Владение коммерческой недвижимостью или земельным участком создает стабильность и уверенность в будущем. Однако владельцы зданий часто сталкиваются с ситуацией, когда налоговые платежи начисляются на основе кадастровой стоимости, которая может быть завышена. В таких случаях на помощь приходит Акт Государственной инспекции недвижимости (ГИН).
Этот документ фиксирует фактический вид использования (ВФИ) вашего объекта, показывая, как здание или участок используется на самом деле. Результаты проверок напрямую влияют на налоговую ставку на следующий календарный год. Если менее 20% площади здания используется под коммерческую деятельность — офисы, торговые площади, бизнес-центры, кафе или бытовые услуги — такой объект признается некоммерческим, и его можно исключить 700 перечня объектов, облагаемых налогом по кадастровой стоимости. Снижение налоговой нагрузки может достигать 25% и более.
Как получить Акт ГИН
Существует несколько способов запроса документа:
- Через электронную почту ГИН:
- Направьте официальный запрос на gin@mos.ru. В письме необходимо приложить пакет документов:
- Заявление с просьбой выдать копию Акта.
- Выписку из ЕГРН с актуальными характеристиками объекта.
- Доверенность, если запрос подает представитель владельца.
- Выписку из ЕГРЮЛ для подтверждения полномочий представителя юридического лица
- Паспорт заявителя.
Обращения регистрируются в течение 3 календарных дней, а копия Акта направляется в течение 7 рабочих дней.
- Через портал mos.ru:
- В личном кабинете выберите услугу «Определение вида фактического использования зданий» и прикрепите аналогичный пакет документов.
Совет: всегда сохраняйте электронные письма и подтверждения отправки документов — это будет полезно при обращении в суд или уточнении сроков.
Что включает в себя Акт ГИН
Акт ГИН имеет стандартную структуру и содержит:
- Титульный лист с уникальными данными о здании.
- Содержание с точными ссылками на страницы документа.
- Общие сведения об объекте: адрес, площадь, назначение.
- Детальный расчет площади помещений с указанием назначения каждой зоны.
- Техническую документацию, относящуюся к объекту.
- Фотоотчёт, фиксирующий состояние здания на момент проверки.
- Итоговое заключение инспектора, где указывается соответствие объекта признакам налогооблагаемой недвижимости.
Особое значение имеет последний раздел — именно здесь содержатся ключевые выводы экспертов. Остальные части документа служат доказательством и подтверждают сделанные заключения.
Зачем нужен Акт ГИН
С помощью Акта ГИН можно:
- Снизить налоговую нагрузку на недвижимость и земельные участки.
- Исключить объект из 700 перечня недвижимости, облагаемой налогом по кадастровой стоимости.
- Защитить права собственника при проверках налоговой и ГИН.
- Получить официальный документ для судебных разбирательств при несогласии с начислением налогов.
Компания «Первое бюро оценки и экспертизы» помогает собственникам коммерческой недвижимости проверять корректность определения объекта как коммерческого, проводить независимую оценку и рецензирование Акта ГИН.
Примеры из практики
- Гостиница
В одном из кейсов к Акту был приложен подробный поэтажный план с указанием назначения каждого помещения и его площади. Фотоотчёт включал:
- Фасад здания с вывеской гостиницы.
- Внутренние помещения с мебелью и оборудованием.
- Планы эвакуации и таблички на дверях.
Заключение подтверждало, что гостиница не используется для офисов, торговых точек, кафе или бытовых услуг. Владелец начал платить налог исходя из среднегодовой стоимости, а не кадастровой, что позволило значительно снизить платежи.
- Офисное здание
В другом случае проверка показала, что фактически половина площади здания используется для складских помещений. Фотоотчёт и техническая документация подтвердили распределение зон. Благодаря этому собственник смог пересчитать налог и снизить его почти на 20%.
- Складской комплекс
Для складских объектов ГИН учитывает:
- Площади складских и вспомогательных помещений.
- Доступность для коммерческой деятельности.
- Наличие офисных помещений для управления.
Подробная фиксация и фотоотчёт позволили доказать, что здание не является полностью коммерческим объектом, и снизить налоговую ставку.
Пошаговая инструкция для собственника
Чтобы получить Акт ГИН и использовать его для уменьшения налога:
- Составьте официальный запрос в ГИН через электронную почту или портал mos.ru.
- Подготовьте пакет документов: заявление, выписки из ЕГРН и ЕГРЮЛ, паспорт, доверенность при необходимости.
- Зарегистрируйте обращение и дождитесь ответа с копией Акта.
- Проверьте все сведения в акте: площадь помещений, назначение, техническое состояние здания.
- При необходимости закажите независимую оценку и рецензию документа.
- Составьте официальные замечания или предложения к документу при выявлении ошибок.
- При несогласии с выводами инспекции обратитесь к юристу или в суд.
Как действуем мы
Компания «Первое бюро оценки и экспертизы» помогает:
- Проверить законность включения объекта в перечень недвижимости с налогом от кадастровой стоимости.
- Снизить налоговые переплаты.
- Подготовить документы и провести профессиональный анализ Акта ГИН.
- Составить рекомендации для переговоров с инспекцией или подачи в суд.
Связаться с нами можно через форму обратной связи на сайте, по телефону
8 (495) 414-22-88 или e-mail: odin-ocenka@yandex.ru
Итог
Оформление Акта ГИН и правильная работа с документами позволяют собственникам коммерческих объектов:
- Оптимизировать налоговые выплаты.
- Защитить права собственности.
- Доказать фактическое использование здания или участка.
- Избежать переплат и проблем с налоговыми органами.
Использование профессиональной помощи экспертов и юристов делает процесс безопасным и эффективным, а Акт ГИН — инструментом для реальной экономии средств.