О клиенте: Новопорт – крупный холдинг, объединяющий 26 аэропортов по всей России, от Магадана до Калининграда, 13 тыс. сотрудников в разных регионах. Компания предоставляет услуги авиаперевозок Ключевыми сегментами рынка для Холдинга являются пассажирские и грузовые авиационные перевозки.
Точка А | Запрос клиента:
На момент обращения к нам, структура Новопорта функционировала в условиях, когда каждый аэропорт, входящий в холдинг, работал в своей, устаревшей и разрозненной системе управления. Это было критичным, так как создавало множество проблем:
- Разрозненность информационных систем: сновная проблема заключалась в отсутствии единой кадровой системы. Использование собственных систем каждым аэропортом серьезно затрудняло процесс формирования консолидированной аналитической отчетности, необходимой для руководством холдинга.
- Устаревшие системы: Большая часть организаций использовала “Управление производственным предприятием” (УПП) редакции 1.3. Эта система хоть и поддерживалась, но уже не отвечала современным требованиям, не предоставляла новых функциональных возможностей и была морально устаревшей.
- Разные версии и платформы: некоторые организации, приобретенные позднее, использовали “1С: Зарплата и управление персоналом” (ЗУП) редакции Проф, актуальную зарплатную систему. Но и здесь была проблема – каждая новая организация работала в отдельной информационной базе.
- Множество баз данных: в результате накопилось около 30 отдельных баз данных, что значительно осложняло их обновление, поддержку и настройку справочников и начислений (необходимость 30-кратного повторения операций с риском ошибок).
- Ограниченные аналитические возможности: получение аналитической информации, необходимой для принятия управленческих решений, требовало ручного сбора данных из разных систем. Автоматизированная аналитика практически отсутствовала.
- Разрозненный документооборот: в компании использовали систему электронного документооборота с сотрудниками “Тесса”, которая объединяла кадровый документооборот, но проблема заключалась в отсутствии полного набора кадровых форм в устаревших учетных системах, что приводило к задержкам в оформлении документов и ошибкам. Несмотря на частичную автоматизацию форм, передача документов в “Тесса” осуществлялась вручную, что значительно увеличивало трудозатраты пользователей и снижало общую эффективность документооборота.
Точка B | Внедренные решения и результат:
Новопорт обратился к нам с целью внедрения единой информационной системы, чтобы консолидировать данные и процессы всех аэропортов холдинга, а также избавиться от большого количества баз.
Результаты:
- Единая информационная среда: консолидация данных и процессов, улучшение обмена информацией.
- Замена устаревшей системы: переход на современное решение.
- Уменьшение количества информационных баз: значительное сокращение количества баз данных.
- Централизация управления: упрощение управления и отчетности.
- Повышение эффективности: за счет автоматизации процессов, снижения трудозатрат на подготовку отчетов, сократилось количество ошибок в оформление документов и оформление кадровых событий.
- Автоматизированная аналитика: внедрение аналитической отчетности, доступной для всех организаций холдинга.
В итоге:
В результате успешного внедрения единой информационной системы, Новопорт шагнул на новый уровень управления, обеспечив централизацию, прозрачность и консолидацию данных. Холдинг добился значительного повышения эффективности, сократив трудозатраты на кадровый учет и расчет зарплаты, а также снизив операционные издержки. Благодаря созданию единого стандарта, компания теперь может централизованно настраивать и распространять отчетность по всему холдингу. Автоматизация охватила 1190 рабочих мест, что стало ключевым фактором для повышения общей производительности и заложило прочный фундамент для дальнейшего развития бизнеса. В итоге между компаниями заключен договор на сопровождение.
Отзыв от клиента:
Внедрение новой информационной системы с помощью компании ИстЛайн стало для нашего Холдинга не просто сменой программного обеспечения, а настоящей трансформацией бизнес-процессов: команда консультантов не только вникла в тонкости нашей работы, но и смогла реализовать нестандартные решения, позволившие нам унифицировать справочники, учесть потребности всех пользователей (от аэропортов до общего центра обслуживания), расширить возможности интеграции с СЭД Tessa, автоматизировать сбор данных о сдельной выработке и бесшовно перенести информацию из старых систем. В результате мы получили систему, которая работает как часы, экономит время и позволяет сотрудникам сосредоточиться на действительно важных задачах.
Свяжитесь с нами для консультации и получите индивидуальный план внедрения под ключ для вашего бизнеса!
ИстЛайн: Ваш экспертный партнер в автоматизации HR и кадрового учета на базе «1С». Мы создаем прозрачную среду для HR и бухгалтерии, освобождая вас от рутины и позволяя сосредоточиться на стратегическом развитии бизнеса.
Контакты для связи:
- Телефон: +7 (383) 235-92-32
- Email: nsk@1cistline.ru