Как влияют декрет и стаж на аккредитацию
Отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребёнком считаются частью трудового стажа. Это значит, что декретный отпуск не разрывает отчётный пятилетний период аккредитации. Даже если были несколько декретов подряд, всё это время идёт в стаж и в «историю» профессиональной деятельности.
Подготовка к аккредитации во время и после декрета
Находясь в декрете, можно и нужно готовиться заранее.
- Дистанционное обучение. Проходите курсы повышения квалификации онлайн – это удобно и гибко. Минимальный объём – 144 ч. обучения за период. Отметьте, что хотя часть этих часов можно «заработать» самостоятельно (например, семинарами на портале НМО), не менее 72 часов должны быть именно курсами повышения квалификации.
- Своевременность. Рекомендуется закончить учебу примерно за 6–8 месяцев до окончания декрета. Так будет достаточно времени на сбор документов и подачу заявки. Советую отправить документы за 2–3 месяца до того, как истечёт срок старого сертификата или к моменту выхода на работу.
- Согласование документов. Если вы в декрете, отчёт надо согласовать с работодателем (руководителем учреждения). Приказ 709н требует, чтобы отчёт подписывал руководитель или его заместитель. Убедитесь, что руководитель вовремя подпишет документы или выдаст мотивированный отказ, если таковой потребуется (это редкий случай).
Читайте статью на Дзен: Почему продлением сертификата важно заниматься заранее?
План действий для медицинского работника
- Проверьте дату сертификата. Посмотрите, когда истекает срок действия вашего текущего сертификата или аккредитации.
- Оцените пройденные часы. Сколько часов курсов вы уже прошли за последние 5 лет? Осталось ли набрать до 144 ч (из которых 72 ч – повышение квалификации)?
- Запишитесь на курсы. Выберите дистанционные курсы повышения квалификации. Начните их заблаговременно (например, если вы в середине декрета, можно выделять по несколько часов в неделю).
- Получите документы об обучении. По окончании курсов возьмите подтверждающие сертификаты/дипломы. Внесите их сведения в отчёт о профессиональной деятельности и портфолио.
- Составьте отчёт и портфолио.
- Подайте документы в ФАЦ. За 2–3 месяца до конца сертификата (или к дате выхода на работу) подайте через ФРМР.
- Возвращайтесь к работе. После получения свидетельства вы можете полноценно работать по специальности. Без него, как сказано, к практике допускаться нельзя.
План действий для руководителя медицинской организации
- Контролируйте сроки. Ведите учёт сертификатов сотрудников (в том числе тех, кто в декрете). Напоминайте врачам/медсёстрам за 6–12 месяцев до окончания срока, что пора готовиться к аккредитации.
- Помогите с обучением. Составьте план повышения квалификации: предложите дистанционные курсы, запланируйте время (выделите часы или оплатите выходные) для учёбы.
- Обеспечьте комплектность документов. По завершении обучения подпишите отчёт о профессиональной деятельности и портфолио.
- Продлите трудовой договор. Если сотрудник в декретном отпуске, убедитесь, что отпуск корректно оформлен и трудовой договор не прерывается. Это нужно, чтобы официальный стаж учитывался.
- Не допускайте к работе без документа. Следите, чтобы после выхода из декрета у специалиста уже было готово свидетельство об аккредитации.
- Своевременное взаимодействие. Объясните сотруднику алгоритм действий, назначьте ответственного за документооборот и контролируйте процесс – чтобы избежать паники в последний момент.
Типичные ошибки работодателя
- Неправильно считают стаж. Распространённая ошибка – считать декретный отпуск «пробелом» в работе. На самом деле и отпуск по беременности (и родам), и уход за ребёнком входят в трудовой стаж. Из-за неверного учёта срок аккредитации могут посчитать неправильно.
- Поздняя подготовка. Если не пройти курсы заранее, может не остаться времени на подачу документов и пересдачу, в результате сотрудника не допустят к работе.
- Не подписывают отчёт. Бывает, что на момент подачи документов сотрудница всё ещё «не на работе» и руководство не подписывает её отчёт о деятельности или портфолио. На самом деле приказ 709н требует заверить эти документы уполномоченным лицом.Запоздавшая подпись приведёт к отказу в приёме документов.
- Доступ без аккредитации. Вопреки закону, некоторые пытаются допустить сотрудницу к работе сразу после отпуска, если сертификат «истёк». Это грубое нарушение – работа без аккредитации запрещена.
Также про типичные ошибки со стороны работодателя и советы, как их избежать, можете прочитать в статье: Как работодатель может подставить медработника — распространённые ситуации
Вывод и рекомендации
Декретный отпуск не освобождает медработника от ответственности пройти аккредитацию – этот период просто считается частью стажа. Важно начать подготовку как можно раньше, пока вы в декрете: набирать нужные учебные часы дистанционно, оформлять отчёт и портфолио. Руководителю организации нужно отслеживать сроки и помогать сотруднице учиться (оплачивать курсы, выделять время). При правильном планировании (обучение за 6–8 месяцев до выхода, подача документов за 2–3 месяца до окончания сертификата) вы избежите форс-мажора и сможете спокойно вернуться к работе.
Рекомендации: не откладывайте аккредитацию «на потом», даже если сейчас в декрете. Заранее соберите необходимые сертификаты и отчёты, уточните все сроки. Руководителю – предусмотрительно планировать бюджет на обучение и строго соблюдать порядок подачи документов. Таким образом, вы гарантированно сохраните свою квалификацию и права на медицинскую практику.
Автор: Станислав Ильин, эксперт по периодической аккредитации медицинских специалистов.
Этот материал — бесплатный.
Под статьёй можно скачать гайд — в нём собраны самые важные шаги, чтобы подготовиться спокойно и без лишней путаницы.
Если что-то остаётся непонятным — смело задавайте вопросы в комментариях, я всегда отвечу по делу.
А если хотите пройти периодическую аккредитацию спокойно, без нервов и хаоса в документах — аккуратно сопровожу, возьму на себя процесс.
Подробнее обо мне и как проходит сотрудничество.
Гайд - «Как безопасно пройти аккредитацию без стресса и отказов».
