Выбор агрегатора для тендеров — одна из самых частых задач у компаний, которые в холодную работают с госзакупками и коммерческими тендерами. Но не все такие сервисы одинаково полезны. У каждого бизнеса свои потребности, и именно под них стоит подбирать инструмент.
Разберём главные критерии, на которые стоит обратить внимание.
1. Полнота базы
Агрегаторы отличаются по охвату площадок. Для массовых ниш (продукты, канцтовары) это не так критично, тендеров много. Но для узких направлений — полнота базы решает.
2. Настройка фильтров и сохранение запросов
Возможность один раз настроить поиск и дальше получать только релевантные результаты экономит массу времени. В этом и есть автоматизация.
3. Оповещения
Если тендерный отдел не сидит в агрегаторе круглосуточно, нужны уведомления: на почту, в интерфейсе или в Telegram.
4. Аналитика
Агрегаторы по-разному работают с данными. Где-то есть только выгрузка, где-то — готовая визуализация.
5. Документация внутри агрегатора
Удобно, если ТЗ и карточку тендера можно посмотреть прямо в интерфейсе без перехода на площадку.
https://www.youtube.com/watch?v=L55oFSJDYVM
6. Работа в команде
Если над тендерами трудятся несколько сотрудников, важно, чтобы система позволяла распределять задачи и отслеживать их выполнение.
7. Функции управления проектами
Некоторые агрегаторы идут дальше поиска: добавляют назначение ответственных, сроки и задачи.
8. Стоимость тарифа
Классический, но всегда самый важный критерий выбора.
9. Техподдержка
Чаще второстепенный фактор, но бывает важен, если нужно делегировать настройку поиска специалистам агрегатора.
10. Обучение и образовательные материалы
Вебинары, курсы и приглашённые эксперты помогают быстрее освоить систему.
11. Удобство интерфейса
Если разобраться в интерфейсе сложно, внедрение займёт гораздо больше времени.
12. Скорость и качество выдачи
Критично для тех, кто работает с быстрыми закупками и требует высокой актуальности данных.
13. Интеграция с CRM
Для компаний, где тендеры — потоковый процесс, важно связать агрегатор с CRM (например, AmoCRM или Bitrix).
14. Выгрузка данных
Для аналитики и отчётности удобна функция «Выгрузить в Excel».
15. История изменений
Если система подсвечивает обновления в тендерной документации — это экономит время и снижает риск ошибок.
Нет «идеального» агрегатора для всех. Важно составить список критериев именно для вашего бизнеса, оценить их по значимости и проверить выбранные сервисы. Так вы сможете подобрать инструмент, который встроится в процессы, а не наоборот.
6 бесплатных материалов о тендерах и тендерных отделах:
▫️4 неочевидные ошибки начинающих. То, о чем вы точно не подумали заранее
▫️Курс молодого бойца по 44фз и 223фз. База про тендеры
▫️Как получить независимую гарантию самостоятельно? Инструкция
▫️Как настроить поиск тендеров в агрегаторе? Инструкция
▫️10 ошибок в тендерных продажах. Для опытных
▫️Как создать систему бизнес-аналитики в тендерном бизнесе?
ТГ-канал о тендерах: https://t.me/+GtvaTAtMnMYyYzhi