Представьте, что бизнес — это автомобиль, которым вы управляете.
У него есть приборная панель с различными датчиками, где один датчик показывает уровень не одного показателя (например, только уровень топлива в баке), а в целом состояние одной системы - допустим, всей топливной, в которую входит и уровень топлива в баке и уровень масла в двигателе и расход топлива в реальном времени и тд.
Такой датчик и будет индексом — это цифровой показатель, который показывает изменение в выбранной области по сравнению с другим периодом.
Это число, которое отвечает на вопрос: «Стало лучше или хуже по сравнению со вчера/месяцем/годом назад?».
Но, когда мы хотим настроить такой индекс, то сразу становится понятно, что… ничего не понятно.
Давайте обратимся к примеру с автомобилем. У неё есть:
- Датчик уровня топлива (очень важен, без него далеко не уедешь)
- Датчик давления в шинах (важен для безопасности и расхода топлива)
- Датчик температуры в салоне (важен для комфорта, но не критичен для движения)
Мы не можем просто сложить их показания — они измеряются в разных единицах (литры, PSI, градусы) и имеют разную важность.
Что делать? Вначале мы создаем в уме сводный индекс: "Пригодность к поездке". И в этом индексе:
- Давление в шинах имеет больший вес, чем температура в салоне, потому что ехать со спущенным колесом опасно.
- Уровень топлива имеет самый высокий вес, ведь это основа.
Этот общий индекс не говорит нам, сколько именно бензина в баке, но он дает оценку: "Всё отлично, можно ехать" или "Внимание, низкий уровень топлива!".
Теперь, как это можно применить в бизнесе?
Индекс можно создать как в целом для компании, так и для какой-то её одной выбранной области.
Возьмём, для примера, затраты компании и создадим "Индекс общих затрат", который может включает в себя:
- Затраты на рекламу
- Затраты на производство
- Затраты на аренду
Шаг 1: Привести всё к общему знаменателю (Нормирование)
Нельзя сложить рубли за аренду с рублями на рекламу, потому что их абсолютные суммы могут сильно отличаться. Мы смотрим на их изменение.
Берём затраты за прошлый месяц (или любой другой "базовый" период) за 100%.
Считаем на сколько % изменилась каждая статья в текущем месяце.
Затраты на рекламу: было 50 тыс. руб. (100%), стало 60 тыс. руб. → 120%
Затраты на производство: было 200 тыс. руб. (100%), стало 190 тыс. руб. → 95%
Затраты на аренду: было 100 тыс. руб. (100%), стало 100 тыс. руб. → 100%
Теперь у нас есть три числа в одинаковой "валюте" — в процентах от базового периода.
Шаг 2: Учесть важность (Взвешивание)
Мы назначаем каждой статье свой "вес" (долю от общего числа 1 или 100%). Производство — это основа бизнеса, и его затраты важнее, чем затраты на рекламу.
Затраты на производство — самый важный показатель. Вес = 50% (0.5)
Затраты на аренду — стабильная и крупная сумма. Вес = 30% (0.3)
Затраты на рекламу — гибкая статья, можно быстро сократить. Вес = 20% (0.2)
Итого: 50% + 30% + 20% = 100%
Шаг 3: Рассчитать общий индекс
Умножаем изменение каждой статьи на её вес и складываем.
Общий индекс затрат = (120% × 0.2) + (95% × 0.5) + (100% × 0.3)
Считаем:
- Реклама: 120 * 0.2 = 24
- Производство: 95 * 0.5 = 47.5
- Аренда: 100 * 0.3 = 30
Итого: 24 + 47.5 + 30 = 101.5
Наш сводный "Индекс общих затрат" в этом месяце равен 101.5.
Что это значит простыми словами?
Базовый уровень (100%) — это наши прошлые, "нормальные" затраты.
101.5 > 100 — значит, в целом наши затраты немного выросли.
Почему? Мы видим, что реклама подорожала сильно (+20%), а производство, наоборот, стало дешевле (-5%). Но поскольку вес производства (50%) больше веса рекламы (20%), его "экономия" частично компенсировала "перерасход" на рекламе. Аренда осталась без изменений.
Такой индекс не заменяет детальный отчет по каждой статье, но он моментально дает руководителю общую картину и сигнал: "В целом по затратам всё в порядке, небольшой рост. Но нужно посмотреть, почему увеличились расходы на рекламу".
Это и есть мощь составных индексов: они усредняют, но взвешенно, учитывая важность каждого компонента. Именно так устроены все сложные экономические индексы и корпоративные системы KPI.
ps ниже пример с графиком, в котором мы добавили ещё несколько значений, где можно увидеть как меняются затраты и отдельно итоговый индекс.
Вышеприведённые графики смоделированы в информационной панели руководителя "Ритм".
Приглашаем в наш Телеграм-канал.