Если вы продаёте на Wildberries, важно точно знать, сколько вы продали за неделю. В этой статье я покажу, где найти сумму продаж, какие отчёты учитывать и как сверить цифры с детализацией, чтобы быть уверенным, что всё учтено правильно. Рассмотрим три основных источника: Финансовые отчёты на портале, еженедельный отчёт о реализации (PDF) и детализация в Excel.
1. Финансовые отчёты
Первое место, куда заглядываем, — страница с Финансовыми отчётами.
Там есть два отчёта: основной и выкупной. Для примера берём основной, сумма продаж в нём — 24 050 ₽.
Важно помнить:
- в основном отчёте возвраты уже учтены,
- в выкупном — нет.
Чтобы не запутаться и иметь подтверждение для налоговой, лучше опираться на документы.
2. Еженедельный отчёт о реализации
На портале WB в разделе Документы (под вашим юрлицом) можно скачать:
- Еженедельный отчёт о реализации (PDF),
- Уведомление о выкупе.
Про уведомление я уже рассказывала отдельно в этой статье , а сейчас откроем еженедельный отчёт.
Там сумма та же — 24 050 ₽. Документ подписан электронной подписью, его можно использовать как первичный бухгалтерский документ для налоговой инспекции.
Проверить сумму можно ещё и через детализацию: она тоже скачивается со страницы Финансовые отчёты.
Файл открывается в Excel. Таблица выглядит громоздкой, но сейчас смотрим только продажи.
- Ставим фильтр по столбцу «тип документа» = Продажа.
- Суммируем столбец «Wildberries реализовал товар».
В примере получилось 24 746 ₽.
Теперь проверим возвраты:
- меняем фильтр на «тип документа» = Возврат,
- сумма возврата = 696 ₽.
Считаем разницу:
24 746 – 696 = 24 050 ₽.
Ровно та же сумма, что и в основном отчёте и PDF-версии.
Теперь вы знаете, где искать точную сумму продаж за неделю и как её проверить. Даже если детализация кажется громоздкой, достаточно нескольких фильтров и ключевых столбцов. Так вы точно увидите, сколько продано, и сможете быть уверены, что данные верны.