Как соединить три группы данных на одной диаграмме?

Инструкция по группировке данных на линейной диаграмме в Excel. Нестандартный способ отображения данных. Например, три завода в Туле, Воронеже и Краснодаре выпускают 8 видов молочной продукции. По логике это диаграмма состава и выглядеть она должна так:

Неинформативная диаграмма состава

Какие проблемы у этой диаграммы?

1. Постоянная необходимость обращаться к легенде. Информация о производстве разных видов продукции различается только цветом, который нужно искать в легенде. Это особенно затруднительно, когда наименований много.

2. Отсутствие итоговых данных. Общий объем производства завода можно оценить лишь визуально, по длине полосы без точного значения.

Я предлагаю другой вариант построения диаграммы, где обе эти проблемы будут устранены:

Диаграмма с группировкой по региону

Решение диаграмма с группировкой?

Шаг 1. Работа с данными

Чтобы правильно построить диаграмму, я преобразовал таблицу. Теперь итоговые данные по заводу отдельно, а по категориям — в своем столбце. Сами категории сгруппированы по заводу. Группы разбиты пробелами.

Сравнение исходной таблицы с итоговым вариантом

Шаг 2. Построение диаграммы

При стандартном построении получится диаграмма, с двумя рядами, в которой данные объединены в группы.

Новая линейная диаграмма

Шаг 3. Порядок категорий

Для правильного отображения данных в линейных диаграммах включаю обратный порядок категорий. Города набраны заглавными буквами, чтобы показать, что они первый уровень:

Обратный порядок восстанавливает очередность

Шаг 4. Оформление столбцов

Для оформления полос я выбрал синий цвет. Для всего объема по заводу установил сплошную заливку. Для производимых товаров — узорную. Важно, что оба цвета синие, так как они отображают одну величину — тонны. Узорный синий цвет показывает, что это второй уровень от верхнего синего!

Монохромная палитра объединяет показатели

Шаг 5. Подписи данных

Шкала не позволяет точно определить объемы производства. Поэтому я добавил подписи:

• белые внутри полос — для общих объемов по заводу;
• темные у окончания полос — для отдельных категорий товаров.
• у названия города появился символ стрелки вниз.

Линейная диаграмма с двумя уровнями данных

Выводы:

1. Диаграмма демонстрирует разницу в объемах производства трех заводов.

2. Хорошо видна разница в объемах конкретной продукции. Нет путающей легенды.

3. Главное преимущество диаграммы — простота восприятия сложных численных данных. Если городов 12, а видов продукции от 3 до 15 в каждом, только такой способ даст визуализацию общей картины.

📥 Скачать готовый шаблон в Excel, в который нужно подставить свои цифры.

Хочешь сделать сам?

Пошаговая ИНСТРУКЦИЯ

🤍 Поставьте закладку в браузере - обязательно когда-нибудь пригодиться.

Пройдем этапы создания шаг за шагом. Чтобы потренироваться скачайте учебный файл. Пошаговая инструкция - листай картинки:

Первый шаг - листай карусель

1-2. Настройка таблицы:

• Изменяем структуру таблицы: виды продукции и города формируются в группы.
• Добавляем пробелы между группами для разделения.
• Общий итог и сумма по каждому виду продукции размещаются в разных столбцах.

3. Выбираем диапазон данных и вставляем линейчатую диаграмму.

4-5. Оформление столбцов:

• Восстанавливаем последовательность групп, применяя обратный порядок категорий по вертикальной оси.
• Редактируем отображение столбцов, устанавливая оптимальное перекрытие и боковой зазор для облегчения чтения информации.

🕒 Полная пошаговая инструкция

Лайфхак как на одном графике показать огромные и малые значения.

Группировку по категориям с помощью двухуровневой оси показал тут:

Еще больше фишек для вашего бизнеса в моей книге «Магия диаграмм для отчетов и презентаций»

Сайт автора. Магия диаграмм для отчетов и презентаций. Сергей Спивак