В 2025 году российскому бизнесу предстоит решать важную проблему — иностранные сотрудники могут быть внесены в Реестр контролируемых лиц (РКЛ). Это создает серьезные риски, так как приводит к блокировке зарплатных карт, возникающим проблемам с доступом к работе и потенциальным проверкам со стороны органов МВД.
В такой непростой ситуации работодателям необходимо знать, какие шаги предпринять, чтобы минимизировать последствия.
Почему происходит попадание сотрудников в РКЛ?
Причин для попадания иностранного сотрудника в РКЛ может быть несколько. Даже легально оформленный работник может оказаться в реестре из-за ошибок в миграционных базах данных, просроченных документов или несвоевременного обновления информации.
Что делать, если сотрудник уже в РКЛ?
Если вы столкнулись с ситуацией, когда ваш сотрудник оказался в РКЛ, не стоит паниковать. Вот несколько важных шагов:
- Срочно обратитесь в районное подразделение МВД. Это первая и основная мера, которую необходимо предпринять для выяснения причин включения в реестр. Зачастую процесс может быть разрешен на более раннем этапе, если ситуация не является критической.
- Подготовьте подтверждающие документы. Это могут быть миграционная карта, вид на жительство (ВНЖ), разрешение на временное пребывание (РВП) и другие документы, подтверждающие легальность пребывания сотрудника в России.
- Зафиксируйте действия в кадровом учете. Важно документально отразить все действия, предпринятые работодателем по устранению проблемы. Это не только защитит компанию в случае проверки, но и послужит основанием для дальнейших действий.
Важно помнить: блокировка зарплатной карты не является основанием для увольнения.
Согласно статье 327.5 Трудового кодекса Российской Федерации, в случае утраты статуса сотрудник отстраняется от работы на срок до одного месяца.
Увольнение возможно только в том случае, если ситуация не была исправлена. Поэтому внимание к вопросам правового регулирования и правильному оформлению документации может уберечь вашу компанию от ненужных потерь.
Почему нужно реагировать быстро?
Своевременная реакция на изменения в статусе сотрудников важна не только для защиты самих работников, но и для минимизации рисков для вашей компании. Ошибки в миграционном статусе могут привести к проверкам, штрафам и уголовной ответственности, которые могут достигать 1 миллиона рублей.
Как снизить риски?
Для того чтобы снизить вероятность попадания сотрудников в РКЛ и, соответственно, уменьшить риски для вашего бизнеса, рекомендуется:
- Проверять документы при приеме на работу. Это поможет убедиться в легальности статуса каждого иностранного сотрудника.
- Своевременно обновлять данные в Управлении Федеральной миграционной службы (УФМС). Учтите, что ответственность за актуальность документов лежит на работодателе.
- Мониторить сотрудников в РКЛ. Регулярная проверка статуса иностранных работников поможет выявить потенциальные риски до того, как они перерастут в серьезные проблемы.
Следуя этим рекомендациям, работодатель сможет защитить свой бизнес, а оперативное реагирование на возникающие проблемы помогут избежать больших неприятностей в будущем.
Понравилась статья? Лайк и подписка будут лучшей благодарностью.
Читайте также:
БУХГАЛТЕРСКИЕ УСЛУГИ для ИП и ООО -получить консультацию