Показываю, как сравнивать величины разного масштаба. Инструкция по балансировке осей в Excel.
Представьте ситуацию: ваша задача — продемонстрировать связь между оборотом предприятия и числом договоров. Вы строите комбинированную диаграмму, выбираете одну горизонтальную ось и ставите две вертикальных шкалы — одна для денег, вторая для договоров.
Но поскольку максимальный объём выручки существенно превышает максимальное количество договоров, Excel выставляет одинаковые максимальные отметки на обеих осях, искажая соотношение данных. Итог — график выглядит нелогичным и трудночитаемым.
Как я решаю эту проблему?
Правило №1: Диапазон для каждого типа данных отдельно
Максимальная сумма оборота на диаграмме 215 млн рублей, а максимальное количество договоров — 27 штук. Значит, на первой оси верхний предел задам около 250 млн рублей, а на второй — 70 единиц. Тогда каждый показатель займёт адекватное пространство на графике, позволяя видеть различия между категориями. Акцент остается на поверхности отображающей деньги.
Правило №2: Сочетание цветов и форматов
Хороший приём — сочетать разные виды графиков для разных типов данных. Денежный поток удобно показывать областью, а договоры — столбиками. Чтобы сохранить связь и зависимость между показателями элементы я оформляю в одной цветовой гамме, но с использованием узорной заливки для второго показателя.
Правило №3: Подписи данных
Чтобы избежать путаницы, я обязательно добавляю подписи для каждого ряда. Подписи осей заставляют постоянно к ним возвращаться. Поэтому я переношу названия осей на график — в последнюю точку каждого ряда. Это позволит избавиться и от легенды.
Поскольку стандартная область не поддерживает простановку точек и меток данных, я добавил еще третий график с данными по обороту средств в виде линии. Такой маленький лайфхак.
Правило №4: Долой оси!
Двойные оси всегда вызывают путаницу у зрителя. потому что не понятно по какой оси что отложено. После того, как я добавил числа и названия прямо на диаграмму оси можно просто скрыть. Именно скрыть, потому что удалять их нельзя, так как диаграмма сломается. Для этого я просто сделаю их белым цветом.
Выводы
1. Диаграмма показывает сравнение разных величин благодаря правильной настройке осей.
2. Использование оттенков голубого и синего цветов помогает выделить важные элементы.
3. Нет лишних элементов: оси, легенда, линии сетки.
4. Диаграмма отлично подходит для анализа и представления данных в бизнес-отчетах и дашбордах.
📥 Скачать готовый шаблон в Excel, в который нужно подставить свои цифры.
Хочешь сделать сам?
Пошаговая ИНСТРУКЦИЯ
🤍 Поставьте закладку в браузере - обязательно когда-нибудь пригодиться.
Пройдем этапы создания шаг за шагом. Чтобы потренироваться скачайте учебный файл. Пошаговая инструкция - листай картинки:
- Построение стандартной диаграммы в Excel.
- Добавление графика по обороту средств.
- Установка типов диаграмм для каждого ряда: область и график с маркерами для "Оборот млн. р.", столбцы для "Звонки". Добавление вспомогательной оси для "Оборот млн. р.".
- Установка максимума по вертикальной оси - 70 для уменьшения столбцов.
- Настройка бокового зазора и увеличение ширины столбцов.
- Смена заливки столбцов на узорную с синим фоном (диагональные полосы).
Пример как показать план и факт по количеству и выручке:
Еще больше полезного в моей книге "Магия диаграмм" и на сайте.