Как проверить налоги на Wildberries: пошаговая инструкция для селлеров

Сегодня показываю, как селлеру Wildberries самостоятельно и в упрощённом виде проверить свои налоги. Эта статья не для бухгалтеров, а для продавцов на маркетплейсе, которые хотят посчитать налоги без сложных терминов и ссылок на кодекс.

Шаг 1. Скачиваем отчёты

Заходим в личный кабинет → Финансовые отчёты → кнопка выгрузки в правом верхнем углу.

Скачиваем Excel. Сейчас скачивается по годам, если нужны данные за прошлый год, делаем больше период, снизу "загрузить еще".

Отсюда скачивваем табличку для упрощенного расчета налога.

Шаг 2. Смотрим столбец «Продажа»

Это база для налогов.

Вот такая табличка оплучилась, я убрала лишние столбцы и оставила строки за первый квартиал 2025 года

Там есть числа «большие и маленькие» 😅 Тип отчета "основной" и "выкупной"

• Большие (основной) — продажи покупателям из РФ за каждую неделю (уже за вычетом возвратов).
• Маленькие (выкупной)— выкупы WB для ЕАЭС, так же по неделям (и тут суммы указаны вместе с возвратами).

Налоги с возвратов мы не платим, суммы по выкупам будем менять!

Вам будет интересен также последний столбец «Итого к оплате» — по нему можно сверить суммы, полученные на расчётный счёт (актуально, если не выводите деньги ежедневно). Как видите, суммы в столбце «Продажи» и «К перечислению на счёт» отличаются. Налоги платим с продаж, то есть с самых больших сумм в табличке. Печально, но закон есть закон 😅

Шаг 3. Корректируем выкупы

Идём в раздел Документы → Уведомления о выкупе (Excel).

Здесь уведомления о выкупе

Вот так они выглядят внутри, и вот нужные нам суммы, для замены в таблице

Берём итоговую сумму из уведомления и заменяем ею цифры в нашей таблице. Да, это долго, но экономия на налогах того стоит.

Шаг 4. Добавляем компенсации ущерба

Также в разделе документы скачиваем PDF-отчёты «Еженедельный отчёт о реализации» за анализируемый период.

Там есть графа «Компенсация ущерба». Если сумма положительная — добавляем в доход, если отрицательная — уменьшаем на эту сумму доход за одну из недель.

Вот так выглядит еженедельный отчекет Вайлдберрис, в данном примере компенсаций ущерба и прочих выалат нет.

Шаг 5. Прочие выплаты

Чаще всего они небольшие, и далеко не каждую неделю встречаются. Это возврат комиссий, штрафов, мелкие корректировки, вот тут нужен Налоговый Кодекс и большая страшная "детализация еженедельно отчета"😅, чтобы понять, включать их в доход или же нет. Общие суммы прочих выплат по неделям также можно найти в еженедельном отчёте в PDF в соответствующей графе. Если не хотите углубляться — можно включить их в доходы.

А бывают еще отрицательные комиссии... Но если расписывать все частности, получится целая простынь. Еще раз повторюсь, статья не для бухгалтеров.

Если у вас какой-то нестандартный случай, можете написать комментарий к статье, я вам обязательно отвечу.

Финальный расчёт

Когда таблица готова, можно посчитать налог.

Вот так получилось в итоге.

• Если у вас режим без учёта расходов, а работаете только с WB — берём итоговую сумму по столбцу "Продажа" и умножаем на свою ставку.
• Не забываем, что налог уменьшается на страховые взносы (но это уже тема для отдельной статьи 😉).

Готово! Налогооблагаемая база по доходам на Wildberries у вас в руках.