Вы купили мощный инструмент, а он пылится на полке. Менеджеры жалуются, что «неудобно», продажи не растут, а лиды как терялись, так и теряются. Знакомая история?
Правда в том, что amoCRM — это не «волшебная таблетка». Это инструмент, который нужно правильно настроить под ваши бизнес-процессы. Я внедрял эту систему десяткам компаний и видел главную ошибку: начинают кнопить все подряд, не разобравшись в основах.
В этой статье — только практичные шаги, которые дадут быстрый результат. Никакой воды, только сухая выжимка.
А если вам проще смотреть видео, где я всё показываю вживую, — в конце статьи вас ждет полный 10-минутный гайд с нашего YouTube-канала.
Шаг 0. Философия: прежде чем нажимать кнопки
Главное — понять: вы настраиваете не «систему», а отражение вашего реального процесса продаж в цифре. Возьмите блокнот и ручку и нарисуйте схему: откуда приходит клиент, что с ним происходит дальше, какие возражения он закрывает и что в итоге приводит к покупке.
Без этой схемы — дальше не идти.
Шаг 1. Регистрация и первое знакомство
- Перейдите на сайт amoCRM и нажмите «Создать аккаунт» или «Попробовать бесплатно».
- Укажите вашу почту и данные компании. Не переживайте на счет тарифа — начните с бесплатного пробного периода. Его хватит с головой, чтобы освоиться.
- Заполните поля о компании: это важно для корректной работы телефонии и документов.
Совет: При регистрации система предложит выбрать тип бизнеса. Выберите максимально близкий — amoCRM немного преднастроит воронку под вас. Это сэкономит время.
Шаг 2. Сердце системы — настраиваем воронку продаж
Это самый важный этап. Именно здесь решается, будет ли CRM работать на вас или станет цифровым cemetery для заявок.
- Зайдите в «Настройки» → «Воронки продаж».
- Удалите стандартные этапы (они универсальные и потому бесполезные). Создайте свои, которые точно отражают ваш цикл продаж.
Пример для строительной компании: «Первичная заявка», «Отправлена смета», «Встреча на объекте», «Подписание договора», «Оплата».
Пример для интернет-магазина: «Новый заказ», «Ожидание оплаты», «Оплата получена», «Передан в доставку», «Выполнен». - Назначьте ответственных. Для каждого этапа можно задать своего менеджера или оставить общим.
Главный секрет: Воронка должна быть такой, чтобы по одному взгляду на карточку сделки был понятен её статус и следующие действия.
Шаг 3. Ставим на автомат: триггеры и роботы
Вручную вести все сделки — путь в никуда. Включаем вашего виртуального помощника.
- Триггеры (условия): Настройте автоматическое создание сделки.
«Если с сайта отправлена форма» → создать сделку, присвоить ответственного, добавить тег «сайт».
«Если поступил звонок» → создать сделку, записать разговор. - Роботы (действия): Настройте автоматические напоминания.
«Если сделка висит на этапе «Встреча» больше 2 дней» → создать задачу менеджеру «Позвонить клиенту».
«Если сделка перешла в этап «Оплата» → отправить клиенту письмо с реквизитами.
Кейс из практики: Для клиента из сферы услуг мы настроили робота, который отправлял автоматическое SMS-напоминание о записи за 24 часа. Это сократило количество «ноу-шоу» (неявок) на 40% — вот он, мгновенный и измеримый результат.
Шаг 4. Безопасность: как закрыть базу от «слива»
Страх многих руководителей — уволится менеджер и уведет клиентов. amoCRM дает инструменты, чтобы этого не допустить.
- Настройка прав доступа («Настройки» → «Права доступа»).
- Создайте группу «Менеджеры» и ограничьте им права:
Запретите экспорт контактов (самое главное!).
Установите видимость «Только свои сделки», чтобы менеджеры не видели чужие лиды.
Закройте доступ к настройкам и финансовой аналитике. - Включите запись всех звонков и сохранение истории переписки. Это не только безопасность, но и инструмент для обучения команды.
Что дальше? Итоги и первый результат
Выполнив эти 4 шага, вы уже через день получите работающий и полезный инструмент, а не груду непонятных полей.
- Лиды перестанут теряться: все заявки будут в одной системе.
- Вы будете видеть проблемные места: например, на каком этапе сделки «застревают».
- Менеджеры станут дисциплинированнее, потому что система будет вести их за руку.
Но это — только база. Дальше можно подключать телефонию, email-рассылки, чат-боты и сложные скрипты.
Для читателей этого поста есть специальное предложение — бесплатный аудит ваших процессов в Битрикс24. Специалисты INTOgroup подскажут, как настроить CRM именно для вашей компании.
Оставьте заявку на бесплатную консультацию от нас и получите пошаговый план интеграции именно под вашу задачу.
Сайт: https://intogroup.pro
Телефон: +7 964 726-36-65
WhatsApp для консультаций: +79302471985 (можно кликнуть и написать сразу)
YouTube: https://www.youtube.com/@intogrup
VK: https://vk.com/intogroup
Смотрите полный видео-гайд
Теория — это хорошо, но живая настройка — лучше. Мы записали для вас подробнейшее видео, где я, прямо в интерфейсе amoCRM, показываю каждый шаг из этой инструкции, разбираю подводные камни и даю дополнительные лайфхаки.
В видео вы увидите:
✅ Живую регистрацию и создание аккаунта
✅ Как правильно переименовать и настроить воронку «под себя»
✅ Где найти и как настроить роботов для автоматизации
✅ Точные настройки прав доступа для безопасности
Переходите по ссылке, чтобы не терять клиентов и выстроить систему продаж:
А у вас есть опыт внедрения CRM? С какими сложностями столкнулись? Поделитесь в комментариях — помогу советом!
Подпишитесь на канал — впереди много практичных инструкций:
- Как заставить менеджеров полюбить CRM.
- Топ-5 ошибок при автоматизации продаж.
- Как с помощью триггеров удвоить конверсию.
#amoCRM #автоматизацияпродаж #бизнес #стартап #инструкция #какнастроитьCRM #воронкапродаж #безопасность
