Найти в Дзене

3 функции Битрикс24, которые прокачают вашу службу поддержки

Оглавление

Друзья, скажите честно, как часто вы испытывали раздражение и другие яркие эмоции, обращаясь в службу поддержки интернет-магазина, маркетплейса или другого сервиса?

То, что должно было поддержать вас в трудную эмоциональную минуту, наоборот, иногда только больше огорчает 😄

Знакомо, когда клиенты пишут в десятый раз: “Где мой заказ?”, а менеджер в панике листает переписку, пытаясь вспомнить, что вообще происходит? Или когда важный клиент звонит, а ваш сотрудник не может быстро найти его историю заказов и в итоге выглядит непрофессионально?

Вот три функции Битрикс24, которые закроют эти боли раз и навсегда 😎

1. Единая карточка клиента: вся информация под рукой (и никто не теряется в переписке)

Представьте, клиент звонит, а менеджер сразу видит перед собой всю историю - когда он последний раз писал, какие заказы оформлял, какие были жалобы и даже что ему обещали две недели назад.

В Битрикс24 все письма, звонки, чаты и задачи автоматически привязываются к карточке клиента. Больше никаких “Извините, а вы кто?” или “Давайте поищем ваш заказ в почте” 😄

Что это даёт?

  • Клиенты чувствуют, что их помнят и ценят (а это сразу + к лояльности).
  • Менеджеры не тратят время на поиск информации, т. к. всё уже перед глазами.
  • Никаких дублирующих вопросов: если один сотрудник ответил клиенту, второй об этом узнает.

2. Автоматические сценарии поддержки

“Надо перезвонить клиенту через три дня” - записали вы себе в блокнот. А через три дня… забываете. Знакомо?

В Битрикс24 можно настроить триггеры, которые будут автоматически ставить задачи, отправлять письма или даже переводить клиента на другой этап поддержки 🔥

Например:

  • Клиент написал в чат, а CRM сразу создала задачу менеджеру.
  • Клиент не отвечает два дня, а система сама отправит вежливое напоминание.
  • Клиент оставил жалобу, а задача ушла старшему менеджеру, а не затерялась в общем чате.

Что это даёт?

  • Ни один клиент не останется без ответа (даже если менеджер в отпуске).
  • Поддержка работает по четкому сценарию, а не на авось.
  • Клиенты не чувствуют себя брошенными, а это уже половина успеха.

3. Встроенная телефония + чат-боты

Клиент звонит - менеджер занят. Клиент пишет в WhatsApp - ответа нет до утра. В итоге он уходит к конкурентам, потому что “здесь долго отвечают” (или не отвечают вовсе) 🤔

Битрикс24 решает это просто:

  • Встроенная телефония - звонки записываются, клиентская карточка открывается автоматически, можно переключать вызовы между менеджерами.
  • Чат-боты - если клиент написал в нерабочее время, бот ответит, соберет данные и передаст их менеджеру.
  • Мультиканальность - письма, соцсети, мессенджеры, звонки - всё в одном месте.

Что это даёт?

  • Клиенты не ждут ответа часами (и не уходят к конкурентам).
  • Менеджеры не теряют заявки из-за бардака в соцсетях и почте.
  • Вы видите, откуда чаще всего приходят обращения, и оптимизируете работу.

Битрикс24 - это не просто база клиентов. Это онлайн-ассистент, который не дает потерять ни одного клиента и автоматизирует рутину - реально поддерживает вас и помогает вашим менеджерам поддерживать ваших клиентов ❤️

Если внедрить хотя бы одну из этих функций - клиенты сразу заметят разницу. А если все три - конкуренты начнут нервно курить в сторонке 😉