На улице уже октябрь, и, если вы планируете провести в компании стратегическую сессию, самое время начать готовится к этому событию.
В каждой компании свое отношение к сессии, и наполняют ее разными смыслами, ставят разные цели:
- Поставить цели для компании на продолжительный период времени
Мое мнение, что нужно ставить цели минимум 3-5 лет, а если бизнес большой, то от 7 лет
- Сплотить команду в кризис
- Скоординировать разные, часто удаленные, подразделения бизнеса
- Прояснить текущую стратегию, модель, замысел бизнеса
- Командообразование
- И т.д.
Какая бы не была цель, стратегическая сессия – отлично справляется с подобными задачами.
Но, многие считают, она не нужна, и тогда бизнес многое теряет:
- Потери прибыли
- Он стагнирует, не растет – если нет цели, то смысл делать что-то новое, развивать?
- Команда работает не в полную силу.
- Хаос в управлении
- Проблемы с расширением ЦА, ранка, выходом на новые рыки, выводом новых продуктов и т.д.
- Время – если цели есть, но не сформулированы, не приняты командой, нет ответственных - бизнес тратит значительно больше времени на их достижение
- И т.д.
Помимо этих последствий, есть и личные.
Для собственника – это постоянная борьба с командой. В лучшем случае самые приближенные сотрудники еще знают куда идет бизнес. Но в целом, команда - не понимает. А чаще, осуждают и сопротивляются любым начинаниям, изменениям.
Для наемных ТОПов – это профессиональный провал, не способность выработать и внедрить стратегию в компании.
Из каких этапов состоит стратегическая сессия?
Подготовка. Самое важное – начать заранее. Если вы хотите провести результативную сессию, то:
- Выберите модератора. Эффективнее пригласить стороннего.
- Сформулируйте цель. Это не просто «назвать цифру». Цель должна быть комплексной.
- Определитесь с участниками
- Предоставьте возможность модератору пообщаться индивидуально с каждым участником. Они должно быть готовы выполнить подготовку к сессии
- Назначить дату и продолжительность сессии.
Проведение сессии
Некоторые этапы проведения стратегической сессии
- Подвести итоги за период с прошлой сессии
- Озвучить цель для команды
- Сформировать банк идей
- Определить ответственных и проектные команды
Реализовать стратегию
Это важный этап и требует силы воли от каждого участника сессии.
И это самый сложный этап, именно на нем проваливаются в 93% случаев
Как часто проводить стратегическую сессию?
Нет общепринятых правил. По опыту, своим клиентам я рекомендую такой алгоритм:
- Если вы не проводили еще ни разу, проводили давно (более 3-х лет назад). Если последние 2-3 года принятые на сессии цели не достигаются. То проводит 4 раза в год: 1 основная установочная, 3 поддерживающие (каждые 3 месяца)
- Если вы проводите сессии ежегодно, но цели достигаются не полностью, то 2 сессии в год: основная и повторная через полгода
- Если вы проводите сессии ежегодно и цели достигаются в полном объеме, то 1 раз в год, достаточно
- Если вы проводите сессии, но цели не достигаются, то привлекайте внешнего модератора, для контроля за выполнением проектов, принятых на стратегической сессии.
Такой алгоритм, позволит подобрать удобный формат для реализации стратегии компании.
Нужна ли стратегическая сессия вашему бизнесу?
Решать конечно каждому собственнику и компании.
А чтобы было проще решить, можете заполнить короткий опросник.
Друзья спасибо, что дочитали статью до конца. Пишите свои комментарии и подписываетесь на канал и Telegram.