Планирование и контроль личных целей с Эксель (например, накопление на мечту)

Всем привет!

Сегодня покажу, как создать в Excel наглядный план с прогресс-баром и автоматическим пересчетом сроков.

Задача: Накопить 100 000 рублей на новый ноутбук. Как отслеживать прогресс?

Цель: Создать таблицу, которая показывает:

1. Сколько уже накоплено.
2. Сколько осталось накопить.
3. Какой процент цели достигнут.
4. Какой средний вклад нужен в месяц для уложиться в срок.
5. Наглядный индикатор прогресса.

Шаг 1: Создаем таблицу с исходными данными

Создаем простую таблицу для ввода регулярных пополнений.

Совет: Можно тоже сделать её «Умной таблицей» (Ctrl+T), чтобы легко добавлять новые записи.

Шаг 2: Создаем «Приборную панель» (Дашборд)

Рядом с таблицей создаем блок с ключевыми метриками.

Вводим целевые показатели:

• Цель: 100 000
• Желаемая дата достижения цели: 01.06.2024

Пишем формулы для расчета:

Накоплено всего =СУММ(B:B)

Осталось накопить =G2-H7

Процент выполнения =H7/G2

Прошло месяцев =РАЗНДАТ(МИН(A:A); СЕГОДНЯ(); "m")

Осталось месяцев =РАЗНДАТ(СЕГОДНЯ(); H4; "m")

Нужно копить в месяц =H8/H11

Шаг 3: Добавляем Визуализацию — Индикатор прогресса

Это самый наглядный и мотивирующий элемент!

1. Создаем линейный индикатор:

• Рисуем две ячейки рядом.
• Первая ячейка:

Вводим формулу:
=Процент_выполнения (например, в ячейке B13).

• Вторая ячейка: Ее значение: =1 - Процент_выполнения.

2. Создаем график:

• Выделяем эти две ячейки.
• «Вставка» → «Гистограмма» → «Линейчатая с накоплением».

Если у Вас сразу не получилась горизонтальная полоса, то нужно нажать на области диаграммы и выбрать позицию "Выбрать данные".

В открывшемся окне нажать кнопку "Строка/столбец"

После этого получится горизонтальная полоса, которая заполняется по мере приближения к цели.

3. Настраиваем график:

• Удаляем легенду и заголовок.
• Тыкаем правой кнопкой по графику на голубой части добавляем подписи данных. На графике покажется процент выполнения цели, который будет увеличиваться по мере накопления нужной суммы.

Шаг 4: Добавляем анализ (Опционально, для продвинутых)

Можно создать дополнительную таблицу для анализа источников пополнений.

1. Создаем сводную таблицу из основной:
   Строки: «Примечание» или «Дата» (сгруппируйте по месяцам).
   Значения: «Сумма пополнения» (сумма).
2. Строим график, чтобы увидеть, в какие месяцы вы откладывали больше, а в какие меньше.

Итог: Что мы получили?

• 📊 Наглядный трекер цели, который автоматически обновляется при каждом новом взносе.
• ⏱ Умный расчет оставшегося времени и необходимой ежемесячной суммы.
• 🚀 Мотивацию видеть, как полоска прогресса заполняется всё больше.
• 💡 Гибкость — если вы решите изменить цель или срок, все показатели мгновенно пересчитаются.

Эта задача отлично демонстрирует, как с помощью простых формул (СУММ, РАЗНДАТ, простые арифметические операции) и базовой визуализации можно создать мощный и полезный инструмент для принятия решений в Excel. Попробуйте сделать свой трекер цели!

На сегодня все.

Спасибо за внимание!

⬇⬇⬇⬇⬇⬇⬇⬇⬇⬇⬇⬇⬇⬇⬇⬇⬇⬇

Материалы по Эксель. Содержание данного канала:

https://dzen.ru/a/ZhpQXTxmQDShWlXf

⬆⬆⬆⬆⬆⬆⬆⬆⬆⬆⬆⬆⬆⬆⬆⬆⬆⬆