдущих двух лет).
Сотрудник также может подать заявление с просьбой поменять расчетные календарные годы: например, если женщина находилась в декретном отпуске в 2023 и 2024 гг., то учитывать для расчета пособий смогут выплаты за 2021 и 2022 гг.
Сколько в итоге
Пособие рассчитывается по формуле:
Средний дневной заработок * Количество дней болезни * Коэффициент, зависящий от страхового стажа
Если выходные входят в период нетрудоспособности, они также оплачиваются.
Например, сотрудник с 7-летним стажем в 2023 г. ежемесячно получал 80 тыс. руб., а в 2024 г. его зарплата выросла до 84 тыс. Вот на сколько он может рассчитывать за 10 дней больничного:
- Годовой заработок за 2023 г. — 960 тыс. руб., за 2024 г. — 1 млн 8 тыс. Сумма для расчетов среднедневного заработка — 1 млн 968 тыс. руб.
- Эту сумму делим на 730 дней = 2695,89 руб.
- Дневная выплата пособия составит 80% этой суммы, исходя из 7-летнего стажа — 2156,71 руб.
- Больничные облагаются НДФЛ, поэтому вычтем еще 13% — 1876,34 руб.
- А за 10 дней временной нетрудоспособности сотрудник получит 1876,34 * 10 = 18 763 руб.
На сайте СФР доступен калькулятор, при помощи которого вы можете рассчитать размер пособия.
Что еще важно знать
- Продолжительность одного больничного составляет не более 15 дней. Но, если пациент так и не выздоровел, будет назначена врачебная комиссия, которая первично может продлить больничный еще на 15 дней. Если человеку не стало лучше, он вновь будет отправлен на прохождение комиссии — максимальный срок больничного в таком случае может составить 10 месяцев, но каждые 15 дней в течение этого периода его нужно продлевать. В случае заболевания туберкулезом срок составляет 12 месяцев.
- Если обратиться к фельдшеру или стоматологу, то срок составит не 15, а 10 дней.
- В частной клинике больничный могут выдать на 15 и 10 дней соответственно, а продлевать его нужно в государственном учреждении.
- Взрослый, который взял больничный для ухода за ребенком младше 8 лет, получит пособие в размере 100% среднедневного заработка — вне зависимости от стажа.
- Уволить временно нетрудоспособного сотрудника по инициативе работодателя нельзя, за исключением случаев ликвидации организации или прекращения деятельности ИП.
- Если человек обратился в медицинское учреждение в течение первых 30 дней после прекращения трудовых отношений с работодателем, то может рассчитывать на выплаты пособия. Важно отметить, что начисления придут в том случае, если заболел или получил травму сам человек, а не его родственник, и если бывший сотрудник не успел встать на учет в центр занятости населения и не начал получать пособие по безработице.
Больше полезной информации для инвесторов вы найдете на BCS Express.