Запуск производства под собственным брендом — это отличная возможность выйти на маркетплейсы с оригинальным товаром. Но если вы не закрепите все условия с китайским поставщиком, рискуете получить неликвидный товар, который могут задержать на таможне и не допустить к продаже на территории РФ.
Не хотите обжечься и потерять сотни тысяч рублей на старте? Читайте нашу статью.
Зачем прописывать ТЗ и что в нем должно быть
Многие предприниматели полагаются на устные договоренности, когда запускают производство в Китае. И это ведет к провалам. Фабрика может сорвать сроки, изменить материалы без согласования или неправильно указать категорию «Честный Знак».
Чтобы защитить бизнес, все нюансы нужно фиксировать в техническом задании (ТЗ). В этом документе должны быть:
- Код товара и категория «Честный Знак». Важно уточнить код группы продукции и требования к маркировке. Особенно сейчас, когда список товаров, попадающих под обязательную маркировку, постоянно расширяется.
- Объем партии. Лучше указывать точное количество в штуках, с допустимым отклонением, если есть.
- Календарные сроки. Важно разбить работы на этапы: старт производства, срок изготовления образцов, отгрузка пробников в Россию, запуск основной партии.
- Форма отгрузки — FCA, FOB, CIF и т. п.
- Санкции за срыв сроков. Штрафы или компенсации, если у вас есть жесткие дедлайны для старта продаж — например, привязка к осенней или новогодней распродаже.
Разберем каждый пункт подробнее.
Маркировка «Честный знак»
Эту задачу ни в коем случае нельзя доверять китайскому поставщику. Производитель не обязан отслеживать изменения в законах, а без товара можете остаться вы.
В ТЗ важно прописать:
- способ нанесения кодов — печать на упаковке, наклейка или термотрансфер;
- требования к размещению — размеры, поля, контрастность, место на коробке или товаре;
- формат макетов — в каком виде передаются (PDF, AI, Corel), кто отвечает за верстку.
⚠️ Важно: потребуйте тестовую печать и проверку читаемости кодов, чтобы на таможне не было неприятных сюрпризов, и обязательно запросите фото- или видеоотчет с образцами маркированных товаров до упаковки.
А еще будет нелишним обговорить ответственность фабрики и штрафы за нарушения требований к маркировке.
Упаковка и брендирование
В ТЗ нужно понятно описать тип упаковки — материалы, размеры, конструкцию. Также важно указать требования к печати: Pantone или CMYK, плотность бумаги, ламинация, шрифты, обязательные элементы русскоязычной маркировки.
Макеты упаковки нужно согласовать и утвердить перед печатью. А еще важно получить «золотой образец» и так же запросить для него фото- или видеоотчет.
Контроль качества продукции
Чтобы минимизировать долю брака в основной партии, закрепите технические параметры товара: размер, вес, материалы, функционал. Укажите, какие испытания должна пройти продукция — на фабрике и в аккредитованной лаборатории, если для товара нужны сертификаты или декларация соответствия.
⚠️ Важно: запретите фабрике менять материалы или технологии без письменного согласия. Если это выяснится в лаборатории, которая выдает разрешающие документы, всю партию могут определить как брак.
Документы для легального импорта
Без документов груз могут задержать на таможне. Поэтому в ТЗ нужно указать, какой пакет документов для «Честного знака» вам нужен — накладные, УПД, декларации соответствия. Список документов варьируется в зависимости от категории товара.
Чтобы убедиться в этом, запрашивайте у поставщика фото упаковки с кодами ЧЗ для каждой партии до отгрузки.
Страховка от рисков «остаться без товара»
Чтобы не остаться без товара, согласуйте поэтапную оплату — аванс для запуска производства и финальный платеж после подтверждения готовности. Прописывайте четкие даты и контрольные точки, штраф за брак и срывы сроков.
⚠️ Важно: обязательно заказывайте резервные коды на случай брака или пересорта. И подготовьте чек-лист для проверки партии до упаковки и отгрузки: фото- и видеофиксация, сканирование QR-кодов.
Защита интеллектуальной собственности
Если вы отправляете поставщику свои лекала, ТЗ или дизайн изделий — вы передаете ему свою интеллектуальную собственность. Без контракта (NDA) ничто не мешает ему использовать ваши наработки в других проектах. Фабрика может отшить такую же одежду или сделать оригинальные туфли, которые будут продаваться под чужим брендом. Такие истории не редкость.
Чтобы обезопасить себя от возможных судебных разбирательств и защитить интеллектуальную собственность, заключайте трехсторонний договор с поставщиком на русском, английском и китайском. Даже если поставщик попытается его нарушить, вы сможете привлечь его к ответственности и потребовать компенсацию. Предупрежден, значит, вооружен.
Хотите запустить производство в Китае без рисков?
Грамотно составленное ТЗ гарантирует, что товар будет произведен вовремя, с корректной маркировкой и документацией, и его примут маркетплейсы. Вот что важно запомнить и сделать:
- Обговорите стоимость или условия нанесения кодов «Честный знак», зафиксируйте это в инвойсе.
- Определите размер кодов и место размещения, сроки нанесения кодов и исправления, если будут ошибки. Объясните производителю, что QR-коды не могут быть меньше определенного размера и что у каждой единицы товара должен быть уникальный код.
- Укажите, какую ответственность понесет фабрика, если на таможне выяснится, что коды наклеены неправильно.
- Проведите тестовую печать кодов, запросите фото- и видеоотчет перед упаковкой и отгрузкой.
- Проверьте читаемость кодов и соответствие информации на наклейке фактическому товару и его характеристикам.
Хотите запустить производство в Китае без рисков и погружения в детали?
Оставьте заявку — дадим бесплатную консультацию по запуску производства товара в Китае под собственным брендом.