Что такое электронная регистрация недвижимости
Электронная регистрация купли-продажи недвижимости — это процедура, при которой право собственности на недвижимость оформляется через интернет. Все документы стороны подписывают не ручкой, а усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). Эта подпись имеет такую же юридическую силу, как обычная, и с её помощью документы можно подписать онлайн.
Электронная подпись пригодится не только для совершения сделок с недвижимостью, но и для заключения кредитных договоров, регистрации бизнеса, получения государственных услуг.
Получить УКЭП можно двумя способами:
- через приложение «Госключ» при наличии подтвержденной учетной записи на Госуслугах;
- в аккредитованном удостоверяющем центре.
Как получить УКЭП — пошаговая инструкция
1 способ: с помощью приложения «Госключ»
- Скачайте приложение «Госключ» на смартфон;
- Авторизуйтесь с помощью учетной записи на Госуслугах;
- В настройках приложения выберите:
● «Получить сертификат»;
● затем «Получить сертификат УКЭП ФЛ». - Разрешите использование Единой биометрической системы (ЕБС) для идентификации личности;
- Получите готовый сертификат электронной подписи прямо в приложении.
2 способ: лично обратитесь в Удостоверяющий центр (УЦ)
1. Подготовьте и отправьте заявку
Заполните заявление на оформление подписи в УЦ (это заявление тоже можно подать онлайн). Для подачи онлайн загрузите сканы требуемых документов. Для физлиц это паспорт, СНИЛС и ИНН. При личной подаче возьмите оригиналы документов.
2. Подтвердите личность
Для выдачи УКЭП необходимо подтвердить личность и лично прийти в офис УЦ с паспортом. Рекомендуется заранее согласовать время визита — это сэкономит время ожидания.
3. Приобретите или получите носитель ключей (USB-токен)
Для хранения ключей обычно используют USB-токен (устройство, которое подключается к ноутбуку, по типу флешки). Токен можно приобрести в УЦ или отдельно.
4. Установите программное обеспечение
Для работы с УКЭП понадобится ПО (чаще всего используют «КриптоПро») и, если планируете подписывать PDF, плагин «КриптоПро PDF», а также программа для чтения PDF (Adobe Acrobat и т.п.).
5. Получите сертификат и настройте токен
УЦ сформирует сертификат ключа и запишет его на токен. Получите PIN/пароль и держите их в безопасности.
Какие сделки можно зарегистрировать онлайн
Сервис Росреестра и портал Госуслуг позволяют провести электронную регистрацию права собственности на недвижимость в следующих случаях:
- покупка или продажа квартиры, дома или земельного участка;
- оформление долевой собственности;
- договор дарения недвижимости;
- приобретение жилья в ипотеку;
- оформление и рефинансирование ипотеки;
Важно: если недвижимость была куплена в ипотеку, перед электронной регистрацией нужно подготовить отчет об оценке объекта. Получить консультацию по оценке недвижимости Вы можете в одном из наших офисов.
Преимущества и недостатки электронной регистрации
У процедуры электронной регистрации есть как положительные стороны, так и отрицательные.
Плюсы:
- оформление полностью дистанционное — можно купить недвижимость, даже находясь в другом регионе;
- регистрация проходит быстрее, чем при подаче документов офлайн;
- нужно готовить меньше документов, так как многие из них уже есть в базах Росреестра;
- размер госпошлины при подаче заявления онлайн ниже на 30%;
- банки дают скидку по ипотеке (на 0,6%) при оформлении сделки в электронном виде;
- процедуру можно провести самостоятельно при наличии УКЭП.
Минусы и ограничения:
- не все сделки можно зарегистрировать удаленно: эта услуга недоступна, например, при оформлении военной ипотеки;
- воспользоваться сервисом могут только граждане РФ;
- в одном заявлении можно указать только один объект недвижимости;
- недвижимость не должна находиться в залоге;
- в сделке может участвовать ограниченное количество человек;
- для самостоятельной подачи нужно загружать документы в формате xml, что не всегда удобно;
- возможны технические сбои на портале.
Как проходит процедура электронной регистрации купли-продажи недвижимости
Самостоятельное оформление
Чтобы зарегистрировать сделку онлайн без посредников, нужно:
- Создать личный кабинет на сайте Росреестра, используя учетную запись портала Госуслуг.
- Выбрать услугу «Государственная регистрация возникновения и перехода права на объект недвижимости» в разделе «Кадастровый учет и (или) регистрация прав» и заполнить заявление.
- Приложить необходимые документы:
- паспорта всех участников сделки;
- договор купли-продажи или ДДУ;
- кредитный договор (если жилье оформляется в ипотеку);
- свидетельство о браке;
- согласие супруга на продажу квартиры, если имущество было куплено в браке;
- акт приема-передачи и документ о вводе дома в эксплуатацию от застройщика (если недвижимость приобретается в новостройке).
4. Оплатить госпошлину.
5. Отправить заявление на рассмотрение.
Важно: после цифровой подписи файл становится финальным — любые изменения сломают подпись. Подписывайте только окончательную версию документа.
Если ошибок нет, Росреестр в течение 2–7 рабочих дней внесет изменения и пришлет документы в личный кабинет Госуслуг или на электронную почту.
Через посредников
Взлом квалифицированной электронной подписи практически невозможен, однако полностью исключить риск мошенничества невозможно: существует вероятность того, что злоумышленники могут получить электронную подпись, используя поддельный паспорт. Чтобы обезопасить себя, лучше обращаться к профессионалам.
Электронные сделки с участием банка (чаще всего это электронная регистрация сделок с ипотекой), нотариуса или проверенного агентства недвижимости считаются наиболее надежными, так как эти организации имеют ресурсы для тщательной проверки документов перед заключением сделки.
В этом случае посредник берет весь процесс сделки на себя, в том числе и оформление УКЭП.
Сроки регистрации
Обычно регистрация сделки онлайн занимает 2–3 рабочих дня. Иногда процесс может затянуться из-за ошибок в документах или если Росреестр запрашивает недостающую информацию у других ведомств.
Как проверить электронную подпись
Перед регистрацией сделки нужно убедиться, что электронная подпись действительна. Для этого проверяют следующие факты:
- подпись принадлежит именно участнику сделки;
- сертификат проверки не просрочен;
- после подписания документы не менялись.
Проверку можно сделать на портале Госуслуг. Там отображаются данные владельца и срок действия сертификата ключа.
Такая проверка носит информационный характер. Если же требуется официальное подтверждение подлинности ЭП, например, для суда, нужно лично обращаться к нотариусу или в Удостоверяющий центр.
Короткий FAQ
Можно ли получить УКЭП бесплатно?
Да — через приложение «Госключ» при наличии подтвержденной учетной записи Госуслуг.
Нужен ли для сделок УКЭП?
Для электронной регистрации сделок с недвижимостью и работы с Росреестром УКЭП обязательна.
Что делать при утере токена?
Немедленно связаться с УЦ для отзыва сертификата и заблокировать ключи, затем получить новый сертификат.