Каждый HR знает эту ситуацию: кандидат прошёл собеседование, нужно оформить приём, подключить IT, передать документы в бухгалтерию… А где-то параллельно идёт увольнение, и снова: доступы, расчёты, передачи дел.
Если вести всё вручную, часть шагов теряется, сотрудники путаются, а руководитель не понимает, на каком этапе процесс.
⚡ В Bitrix24 есть несколько способов автоматизировать HR-процессы. Разберём, какой инструмент выбрать в зависимости от масштаба компании и требований к прозрачности.
Вариант 1. Задачи и группы — для старта
⚙️ Как это работает: HR ставит задачи по приёму/увольнению сотрудника в отдельной группе «HR».
✅ Подходит, если компания небольшая и компьютерная грамотность сотрудников невысокая, а также если один человек выполняет все действия внутри процесса.
❌ нет единой формы, ❌ легко потерять шаг.
👉 Идеальный вариант «чтобы хоть как-то навести порядок прямо сейчас».
Вариант 2. CRM — для работы с кандидатами
⚙️ Как это работает: Воронка CRM вместо «продаж» используется как «воронка подбора».Каждая карточка = кандидат, с записью звонков, хранением резюме, напоминаниями о следующем шаге.
✅ Отлично для рекрутинга и его контроля.
❌ мало функций для организации приема и адаптации.
👉 Если ваша главная боль — найм и контроль нескольких специалистов по подбору, CRM-воронка будет вашим инструментом №1.
Вариант 3. Бизнес-процессы — для полного HR-цикла
⚙️ Как это работает: Сотрудник подаёт заявку через форму → процесс запускается по сценарию.
Возможности:
- маршрутизация задач между HR, бухгалтерией, IT;
- автоматическая постановка подзадач;
- фиксация времени выполнения каждого шага;
- логирование действий и настройка прав доступа.
✅ Подходит для средних и крупных компаний, где важна прозрачность и контроль.
👉 Это уже уровень, когда HR-процесс работает как «конвейер»: без сбоев и «ручного контроля».
🔗 Гибридные варианты: лучшее из обоих миров
Не обязательно выбирать только один инструмент.
Например:
- из бизнес-процесса автоматически создаются задачи для сотрудников → удобно для тех, у кого низкая компьютерная грамотность,
- CRM-воронка для кандидатов может запускать процесс Приема в Битрикс24,
💡 Эксперт по Bitrix24 поможет не просто выбрать инструмент, но и интегрировать их между собой, чтобы система работала гибко и подстраивалась под уровень вашей команды.
🚀 Готовые решения вместо долгой разработки
Хорошая новость: не всегда нужно «изобретать велосипед».
У меня есть готовые шаблоны HR-процессов для Bitrix24 (приём и увольнение сотрудников):
- ✔️чёткая последовательность действий
- ✔️автоматические уведомления
- ✔️встроенные тайм-метки
- ✔️документы и регламенты
Внедряются всего за 1 день — и HR сразу экономят время и нервы.
❓Ваш ход
А как у вас сейчас оформляется приём и увольнение сотрудников: через задачи, в электронной почте или уже в Bitrix24?
👉 Запишитесь на бесплатную консультацию к официальному партнеру: посмотрим ваши процессы и подберём решение именно под вашу компанию.
👉 Еще нет собственного Битрикс24? Зарегистрируйте его бесплатно.
#HR #автоматизация #Битрикс24 #бизнеспроцессы #HRавтоматизация