Тема прослеживаемости товаров не теряет актуальности и в Беларуси для разъяснения некоторых моментов был организован круглый стол. Его провели 27 августа и главными спикерами стали Муквич Владимир Валерьевич и Василенко Дмитрий Тарасович.
Что необходимо знать о прослеживаемых товарах?
Требования к проведению аналитических действий по отношению к ценообразованию привело к тому, что руководство РБ в 2024 году решило использовать уже существующие механизмы прослеживаемости и ЭН. Это значить, что система ПК СПТ должна передавать все данные в разрабатываемый МАРТ программный комплекс.
Как предоставлять остатки в ПК СПТ?
Каждая организация, которая будет иметь остатки продукции на момент ее ввода в списки прослеживаемой, должна передать данные про остатки в ПК СПТ. Однако это необходимо только в том случае, если такое обязательство указано в постановлении. В случае отсутствия подобных указаний, вносить данные не нужно. Тогда подобные товары можно использовать с помощью обычных бумажных накладных.
Для подачи сведений необходимо создать инвентаризационный акт в произвольной форме. В целом, про остатки нужно указывать особым способом. Для начала требуется уведомить о субъекте хозяйствования, для чего нужно подать данные:
- название компании;
- УНП;
- дату инвентаризационного акта;
- регистрационный номер акта;
- число и регистрационный номер данных, что передаются.
Также требуется предоставить сведения о продукции:
- название товара;
- код ТН ВЭД;
- GTIN;
- 4-значный код классификатора таможенной информации;
- код страны ввоза/код страны производства;
- единицы измерения и количество (принятые для бизнес-процессов организации и ПК СПТ);
- стоимость продукции;
- данные о СИ;
Все указанные данные можно представить разными способами. Например, можно воспользоваться персональным аккаунтом плательщика или установленным на ПК АРМ “Плательщик”. Также возможно загрузить на сайт МНС XML-файл из учетной бухпрограммы. Последний вариант идеален для тех организаций, которые имеют большое количество продукции, которую необходимо инвентаризовать. Спецификацию открытого API можно найти на сайте МНС.
Как развивается функционал ПК СПТ?
Рассмотрим основные направления развития функций ПК СПТ:
- Настройка синхронизации ПК СПТ с приложением “Электронный знак. Бизнес”. Внедрение такого функционала приведет к тому, что ГИС “Электронный знак” передаст сведения про остатки и другую информацию сразу в ПК СПТ. Уже далее пользователь сможет просматривать все сведения в своем личном кабинете и редактировать ее. Сейчас этот функционал проходит этап тестирования.
- Создание акта сверки в ПК СПТ. Это поможет организациям редактировать данные товарного раздела ЭН, которые подписываются как грузоотправителем, так и грузополучателем. Также этот функционал подразумевает возможность отправления документа сразу в налоговые органы. Сразу после подтверждения инспектором информация в ПК СПТ будет откорректирована. Такая функциональная возможность в данный момент также находится на стадии тестирования.
Реальные случаи и возможные способы их решения
Далее мы предлагаем рассмотреть ситуации, которые могут возникнуть и способы их решений.
Случай №1
Белорусская компания реализует молочную продукцию в РФ, доставляя ее автотранспортом. Отгрузка оформляется в виде электронного документа иного документа. Последний является подтверждением перемещения товара из-за торговых операций с другими документами. Возможно ли продолжать оформлять отгрузку таким образом после того, как будет введена прослеживаемость по молочным продуктам?
Ответ: В этом случае компания должна дополнительно создавать электронное сообщение и оформлять транспортную накладную в бумажном виде. Однако Указ №496 отменяет электронное сообщение, если используется иной документ.
Случай №2
Организация оформила электронную накладную для прослеживаемых и непрослеживаемых товаров, ее подписали обе стороны. Есть ли возможность применить электронный акт приемки при необходимости изменений в ЭН по отношению непрослеживаемых товаров?
Ответ: Акты приемки в электронном виде могут быть использованы только в том случае, если ЭН не имеет данных о непрослеживаемых товарах. Если такой документ содержит данные о двух видах товаров, тогда электронный акт приемки менять нельзя.
Случай №3
Банк имеет имущество, которое было принято в качестве оплаты кредитной задолженности. В данный момент его предназначение – дальнейшая продажа. С октября это имущество будет отнесено к продукции, которая подлежит прослеживаемости. Согласно законодательству, информацию о такой продукции на остатке нужно подавать сведения. Должна ли финансовая организация проводить какие-либо действия по инвентаризации этого имущества?
Ответ: Да, банк должен это сделать, т.к. указанный товар будет в любом случае выставлен на продажу. Именно поэтому банк не сможет его продать до тех пор, пока не подаст информацию в ПК СПТ. А для этого предварительно нужно провести инвентаризацию, причем до октября 2025 года.
Случай №4
Ответственное лицо компании-грузоотправителя создает ЭН и подписывает ее электронной подписью. Материально ответственное лицо, фактически отпускающее товар, подписывает документ, который создан в бумажном виде. Возможно ли таким образом оформить это движение товара?
Ответ: При необходимости упростить процесс документооборота субъект хозяйствования может установить особый порядок подписания ЭН при использовании местного акта. В этом случае материально ответственное лицо ставит подпись на документ в бумажном виде, а уполномоченное лицо может подписать ЭН. Это возможно для компаний, что получают и отправляют грузы.
Случай №5
Компания продает товары, например, телевизоры, российскому покупателю. Договор составлен таким образом, что покупатель получает товар в собственность сразу на складе продавца. Также в этот момент действует договор хранения, который заключили обе стороны. Это значит, что если покупатель не может сразу забрать ему принадлежащую продукцию, то она продолжает находиться на складе продавца. Это значит, что в реальности приобретенная продукция находится без движения. Нужно ли будет белорусскому продавцу подавать данные об остатках, если этот товар будет находить на складе в момент наступления сроков?
Ответ: Конечно, белорусская компания обязана подавать сведения о продукции, которая находится на складе. Перед этим требуется выполнить инвентаризационные действия и подать всю информацию в ПК СПТ. Когда наступит момент отгрузки продукции российской компании, от белорусской потребуется составление электронного сообщения.
Заключение
Таким образом, переход на электронный документооборот в Беларуси продолжает ускоренными темпами. Чтобы следовать законодательству, каждой организации необходимо постепенно переводить бизнес-процессы в электронную систему. Сервис ЭДиН может помочь плавно изменить внутреннее устройство документооборота и перейти в электронный формат.