Удаленная работа в России давно перестала быть экзотикой. Но сегодня, в 2025 году, более 40% компаний предлагают сотрудникам гибридный или полностью удаленный формат. Это удобно и для бизнеса, и для работников: меньше затрат на офис, больше свободы.
Но есть и обратная сторона. Вместе с ростом числа «удаленщиков» растет и количество инцидентов с утечкой данных. Некоторые исследования показывают, что каждая вторая компания в России уже сталкивалась с утечкой из-за сотрудников, работающих вне офиса. И чаще всего это происходило по банальной невнимательности или отсутствию технического контроля.
Почему удаленка = новые риски
Когда сотрудник работает в офисе, его цифровая активность контролируется: корпоративные ноутбуки, защищенные сети, специальное программное обеспечение, ограничения на использование флешек. Дома ситуация меняется:
- вместо корпоративного ноутбука — личный ПК без антивируса;
- вместо офисного Wi-Fi — роутер с паролем «12345678»;
- вместо защищенной корпоративной почты — переписка в Telegram и файлы в Google Drive.
Добавьте сюда психологический фактор: сотрудники дома меньше думают о безопасности. В итоге — почва для утечек, даже если никто не хочет навредить компании намеренно.
Типовые сценарии утечек данных при удаленке
Инциденты можно разделить на несколько типовых категорий.
Случайные ошибки
Самый частый сценарий. Сотрудник загружает рабочий документ в личный Google Drive, чтобы «не потерять», или по ошибке отправляет файл с данными клиента другому адресату. Иногда утечка происходит из-за банальной потери ноутбука или телефона.
Вредоносные программы
Работая с личного компьютера, сотрудники часто игнорируют обновления и антивирусы. Одно письмо с фишинговой ссылкой — и троян уже перехватывает корпоративную переписку и документы.
Инсайдерские действия
На удаленке труднее контролировать сотрудников, особенно тех, кто планирует уход. Копирование базы клиентов «на память» или выгрузка коммерческих документов перед увольнением — классическая угроза.
Несанкционированные устройства
Сотрудник использует личный смартфон для доступа к CRM, скачивает таблицы клиентов и пересылает их через мессенджер. Для компании это равносильно утечке, даже если намерения не злые.
DLP-системы как ключевой инструмент защиты
Здесь на сцену выходят DLP-системы. Проще говоря — это «сигнализация и контроль» за корпоративными данными, утечками, веб-активностью, сохранностью конкретной корпоративной информации даже в условиях работы сотрудников на удаленке.
Как это работает:
- Компания может установить удаленно DLP-систему на рабочий ноутбук, компьютер сотрудника на удаленке.
- Система незаметно будет отслеживать действия сотрудников с корпоративными файлами: копирование, отправку на почту, загрузку в мессенджеры или облака, а также мониторить веб-активность и выполнение рабочего графика.
- Также, если сотрудник пытается по любой из причин (невнимательность, ошибка, злобный умысел) отправить базу клиентов на личную почту (или любой другой путь распространения конфиденциальных данных) — система фиксирует инцидент.
- При попытке выгрузить документы в Telegram или загрузить на флешку — специалисты безопасности получают уведомление об инциденте и могут оперативно среагировать на риск.
- Даже при негативном осуждении компании, поиске работы или зависании за играми в рабочее время — система зафиксирует это и позволит компании решить проблемы с сотрудником.
И много других ситуаций, в которых помогает DLP-система. Система позволяет видеть картину в реальном времени и реагировать до того, как данные окажутся в открытом доступе.
Для руководителя это гарантия: даже вне офиса данные остаются под защитой.
Сегодня в России многие компании уже внедряют DLP-систему — от банков до торговых сетей. И практика показывает: без такой системы контролировать удаленную работу становится почти невозможно.
Другие меры безопасности
DLP-системы — это ядро безопасности при работе с удаленкой, но работать она должна в связке также с другими инструментами:
- VPN — чтобы соединение с корпоративными ресурсами было зашифровано.
- Многофакторная аутентификация — даже если пароль украдут, злоумышленники не войдут в систему.
- Политика BYOD — четкие правила использования личных устройств для работы.
- Обучение сотрудников — кибергигиена нужна каждому: как отличать фишинг, зачем обновлять ПО и почему нельзя использовать простые пароли.
✅ Заключение
Удаленка останется с нами надолго. Но вместе с удобством она приносит новые угрозы, которые нельзя игнорировать.
Любая компания, где сотрудники работают вне офиса, должна внедрять DLP-системы и обучать персонал цифровой безопасности. Это уже не вопрос «опции», а условие выживания бизнеса.
Пять минут невнимательности на домашнем ноутбуке могут стоить компании миллионов и репутации. А DLP-система превращает удаленку из «зоны риска» в нормальный, контролируемый процесс.
