Зачем нужны отчёты
Финансовые документы маркетплейса — это основа для бухгалтерии. В них отражаются продажи, комиссии, возвраты и начисления. По сути, это база для расчёта налогов. Если ориентироваться только на цифры в аналитике, можно легко ошибиться — налоговая принимает во внимание именно официальные документы.
Где найти на портале
На портале продавца отчёты находятся в разделе «Документы». Найти его можно в правом верхнем углу страницы, рядом с названием вашего юрлица или ИП.
В этом разделе доступны:
- отчёты о продажах;
- УПД на услуги (комиссии WB и логистика);
- уведомления о выкупах — если товар продан за пределы России.
Документы можно скачать в PDF или Excel. Лучше делать это регулярно, а не «потом как-нибудь».
Почему важно скачивать регулярно
Через несколько месяцев старые документы могут подгружаться дольше или вовсе исчезнуть. А если налоговая запросит подтверждения, именно эти файлы станут доказательством ваших оборотов и расходов.
Что учитывать
– отчёты формируются еженедельно;
– суммы в них могут отличаться от оперативных данных в «Финансах»;
– для бухгалтера первоисточник — именно отчёт и УПД, а не скриншот из личного кабинета.
Вывод
Для селлера финансовые отчёты WB — это не формальность, а главный документ, подтверждающий деятельность. Чем раньше вы привыкнете их скачивать и складывать в отдельную папку, тем точнее будут расчёты и с маркетплейсом, и с налоговой.
📌 В этой статье практический гайд: как по отчётам WB посчитать налоговую базу по доходам в упрощённом виде. Как быстро прикинуть налог, проверить себя и подготовиться к закрытию года.
А вы скачиваете отчёты WB каждую неделю или откладываете на потом?