В своей информации от 14.08.2025 года Федеральная налоговая служба России уточнила перечень основных нарушений при работе с ККТ. Отдельно ведомство пояснило, как можно исправить ошибки. Разберем подробнее 5 типичных ошибок в кассовых чеках.
Пять основных ошибок при работе с ККТ
Основные ошибки при оформлении налогоплательщиком фискальных документов ФНС указала в новой памятке. Здесь указано, какие именно неверные действия приводят к нарушениям:
- Неверно выставленное на ККТ время – характерно для ситуаций, когда в фискальных документах некорректно заполняется реквизит «дата, время» (тег 1012).
- Поступление ФД с неточными данными – если такие данные влияют на прием ФД.
- Оформление и предоставление в ФНС РФ фискальных документов с незарегистрированной за клиентом кассовой техники – или же если такая ККТ еще проходит процесс регистрации.
- Неверное указание предмета расчета – речь о некорректном заполнении тега 1030 в ФД.
- Поступление ФД с неточными данными, которые влияют на расчет суммы выручки.
Как устранить нарушения
Для исправления некорректных сведений нужно сделать следующее:
- Выявить ФД, где содержатся ошибки – уточнить такую информацию можно в личном кабинете оператора фискальных данных. Пользователь заключает с ОФД договор на обработку ФД.
- Настроить кассовую технику для корректной работы – в результате правильной настройки все ФД будут формироваться с нужными реквизитами в соответствии с требованиями Приказа ФНС РФ от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@.
- Оформить чек коррекции – если какой-то из фискальных документов не принят ФНС, по нему нужно подготовить корректирующий чек.
Как сделать чек коррекции в ОФД
Чеки коррекции оформляются, если расчеты были выполнены без ККТ или с применением с нарушением требований. Не составляются чеки коррекции, если компания применяет ФФД (формат фискальных документов) версии 1.05 и некорректно сформировала кассовый чек. В этом случае оформляется исправительный чек с признаком «возврат прихода» или «возврат расхода».
Чтобы правильно сделать чек коррекции, нужно перейти в раздел «Операции», далее в раздел «Коррекция». Здесь требуется выбить «Чек коррекции», указать, что именно подлежит исправлению.
Ответственность за нарушение порядка работы с ККТ
Согласно статьям 4.1.2, 14.5 КоАП РФ размер санкций за неприменение ККТ составляет:
- для малых и микропредприятий – 37,5%-50% от суммы расчета без техники, минимум 15 000 руб.;
- для прочих компаний – 75%-100% от суммы расчета, минимум 30 000 руб.;
- для ИП и должностного лица – 25%-50% от суммы расчета без техники, минимум 10 000 руб.
Если вы не пробили чек, можно избежать взыскания штрафа, оформив чек коррекции. Срок давности привлечения нарушителя к ответственности составляет 1 год с даты расчетов без онлайн-кассы (статья 4.5 КоАП РФ).
Вести кассовый учет бизнеса удобно в программе 1С:Бухгалтерия предприятия. Сервис позволяет автоматизировать систему учета, отражать операции по кассе, расчетным счетам, формировать приходные и расходные кассовые ордера, другие документы. Работать в базе можно и через облако – так вы получаете все возможности программы, а также доступ из любой точки мира благодаря облаку.