В 2025 году появились несколько общедоступных реестров - реестр нелегальных мигрантов МВД, список недобросовестных работодателей Роструда, база должников по алиментам у ФССП и реестр лиц с неудовлетворительной деловой репутацией. Эти инструменты упрощают контроль, но одновременно повышают шанс потерь для компаний, если не привести кадровые и договорные процессы в порядок.
Если думаете, что это простая юридическая формальность, то знайте, что запись в одном из списков может повлечь увольнение сотрудника, арест зарплаты, год пребывания в «черном списке» работодателей или запрет на деятельность в определенных сферах. В статье - практическая расшифровка изменений и пошаговые действия для бизнеса.
Ключевые изменения
- Реестр нелегальных мигрантов (МВД) заработал 5 февраля 2025 года; в него попадают иностранцы с истекшими или аннулированными миграционными документами, патентами, разрешениями на работу и др. (портал мвд.рф/rkl)
- Общедоступный реестр недобросовестных работодателей ведет Роструд (с 1 января 2025; постановление Правительства от 27.12.2024 № 1927) - в нем компании и ИП, выявленные в фактах нелегальной (теневой) занятости. Это зарплаты ниже МРОТ или заключение гражданско-правовых договоров вместо трудовых.
Проверить себя и партнеров можно прямо на сайте ведомства: откройте rostrud.gov.ru, в верхнем меню найдите раздел «Роструд», затем перейдите в подраздел «О Роструде» → «Деятельность» → «Реестры Роструда». В списке выберите «Реестр работодателей, у которых выявлены факты нелегальной занятости» и скачайте актуальную версию таблицы в формате Excel. Такой способ позволяет быстро проверить статус своей организации и контрагентов.
- ФССП запустила реестр должников по алиментам (запуск - 25 мая); в него вносят лиц, привлеченных к ответственности или объявленных в розыск. Рекомендация ФССП - работодателям проверять сотрудников и взаимодействовать с приставами при удержаниях (портал fssp.gov.ru/ip_alim)
- Реестр лиц с неудовлетворительной деловой репутацией (Федеральный закон от 11.03.2024 № 46-ФЗ; постановление Правительства от 16.04.2025 № 497) действует с 2 сентября 2025 и особенно важен для компаний алкогольной отрасли, так как вести новый реестр будет Росалкогольтабакконтроль (портал fskatr.gov.ru)
Включение в список грозит прежде всего директорам и главным бухгалтерам компаний, у которых выявлены нарушения: например отсутствие лицензии на оборот продукции, несоблюдение порядка оформления сопроводительных документов или отсутствие учета в ЕГАИС, а также незаконное производство спирта или подделка федеральных марок. Полный список - в постановлении Правительства от 16.04.2025 № 497
Что важно знать
- Иностранные работники: при истечении документов у сотрудника работодатель вправе отстранить от работы на срок до 1 месяца (ст. 327.5 и ч. 1–2 ст. 327.6 ТК РФ); при выдворении - действуют аналогичные правила. Если мигрант в реестре МВД - есть риск вынужденного увольнения.
- Контрагенты: запись в реестре Роструда сигнализирует о системных рисках (теневая зарплата, неправильно оформленные сотрудники) - это повышает вероятность проблем с расчетами и платежной дисциплиной контрагента.
- Алименты: наличие сотрудника в базе ФССП запускает механизм удержаний по исполнительным документам; бухгалтерия обязана взаимодействовать с приставами.
- Репутация руководства: включение бухгалтера или директора в реестр Росалкогольтабакконтроля ограничивает возможность занимать руководящие должности в сфере производства алкогольной продукции и влечет серьезные репутационные риски.
Конкретные рекомендации
- Немедленно проверьте по реестрам: иностранных сотрудников, вашу компанию/ИП и ключевых контрагентов; результаты фиксируйте в учете кадров.
- Обновите процедуры приема сотрудников: требуйте копии миграционных документов с датами и устанавливайте напоминания об их продлении.
- Проведите аудит выплат и договоров - исключите практики выплаты ниже МРОТ и «скрытые» ГПХ вместо трудовых отношений.
- Разработайте алгоритм действий при попадании в реестр: уведомление руководства, взаимодействие с юристом для обжалования постановления/отмены, подготовка документов для исключения из реестра (где предусмотрено).
- Настройте канал взаимодействия бухгалтерии и службы безопасности/юриста для оперативного получения исполнительных документов от приставов и их своевременного исполнения.
Реестры сделали контроль прозрачнее - это повышает ответственность бизнеса, но и дает инструмент для проверки партнеров. Ключ к снижению рисков - системная проверка, дисциплина в выплатах и отлаженный процесс реакции на замечания контролеров.
В «Самитов консалтинг» мы помогаем малому и среднему бизнесу проверять сотрудников и контрагентов по реестрам, готовить правовую позицию для отмены административных постановлений и выстраивать алгоритмы удержаний по исполнительным документам. Обратитесь - поможем оперативно внедрить проверки и отладить взаимодействие с контроллерами (ФССП, Роструд, МВД, Росалкогольтабакконтроль).