Психология даёт нам инструменты, которые помогают использовать время максимально эффективно. Как и у большинства людей, у меня тысячи мелочей, которые съедают время. Нужно проверить почту, написать лекцию, сессии с пациентами. А ещё отвлекают собака, телевизор и постоянный поток новостей.
В результате я почти никогда не успеваю заняться двумя категориями задач, которые действительно важны:
- Большие, интересные проекты, для которых нужен значительный блок времени.
- Мелкие, скучные, но необходимые дела, которые просто не хочется начинать.
Однако я нашёл три простых приёма, которые помогают справляться и с тем, и с другим. Результат превзошёл ожидания: я стал продуктивнее, спокойнее и… счастливее.
Стратегия первая: используйте таймер
У меня редко бывают большие промежутки свободного времени посреди дня. Зато часто встречаются маленькие паузы — между встречами, перед занятиями или после интенсивной работы, например после лекции.
Вместо того чтобы снова налить кофе или листать новости, я ставлю короткий таймер — 30 минут для меня работают идеально.
Правила просты: эти 30 минут я посвящаю только одной задаче. Никаких взглядов на телефон, никаких писем, дверь закрыта — мир остаётся за пределами комнаты.
Такой промежуток времени отлично подходит, чтобы справиться с скучными делами. Для меня это проверка работ или рецензирование материалов. Для кого-то другого — мытьё посуды, прополка сада или повторение слов на испанском.
За полчаса сосредоточенной работы вы успеете сделать ощутимый прогресс, но при этом не устанете и не потонете в бесконечном скролле новостей.
Часто таймер срабатывает, а я настолько погружаюсь в работу, что ставлю его снова. Даже если не удаётся провести вторую или третью «сессию» по 30 минут, уже сделан значимый шаг. Таймер становится сигналом: в этот момент ничто не должно отвлечь от одной задачи.
Хотя я начал использовать таймер для скучных дел, он одинаково эффективно помогает и с большими, важными проектами. У меня редко бывают длинные блоки времени. Если я не начну с малого, великое дело так и останется в списке «когда-нибудь». Концентрированное внимание — вот ключ к успеху.
Стратегия вторая: используйте выученные ассоциации
В физике есть закон притяжения — он не обсуждается. Я психолог, и у нас тоже есть свои законы — теория обучения. Она говорит: если часто связывать одно с другим, одно вызывает другое.
Погрузиться в сосредоточенную работу, свободную от отвлечений, бывает нелегко. Но этому можно научиться. Я использую музыку. Как только готовлюсь к 30-минутной «сессии», включаю свой плейлист для работы.
Во время написания диссертации это были альбом Talking Heads Stop Making Sense и саундтрек к фильму Амадей. Я обожал их оба: драйвовые, но без чрезмерной эмоциональной нагрузки.
С включением музыки я сразу ощущал концентрацию и прилив энергии. Мне не нужно было «настраиваться на работу» — музыка сама меня туда вводила.
Использование одного и того же плейлиста каждый день создаёт ассоциацию: музыка = работа. Со временем она становится фоном и поддержкой, а не предметом внимания.
Музыка с текстом иногда мешает письму или программированию, требующему полной концентрации. Зато хорошо знакомая музыка превращается в своего рода белый шум, который помогает сосредоточиться.
Жизнь слишком коротка, а дел слишком много, чтобы ждать идеального вдохновения. Создайте этот фокус сами — с помощью привычек и ассоциаций.
Стратегия третья: выделяйте целый блок времени
Это самая сложная стратегия.
Некоторые дела требуют серьёзного времени. Даже если я многое успеваю сделать за 30 минут, когда дело новое или сложное, к концу этого времени я только начинаю погружаться в поток работы.
Поэтому я часто перезапускаю таймер. Для меня оптимальный промежуток — два часа. За это время можно сделать много, но дольше я не могу сосредоточиться, не вставая, чтобы «разгрузить» голову.
Найти два часа свободного времени редко случается само собой. Поэтому важно создавать его намеренно, особенно для того, что приносит радость. Самооценка и ощущение счастья растут, когда мы выполняем сложные задачи — а для этого нужно время.
Внимательно посмотрите на свой график. Когда вы чувствуете себя наиболее готовым к концентрации? Парадоксально, но хотя я не люблю вставать рано, утро — время, когда мой ум чист и не захламлён мелочами.
Я встаю, пью кофе (здесь работает ассоциация), не проверяю почту и не листаю новости. Радио не включаю. Сажусь, открываю ноутбук и погружаюсь в проект, который люблю. Ставлю таймер, включаю музыку — и работаю.
Самое приятное в этой стратегии: к 9 утра я уже могу начать обычный день. Немного растягиваюсь, проверяю почту и узнаю новости.
Но самое главное — если позже в течение дня найдётся 30 минут или, чудом, час свободного времени, важная работа всё равно остаётся в голове. Я думаю о ней, идя на занятия, заваривая чай или просто глядя в пространство перед встречей.
Бывали периоды, когда утро не работало — например, когда у меня были маленькие дети. Тогда я проводил сосредоточенное время с ними после ужина (ещё одна важная и радостная задача).
После того как уложил их спать, работал два часа перед сном. Утром вставал свежим и с мыслями о действительно важных вещах.
Берегите своё время
Время — это ресурс, который невозможно увеличить. Есть просто вещи — рутинные, привычные дела, которые «съедают» его, не оставляя места для важного.
Но если сознательно распределять даже небольшие кусочки времени и применять продуманные стратегии, которые помогают работать эффективнее, можно успевать больше и одновременно приносить себе радость.
Каждый момент, вложенный в сосредоточенную работу или в любимое дело, делает жизнь насыщеннее и счастливее.
ВАМ ТРЕБУЕТСЯ ПСИХОЛОГИЧЕСКАЯ ПОМОЩЬ? Наши ведущие психологи и психотерапевты готовы оказать вам профессиональную поддержку. Вы можете совершенно бесплатно записаться на онлайн-консультацию с нашими специалистами на русском языке.
Это удобный и безопасный способ получить квалифицированную помощь, не выходя из дома. Просто нажмите на кнопку ниже и начните свой путь к улучшению качества жизни уже сегодня.
Или вы можете позвонить в наш информационно - консультационный центр на русском языке, где всегда дежурят специалисты разных специальностей владеющих русским языком, и вы можете заказать консультацию психолога или психотерапевта.
Контакты: телефон в Израиле: +97248678563 или по WhatsUpp / Viber: +972523752572 или написать на нашу почту: isramed@isramed.org
Благодарим вас за то, что дочитали нашу статью до самого конца. Надеемся, что она оказалась для вас полезной.
Просим вас соблюдать правила при написании комментариев, иначе они могут быть удалены.
Не забудьте подписаться и включить напоминание на нашем канале, чтобы получать уведомления о новых публикациях.
Спасибо за ваше внимание и понимание.