Уже совсем скоро обычные санитарные книжки, к которым все привыкли за десятилетия их использования, исчезнут из нашей повседневной жизни. Как изменится процедура допуска к работе? Будет ли переход на электронную систему безопасным и удобным? Ответы на эти вопросы становятся особой темой в этом году, ведь цифровизация в России набирает невиданные обороты.
Почему бумажные медицинские книжки уходят в историю
Переход на электронные медицинские книжки — это не просто смена формата, а глубокое преобразование всей системы учета состояния здоровья работающих граждан. Традиционная бумажная медкнижка для большинства людей — давно ставший привычным атрибут трудоустройства, особенно в сферах, где присутствует контакт с продуктами, детьми, коммунальным обслуживанием или медициной.
Однако современные реалии диктуют новые требования. Бумажные носители сегодня — это не только забота о физическом сохранении документа, но и опасность появления фальшивых санитарных книжек. За последние годы число подделок и фальсификаций значительно выросло — многие соискатели ради экономии времени и денег прибегали к услугам теневого «оформления», а риски для работодателей и общества в целом увеличивались. Ведь наличие настоящего бумажного документа не всегда гарантировало, что работник действительно прошёл необходимые медицинские осмотры и не представляет угрозу клиентам, детям или потребителям.
Новые электронные медкнижки: возможности и преимущества
Цифровые технологии позволяют решить сразу несколько актуальных задач:
— Сложнее подделать. Электронная медицинская книжка, информация в которой находится в единой защищённой базе, нивелирует риск появления фейковых записей. Теперь история всех обследований, прививок и допусков будет храниться в электронном виде, а любые попытки подлога будут быстро выявлены на уровне государственных ведомств.
— Удобство и доступность. Работнику не нужно постоянно следить за сохранностью бумажной книжки, искать старые записи или переживать о порче документа. Весь его медицинский путь доступен как для него самого, так и для работодателя или контролирующих органов буквально за пару кликов через электронные сервисы.
— Эффективный надзор. Для Роспотребнадзора и Минздрава электронная система открывает новые возможности в отслеживании сроков и результатов осмотров, контроле над сроками вакцинации работников организаций, связанных с продуктами, детьми или коммунальным сектором. Проверяющим будет несложно оперативно выявить нарушения, назначить внеплановую проверку или быстро отстранить от работы человека, не прошедшего своевременный медосмотр.
— Экономия и экология. Новый порядок оформления электронных биографий работников сокращает бумажную волокиту, уменьшает нагрузку на делопроизводство и способствует сохранению природных ресурсов за счёт отхода от традиционного бумажного документооборота.
Кому нужно будет оформлять электронные медкнижки
Личная санитарная медкнижка — обязательный документ для миллионов россиян, занятых в специфических сферах. Электронная форма медкнижки обязательно потребуется всем, кто работает:
— на предприятиях пищевой промышленности — от производства и переработки продуктов до их хранения, перевозки и продажи;
— в образовательных учреждениях — школах, детских садах, кружках, домах творчества;
— в компаниях, предоставляющих услуги населению — клининговых, коммунальных, бытовых, парикмахерских, салонах красоты;
— в общественном питании, торговых организациях, на складах, транспортных предприятиях;
— в медицине, например, для младшего персонала, обслуживающего пациентов в больницах и поликлиниках.
На сегодняшний день в стране насчитывается более 15 миллионов граждан, работа которых напрямую связана с обязательным медицинским контролем. Всё это делает вопрос перехода на электронную медицинскую книжку максимально актуальным.
Этапы перехода и перенос сроков отказа от бумаги
Изначально планировалось, что бумажные санитарные книжки уйдут в прошлое ещё с сентября 2023 года. Однако на практике сроки введения цифрового новшества неоднократно откладывались: сначала до 2024, затем до 2025 года. Минздрав анонсировал очередное перенесение финального срока — теперь предполагается, что бумажные книжки окончательно прекратят свое существование с 1 сентября 2026 года.
Разумеется, в переходный период каждое медицинское учреждение и работодатель смогут выдавать и вести старые бумажные записи, но при оформлении новых работников или продлении допусков уже будут использоваться современные цифровые формы.
Как повлияет цифровизация медосмотров на работодателей и сотрудников
Перевод медкнижек в электронный вид — это не только безопасность, но и оптимизация кадровых процессов. Работодатели смогут легко проверить подлинность сведений о медосмотре или наличии актуальных прививок прямо через электронные ресурсы. Это позволит быстрее принимать решения о приёме новых сотрудников, а также оперативно выявлять казусы, если с медицинским допуском произошла задержка.
Для работников процедура станет проще: достаточно пройти обследование в утвержденной клинике, и данные сразу появятся в цифровой базе — не нужно хранить документы, носить с собой книжку или бояться утери оригинала.
Важно также отметить один значимый момент: электронная санитарная книжка сокращает возможность работы без осмотра, что особенно важно для сфер с высоким санитарно-эпидемиологическим риском.
Безопасность персональных данных: новые вызовы и гарантии
Время цифровизации несёт и новые вызовы. Один из распространённых страхов — это сохранность и защита персональных данных в медицинских базах. Государство убеждает, что все цифровые медкнижки будут находиться под защитой современных стандартов хранения и шифрования. Доступ к ним будет ограничен — только у самих работников, работодателей (по согласованию) и контролирующих органов Роспотребнадзора, Минздрава и региональных департаментов.
Тем не менее, вопросы о возможных утечках или неправомерном использовании информации до сих пор волнуют многих специалистов.
Как вы, как работник или работодатель, относитесь к переходу на электронную программу? Видите ли риски или уверены, что это шаг к будущему? Делитесь своими отзывами и мыслями в комментариях!
Новшества для рынка труда и кадровых служб
Электронные медкнижки станут своеобразным фильтром для недобросовестных кандидатов. Теперь подделать статус «допущен к работе» фактически невозможно, так как данные моментально сверяются с центральной медицинской базой. К тому же работодатель сможет заранее планировать отправку персонала на предстоящие профосмотры, сократив простои и снизив количество увольнений по причине просрочки документа.
Кроме того, весомое преимущество получат и кадровые агентства, работающие с массовым рынком — им больше не придётся в ручном режиме перепроверять сотни бумажных книжек. Всё нужное уже будет храниться на портале.
Сомнения и перспективы полной цифровизации
Некоторые эксперты указывают на ряд вопросов. Особенно остро стоит вопрос стоимости самой услуги: не вырастет ли цена оформления медкнижки в новом формате? Как быстро регионы, особенно отдалённые и маломощные в инфраструктуре, смогут перейти на электронные сервисы без перебоев?
Пока государство заверяет, что к 2026 году необходимые мощности и интеграция всех клиник и служб в общую систему будут обеспечены по всем регионам России. Регулярные обновления и централизованные стандарты хранения информации станут гарантией устойчивости и прозрачности работы.
Уже сталкивались с цифровыми медицинскими книжками? Насколько, по-вашему, электронный документооборот упрощает или усложняет работу — в сравнении с «бумагой»? Расскажите о своём личном опыте: ваш отзыв может стать ценным советом для тех, кто только готовится к переходу на цифровой учет.
В скором будущем электронные медкнижки станут для каждого россиянина обязательным стандартом, существенно повысив уровень санитарной безопасности, прозрачности найма и доверия внутри коллектива. Для тех, кто опирается на современные технологии и готов к переменам — это не только шаг вперёд, но и шанс сделать свою работу легче, прозрачнее, а жизнь — надёжнее.
А что вы думаете по этому поводу?
*****
Читайте и другие статьи:
С сентября с дохода граждан начнут удерживать не больше 20%
Компенсация за отключение мобильного интернета: как добиться возврата денег
При получении денег в дар теперь нужно делать специальное оформление
Новая система образования в российских школах уже с этого года
Правила аренды жилья ужесточаются: что ждет арендаторов и собственников
Из-за новой методики расчёта взносы на капремонт будут повышены в 2 – 3 раза
Сокращение рабочих дней из-за погоды – новые правила
Свекольный салат с огурцом и сыром: летний хит для быстрого ужина
Медовая капуста — салат с изюминкой, который приятно удивит каждого
Финские маринованные огурцы крупной нарезки — закуска, которую съедят первой
Хрустящая закуска из свежих цукини: лучший летний рецепт без жарки
Баклажаны по-китайски с кисло-сладким соусом — откройте новый вкус!
Быстрые блинчики из лаваша — завтрак за 10 минут без лишних хлопот
Обычную грудинку готовим нежной и вкусной, как в ресторане
*****
Подписывайтесь на канал, ставьте «палец вверх», делитесь статьей с друзьями в социальных сетях! Впереди будет много полезного и интересного))