В сфере недвижимости и юридических сделок с жильем одним из важных документов является выписка из домовой книги. Несмотря на цифровизацию и изменения в законодательстве, эта бумажка не потеряла своей актуальности.
Разберемся, что из себя представляет выписка из домовой книги, для чего используется и как её получить сегодня.
1️⃣ Что такое домовая книга?
Исторически домовая книга (или поквартирная карточка) — это журнал установленной формы, который служил основным документом, фиксирующим учет всех граждан, зарегистрированных (прописанных) в конкретном жилом помещении — квартире или частном доме. В нее вносились данные о каждом жильце: дата регистрации, снятия с учета, родственное отношение к собственнику и другие сведения.
Важное уточнение: с 1 апреля 2021 года обязанность вести новые домовые книги для управляющих компаний (УК) и ТСЖ была официально отменена. Однако все книги, заведенные ранее, продолжают храниться как архивные документы. Исключение составляют частные дома: их собственники по-прежнему обязаны заводить и вести домовую книгу.
2️⃣ Для чего нужна выписка?
Выписка из домовой книги — это официальная справка, содержащая актуальную или архивную информацию из этой книги.
Она требуется для множества ситуаций:
- Покупка квартиры: Это главная причина запроса расширенной выписки. Покупатель должен убедиться, что в квартире не зарегистрированы посторонние лица, особенно несовершеннолетние дети или недееспособные граждане, которых впоследствии будет крайне сложно выписать. Это страховка от юридических рисков и мошенничества.
- Оформление субсидий, льгот и материнского капитала: Госорганы требуют справку о составе семьи для подтверждения совместного проживания и права на получение выплат.
- Приватизация жилья: Документ помогает установить круг лиц, имеющих право на участие в приватизации.
- Вступление в наследство: Для установления круга лиц, прописанных в наследуемом жилье на момент смерти наследодателя.
- Судебные разбирательства: Например, в делах о разделе имущества или выселении.
- Оформление ипотеки. Банки при одобрении предмета залога практически всегда ее запрашивают
3️⃣ Кто сейчас ведет учет?
С отменой ведения книг УК учет регистрации граждан полностью перешел в цифровой формат. Единственным оператором, хранящим всю базу данных о прописке, является Министерство внутренних дел РФ (МВД России). Все сведения о регистрации и снятии с учета вносятся в централизованную электронную базу, что сделало процесс более надежным и прозрачным.
Старые домовые книги хранятся в УК, ТСЖ или у собственников частных домов как архив.
4️⃣ Как получить обычную выписку (о составе семьи)?
Обычная выписка (форма №9), или справка о зарегистрированных лицах, содержит информацию о тех, кто прописан в квартире на текущий момент. Получить ее можно тремя способами:
- Через МФЦ («Мои документы»): Это самый популярный и удобный вариант. Нужно прийти с паспортом и документом, подтверждающим право собственности (например, выпиской из ЕГРН).
- В паспортном столе: Обратиться напрямую в подразделение по вопросам миграции МВД.
- На портале Госуслуги: Заказать электронную справку, которая будет подписана квалифицированной электронной подписью и имеет полную юридическую силу.
Заказать выписку может только собственник жилья или его законный представитель по нотариальной доверенности.
5️⃣ Как получить архивную (расширенную) выписку?
Архивная, или расширенная, выписка (форма №12) — это самый полный вариант документа. Она показывает всю историю регистраций: всех людей, когда-либо прописанных в этом жилье, с датами их прописки и выписки.
Получить ее можно там же, где и обычную выписку:
- МФЦ
- Паспортный стол
- Госуслуги
При запросе необходимо уточнить, что вам нужна именно архивная справка. Система МВД позволяет сформировать такой документ из своей базы данных.
Важно помнить: Срок действия любой выписки ограничен, обычно он составляет до 30 дней. Точный срок всегда стоит уточнять в организации, которая ее запрашивает (например, в банке или у нотариуса).
Вместо эпилога
Несмотря на отмену самих домовых книг, выписка из них остается весьма важным документом, обеспечивающим безопасность сделок с недвижимостью и подтверждающим юридически значимые факты. Зная, как и где ее получить, вы сможете защитить свои права и сэкономить время.
🟢 Спасибо за внимание, ваши подписки и лайки для нас важны!
А, если что, то мы можем помочь с покупкой недвижимости и ипотекой - обращайтесь!😊
Читайте также наши рубрики (постоянно дополняем):
- Новости рынка недвижимости
#ипотека #вторичка #юридическая_проверка #домовая_книга #купля-продажа